Тези отчети са най-полезни за проследяване на вашите клиенти, които имат неизплатени салда, така че можете да гарантирате, че събирате плащания. Можете да използвате информацията и за целите на планирането на паричните потоци, тъй като в отчетите се изчислява колко и колко време ще отнеме клиентите да плащат сумите, които те дължат на вас.
Ето списък на възможните отчети за клиентите и вземанията на QuickBooks :
A / R Aging
QuickBooks A / R Aging Reports ще ви даде повече информация за това колко ви дължат вашите клиенти, както и колко дълго тези салда са били неплатени от вашите клиенти със следните характеристики:
- A / R Aging Summary : Обобщаващият отчет за стареене на A / R ще ви информира колко дължат всеки от вашите клиенти. Той ще ви покаже колко дълго е останало неизпълнението на всеки клиент.
- Подробности за стареене на A / R : Отчетът за подробности за стареене на A / R ще ви даде подробен списък на всички неплатени фактури на клиентите Ви и колко дълго те са били просрочени.
- Графика за вземания по сметки : графиката "Вземания по сметки" ще ви даде графичен изглед на вашите неуредени вземания от клиентите си.
- Отворени фактури : Отчетът "Отворени фактури" ви дава списък с неизплатени фактури и техните дати. Отчетът Отворени фактури е полезен за планирането на паричните потоци, защото можете да получите представа кога ще събирате от клиентите си този отчет.
- Отчет за колекции: Докладът за колекциите ще ви даде списък на клиентите, които имат просрочени салда, колко са балансите и телефонните им номера, така че да можете да започнете да правите вашите колекции.
- Средни дни, които трябва да платите : Средният брой дни, които трябва да платите Докладът изчислява средния брой дни , през които клиентът трябва да ви плати.
Баланс на клиента
QuickBooks Reports Balance Customer ще ви покаже подробна информация за балансите на клиентите ви:
- Обобщение на баланса на клиентите : Обобщеният отчет за баланса на клиентите Ви показва колко ви дължи всеки клиент.
- Подробности за салдото на клиента: Отчетът "Баланс на клиентския баланс" ви информира какви плащания и фактури представляват текущото салдо на всеки клиент.
- Необезпечена цена от работа: Отчетът "Некотирани разходи от трудови договори" ви показва разходите, свързани с работата, които не са били таксувани за клиентите.
- Списък на транзакциите по клиентски данни : Отчетът за списъка с транзакции по клиенти Ви дава транзакциите, които вашата компания е имала с всеки от своите клиенти.
списъци
QuickBooks Списъци за клиенти и вземания ще Ви даде списъци за контакт и ценообразуване за бизнеса Ви.
- Списък на телефоните с клиенти : Отчетът за списъка с телефонни номера на клиенти ще ви даде телефонния номер на всеки от вашите клиенти.
- Списък с контакти с клиенти : Списъкът с контакти с клиенти ви показва информацията за връзка и текущото салдо на всеки от вашите клиенти.
- Ценова листа на артикула : Докладът за цената на артикула показва подробно цената на всеки артикул или услуга, която вашата компания предлага на своите клиенти.
Още отчети на QuickBooks
Ще откриете, че QuickBooks разполага с множество счетоводни и финансови отчети за вашия малък бизнес, който включва следните отчети:
- Фирмени и финансови отчети - тези финансови отчети Ви разясняват как фирмата Ви се справя финансово.
- Отчети за клиенти и вземания - тези отчети Ви разясняват колко ви дължат клиентите Ви.
- Отчети за продажбите - тези отчети Ви дават информация за търговския представител, поръчките за продажба и очакваните продажби.
- Работни места, отчети за време и пробег - тези отчети ви дават информация за оценките за вашата работа, включително време, изразходвани суми и пробег за всяка работа.
- Доставчици и отчети за плащания - тези отчети Ви посочват колко пари фирмата Ви дължи на своите доставчици.
- Отчети за покупки - тези отчети Ви дават информация за покупките на вашата компания и за откритите поръчки за покупка.
- Отчети за инвентара - тези отчети Ви дават информация за стойността на инвентара, запасите и неразработените продукти.
- Служители и отчети за заплати - тези отчети Ви предоставят информация за вашите служители и разходи за заплати.
- Банкови отчети - тези отчети Ви дават информация за вашите банкови транзакции.
- Отчети за счетоводителите и данъците - тези отчети Ви дават информация за основните счетоводни отчети и информацията, необходима за подготовката на декларацията за данък върху дохода.
- Отчети за бюджетите и прогнозите - тези отчети Ви дават информация, за да сравните действителните си резултати с бюджетните Ви суми.
- Списък с отчети - Тези отчети ще ви дадат списък с телефони, контакти и клиенти, които ще намерите полезни.
Броят на тези финансови отчети може да бъде преобладаващ; обаче, обикновено ще използвате само няколко от отчетите за бизнеса си, в зависимост от вида на бизнеса, който имате и конкретните ви нужди.
Ако QuickBooks няма клиентски и приемлив отчет, от който се нуждаете, можете да създадете свой персонализиран отчет или да персонализирате в QuickBooks.