Различията между тях и как да ги прихванете върху данъците си
Има два начина за приспадане на тези разходи. Можете да използвате стандартния пробег или действителните разходи за превоз.
Стандартен пробег на пробега
Можете да използвате стандартния пробег само ако:
- Използвахте стандартен пробег, тъй като първо сте наели или закупили автомобила.
- Наемете кола и възнамерявате да използвате стандартното намаление на пробега за целия наем
- Използвате четири или по-малко превозни средства в ежедневните си бизнес операции .
Не можете да използвате стандартния пробег, ако:
- Използвахте действителния приспадане на данъка върху разходите и поискахте ускореното приспадане на амортизацията през предходните години .
- Вие поискахте отстъпка от раздел 179 върху превозното средство.
Как да изчисляваме стандартния пробег:
Стандартният пробег се променя на всеки шест месеца до една година, така че трябва да се консултирате с данъчната форма за текущата година или с счетоводителя си за текущия пробег. Пробегът може да бъде един номер от януари до юни и нещо друго от юли до декември.
При това приспадане ще изчислите общите мили задвижвани и ще ги умножите по стандартния пробег.
Например: Пробегът от януари до юни беше .51. Пробегът от юли до декември беше .55. Карахте 5000 мили от януари до юни за бизнес пътувания и 5000 мили от юли до декември. Изчисляването на стандартния Ви пробег ще бъде както следва
5,000 * .51 = 2550
5,000 * .55 = 2750
2550 + 2750 = 5300 долара, което би било вашето общо количество, така че ще намалите данъчната си база с $ 5300.
Ако използвате стандартния пробег, не можете да приспаднете:
- Лизингови плащания .
- Амортизацията.
- Действителни разходи за автомобил .
Все още можете да приспаднете свързаните с бизнеса:
- Такси за паркиране и такси за изминат участък.
- Лихва, ако имате заем в колата.
- Приложими такси за регистрация и всички данъци.
Можете да превключите към използване на метода на действителните разходи в по-късни години, дори ако за пръв път сте започнали да използвате стандартния пробег. Не можете обаче да използвате ускорена амортизация . Ще трябва да използвате линейния метод на амортизация.
Действителни разходи
Трябва да използвате действителните разходи, ако:
- Имате флота от превозни средства (повече от четири), които се използват едновременно за вашите бизнес дейности.
- Наемате автомобил и не планирате да използвате стандартния пробег за целия наем.
- Използвахте изчислението на действителните разходи, когато автомобилът ви е използван за бизнес цели. Не можете да преминете към стандартния пробег в по-късните години.
Ако решите да не използвате или не можете да използвате стандартния пробег, можете да приспаднете действителните разходи, свързани с вашето превозно средство. Това включва, но не се ограничава до:
- Лихва върху заем за превозни средства
- Амортизация на превозното средство (наетите превозни средства не могат да бъдат амортизирани)
- Регистрационни такси и данъци
- Такси за паркиране и такси за изминат участък
- Гараж под наем
- Наемни плащания (сумата за включване на дохода трябва да се извади от сумата, която можете да приспаднете, ако стойността на превозното средство е над определена сума. Тази сума се променя ежегодно, така че не забравяйте да се свържете с IRS или счетоводителя си.)
- Застраховка
- бензин
- масло
- Поддръжка
- Ремонти
- Застраховка
- Гуми
- Регистрационни номера
- Такси за регистрация
За някоя от тези разходи можете да удържите само частта, използвана за бизнеса.
Например: Вие карахте 10 000 мили на вашия автомобил, но само 6000 са били за бизнес. Така 60% (6000 дела на 10 000) от вашите разходи са за бизнеса. Вашите действителни разходи бяха $ 3000. 60% от $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, така че можете да удържите $ 1800.
Стандартен процент на километража спрямо реалните разходи, кое е по-добре?
Това зависи от автомобила, който управлявате, и от оперативните разходи на автомобила. Ако вашето превозно средство получава голям пробег на газ, тогава приемането на стандартното приспадане на километража вероятно ще бъде по-полезно за вас. Ако вашето превозно средство има много високи експлоатационни разходи и нисък пробег на газ, тогава приспадането на реалния разход може да доведе до по-добри спестявания за вас.
* Винаги трябва да се консултирате с IRS или със сертифициран счетоводител, за да решите какви отчисления са приложими към конкретната ситуация.