Редактирането на PDF файл ви позволява да скриете чувствителната информация, като запазите форматирането на документа. Редактирането може и трябва да се използва за покриване на информация като социални номера, конкурентна информация и дори изображения. В правилно редактиран файл елементите за форматиране като разстоянието остават непроменени, докато класифицираната информация се появява като черна кутия.
Звучи лесно, нали? Просто подчертайте текста, променете цвета на подчертава, за да съответства на цвета на шрифта и всичко изчезне.
Редактирането не е толкова лесно, колкото изглежда
Или не. Документът, който току-що описах, изобщо не беше редактиран. Текстът все още е в документа. Всеки, който има най-базовите познания по текстообработка (и кой не разполага с това знание днес?) Ще копира вашата "редактирана" информация, ще я вмъкне в текстов файл и ще прегледа класифицираната информация в цялата си гола слава.
Пример за лоша грешка
Ще се изненадате колко много хора правят тази грешка, когато публикуват поверителна информация. Когато администрацията по сигурността на транспорта публикува своя Наръчник за управление на процедурите за управление на скрининга на уебсайта на FBO.gov като част от пакет за оферти. Ръководството, което предостави подробности за процедурите на агенцията за проследяване на летищата, бързо бе изтеглено. Но не и преди да бъде вдигнато и публикувано на сайтове като Cryptome и Wikileaks.
СОП съдържаше на всяка страница следната бележка под линия:
ЧУВСТВИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ ЗА СИГУРНОСТ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: ТОЗИ ДОКУМЕНТ ВКЛЮЧВА ЧУВСТВИТЕЛНА ИНФОРМАЦИЯ ЗА СИГУРНОСТТА, КОЯТО Е КОНТРОЛИРАНА НА 49 CFR ЧАСТИ 15 И 1520. НЯМА ЧАСТ НА ТОЗИ ДОКУМЕНТ МОЖЕ ДА БЪДЕ ИЗКЛЮЧЕНА ЗА ЛИЦАТА БЕЗ "НУЖДА ДА СЕ СЪОБЩАЙТЕ" ... НЕОБРАБОТЕРАНОТО ОСВОБОЖДАВАНЕ МОЖЕ ДА ОТГОВАРЯ НА ГРАЖДАНСКИ НАКАЗАНИЯ ИЛИ ДРУГИ ДЕЙСТВИЯ.
Който е публикувал PDF документа, смяташе, че те упражняват дължимата грижа, като нарисува малки черни кутии над чувствителните части. Конгресът не беше впечатлен.
8 стъпки за редактиране на PDF
Тук можете да редактирате PDF, независимо дали сте на компютър или на Mac.
В Acrobat Pro DC:
- Изберете Инструменти > Редактиране .
- Редактиращият набор от инструменти се показва на втората лента с инструменти.
- В втората лента с инструменти изберете Маркиране за редакция > Текст и изображения .
- (По избор) За да настроите вида на маркерите за редактиране, кликнете върху Свойства в втората лента с инструменти. (Вижте Промяна на външния вид на маркерите за редакция.)
- Маркирайте елементите, които искате да премахнете, като направите някое от следните неща:
За да визуализирате как се показват маркерите за маркиране, задръжте показалеца над маркираната област.
- Кликнете два пъти, за да изберете дума или изображение.
- Плъзнете, за да изберете линия, блок от текст, обект или област.
- Натиснете Ctrl докато плъзгате, за да изберете области на страница в сканиран документ.
- За да приложите няколко записи за кодове в една редакция, щракнете с десния бутон върху маркер за редакция и изберете опция. За повече информация вж. Прилагане на няколко записа за кода в редакция.
- (По избор) За да повтаряте маркер за редактиране, щракнете с десния бутон на мишката върху него и изберете Повторно маркиране в страници . Тази функция е удобна, ако в няколко страници се показва конкретно заглавие, долен колонтитул или воден знак на едно и също място.
- Когато приключите с маркирането на елементите, които искате да редактирате, кликнете върху Прилагане на втората лента с инструменти, за да премахнете елементите, след което кликнете върху OK .
- Елементите не се отстраняват окончателно от документа, докато не го запазите.
- Ако искате да търсите и премахвате скрита информация в документа, като използвате функцията Премахване на скритата информация, щракнете върху Да в диалоговия прозорец. В противен случай щракнете върху Не .
- Изберете File (Файл) > Save (Запаметяване ) и посочете име на файл и местоположение. Суфиксът "_Redacted" е добавен към името на файла. Ако не искате да презапишете оригиналния файл, запазете файла с различно име, на друго място или и двете.
- Конвертирайте документа в Adobe PDF формат. Има няколко начина да направите това, в зависимост от избрания от Вас текстов редактор. Open Office, например, поставя бутон в лентата на задачите, която ви позволява да експортирате документа в PDF формат с две кликвания. Word 2010 ви позволява да "запазвате" като PDF файл. Също така можете да изтеглите различни драйвери за печат и преобразуватели на файлове, които ще ви осигурят същата функционалност.
- Изтеглете копие на Adobe Acrobat . Безплатната версия на Adobe Reader не включва инструментите за редактиране, необходими за правилното премахване на данните, така че ще ви е необходима пълната версия на Acrobat.
- Отворете документа си в Adobe Acrobat.
- Изберете Разширено меню / Редактиране / Показване на лентата с инструменти за редактиране
- Изберете инструмента Марк за редакция от лентата с инструменти за редактиране. Диалоговият прозорец ще ви напомня, че вашите редакции ще станат постоянни, след като документът бъде запазен.
- Маркирайте текста или изображенията , които искате да редактирате, като задържите клавиша Ctrl и плъзнете курсора. Инструментът "Марк за редакция" също ще ви даде възможност да редактирате цяла страница или диапазон от страници. След като текстът или графиката са покрити, можете също така да кликнете двукратно върху редакцията, за да добавите залепваща бележка.
- Прегледайте окончателните си редакции.
- Изберете Приложете редакции от лентата с инструменти за редактиране. Отново диалоговия прозорец ще ви напомня, че тези промени ще станат постоянни, след като документът ви бъде запазен. Вие ще искате да добавите "r" или някаква друга индикация към името на файла на редактираната версия. Не забравяйте да запазите оригиналния документ в неговия девствен формат.
От какво имаш нужда:
- PDF файл на документа ви
- Adobe Acrobat
За помощ при редактиране в друга версия на Adobe Acrobat вижте: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html