План за възстановяване след бедствие: Важните неща
План за възстановяване след бедствие е документ, който подробно представя как ще се възстанови бизнеса ви от катастрофално събитие. Всички фирми се нуждаят от план за възстановяване след бедствие, но разработването на такъв, който е всеобхватен и подробен, е стъпка, която много фирми не могат да предприемат.
Има много различни видове катастрофални събития. Ще се съсредоточим върху създаването на план за възстановяване след бедствие, който можете да използвате, ако загубите офиса си, но не и производствените възможности на вашия бизнес - например нашият сценарий включва пожар, който унищожава бизнес офисите, но не и фабриката.
01 - Създайте списък с критични работни места
02 - Необходимо оборудване за офис оборудване
- Бюро и стол
- компютър
- Компютърен софтуер
- Телефон
- калкулатор
- Касов апарат
03 - Оборудване за поддържане на запасите
Вашият списък за възстановяване след бедствие може да включва следните елементи:
- Сървъри
- Сървърния софтуер
- Архивиране на данни
- Бизнес телефонна система
- Офис сейф
- Ежедневно започване на пари чекмедже пари
04 - План за алтернативно офис пространство
Алтернативите могат да включват някои или всички от следните неща:
- Местен агент по недвижими имоти със списък на свободните офис помещения на разположение
- Споразумение със съседен бизнес за споделяне на офис площи в случай на бедствие
- Възможност за преместване във вашата компания (например преместване в празна част на склада)
- План, който позволява на служителите да работят до работа до възстановяване на офиса
05 - Застраховане и бюджет
След като решите къде да поставите хора, ще трябва да започнете да ги купувате от тях, за да вършат работата си.
От списъка на необходимото офис оборудване, което сте създали в стъпка две, започнете да преценявате колко ще струва всяка част за покупка или отдаване под наем. Времето, прекарано в предната част на тази задача, ще бръсне дни от процеса на възстановяване, защото ще можете да предоставите списък на вашия застрахователен агент, който да описва точно това, от което се нуждаете. Ще имате чек по-рано, което ще ви позволи да започнете да купувате мебели и оборудване веднага.
06 - Споделете го и го съхранявайте извън офиса
Най-добрият план за възстановяване след бедствие няма да ви направи нищо добро, ако се изгори в огъня или никой не може да го намери. Най-добрата стратегия е да я споделите с поне още един човек в бизнеса си и да се уверите, че поне едно копие е съхранено на място.
Когато сте сигурни, че всички ваши служители са безопасни и здрави след настъпване на бедствие, изпълнението на вашия план за възстановяване след бедствие трябва да бъде вашата първа поръчка. Навременното и добре планирано възстановяване може да направи разликата между фалита и оцеляването на вашия бизнес.
Прочетете повече за планирането на възстановяване след бедствие: