Как да контролирате вашия инвентар на дребно
Планиране от отворено за продажба
Доброто управление на инвентара е от решаващо значение за осигуряването на адекватно ниво на наличност, което е налице за броя на продажбите, които се генерират.
Наличието на твърде много инвентаризация (или грешен тип) през определени периоди може да забави паричния поток и да намали печалбите с твърде много маржове . От друга страна, ако не купувате (т.е. купувате прекалено малко продукт) и пропускате възможностите за продажби, тогава не правите потенциалната си печалба (плюс повреждането на опита на клиента). Търговецът на дребно може да е сигурен, че ще разполага с подходящата сума на подходящите продукти в точното време, като използва план "Отворен за покупка".
Open-to-Buy може да се изчислява в единици или долари. Най-добре обаче е да използвате долара, тъй като има значителни разлики в разходите между продуктите. OTB по същество е разликата между колко инвентаризация е необходима и колко всъщност е налице. Това включва физическа инвентаризация на ръка, транзит и всички останали поръчки.
За да се възползвате от специални покупки или да добавите нови продукти, някои от доларите на OTB трябва да бъдат задържани. Това също така позволява на търговеца на дребно да реагира на бързо продаваните артикули и бързо да възстановява рафтовете.
Обмислете да поддържате плана на OTB за бизнеса си като цяло, но също и план за всяка категория стоки, които сте складирали. Планът може да се поддържа на хартия, в електронна таблица или чрез закупуване на един от няколкоте налични софтуерни пакета за дребно, които съдържат програми Open-to-Buy.
Формулата от отворен тип
Планирани продажби
+ Планирани отблясъци
+ Планиран инвентар в края на месеца
- Планирано начало на месечния инвентар
----------------------------------------
= Отворено за продажба (на дребно)
Например, търговец на дребно има инвентар от 150 000 долара на 1 юли и планира инвентаризация в края на месеца в размер на 152 000 долара за 31 юли. Планираните продажби за магазина са 48 000 долара с 750 щ.д. Следователно, търговецът на дребно има $ 50,750 Open-To-Buy на дребно.
Забележка : Умножете този номер с първоначалния маркер, за да достигнете ОТБ по цена. Ако нашият коефициент е 40%, тогава нашата Open-to-Buy на цена от $ 20,300. Този първоначален маркер е известен още като IMU.
Преди да пуснете плана си "Отвори за покупка", попитайте себе си дали всеки номер е реалистичен. Има ли смисъл за начина, по който правите бизнес? Имайте предвид, че много от цифрите в своя план за рекламни места са само насоки. Добро правило е, ако действителният Ви инвентар е в рамките на пет процента от вашия план, вие се справяте много добре.
Друго съображение е оборотът на инвентара. Връщайки се към това, което казахме преди, където твърде малко продукт може да ви накара да пропуснете продажбите и твърде много продукт може да ви накара да изядете вашите пари, както ние измерваме това, което е чрез оборота на инвентара .
Пример 6 Месечен план
| 6-месечен план на OTB | юни | Юли | Август | Септември | октомври | ноември |
| Началото на месечния инвентар $ | 155000 | 150000 | 152000 | 157000 | 157000 | 165000 |
| търговски | 47000 | 48000 | 50,000 | 50,000 | 52000 | 48000 |
| Markdowns | 1000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Open и купете | 43000 | 50750 | 55750 | 51000 | 61500 | 37000 |
| Опис на края на месеца | 150000 | 152000 | 157000 | 157000 | 165000 | 153000 |
Всяка година много търговци на дребно трябва да затворят вратите си, защото не са успели да овладеят инвентара си. Един от най-големите фактори, допринасящи за лошото управление е липсата на отворена система за покупка в магазина. Не е нужно да е сложно и много POS системи действително ще ви помогнат с това. Най-долу, започнете някакъв план на ОТБ днес. Използвайте простия план, илюстриран в графиката по-горе, и ще бъдете добре на път за здравето на дребно.