Как да използвате технологиите, за да станете по-изгодни и продуктивни
Технологията може да бъде най-добрата приятелка на собственика на малката фирма. Тя може да ви помогне да работите по-ефективно, да намерите повече клиенти и да спестите пари, докато го правите. Тук има поглед от високо ниво на 12 области, където технологията може да помогне на вашия малък бизнес да стане по-изгоден и продуктивен.
01 - Онлайн бизнес обучение
Самообученото обучение и безплатните онлайн програми за бизнес обучение са отличен начин да разширите ноу-хауто си, от удобството на собствения си дом или офис, когато ви е удобно. Има редица изключителни ресурси за онлайн обучение, които обхващат почти всяка тема, за която искате да научите. След като научите как да изберете програма за онлайн бизнес обучение , възможностите са безкрайни.
02 - Софтуер с отворен код
Софтуерът с отворен код осигурява на собствениците на малки предприятия алтернативи на използването на традиционните търговски приложения в ежедневното управление на техния бизнес. Софтуерът с отворен код е привлекателен за много собственици на фирми, тъй като обикновено не изисква никакви финансови инвестиции и често има гъвкавост, за да се вмести перфектно с нуждите на собственика на фирмата.
Един от най-популярните налични инструменти с отворен код е OpenOffice.org, офис пакет с текстообработка, електронни таблици, презентации , графики, бази данни и др.
03 - Алтернативи на наземната линия
Тези дни собственици на малки фирми не са свързани с офис или компютър, за да вършат работата си и да останат в цикъла. Един от начините, по които собствениците на фирми могат да предприемат бизнеса си с тях, е да използват алтернатива на традиционната стационарна телефонна услуга. Клетъчни телефони, VoIP и виртуални телефонни линии са няколко от наличните опции.
04 - Телеконферентни услуги
Толкова много от това, което правим като собственици на малки фирми, има виртуален елемент. Да бъдеш в състояние да провеждаш конферентни разговори с група членове на екипа и / или клиенти на различни места е един пример за това. Има много телеконферентни услуги , някои свободни, които дават възможност на собствениците на малки предприятия да провеждат телеконференции с множество партита - по всяко време, когато искат - без да се нуждаят от специално оборудване за телефон или мостова линия.
Има и редица инструменти за уеб конференции, които ви позволяват да се свържете с членове на екипа, разположени по целия свят, почти като че ли сте лице в лице.
05 - Инструменти за проследяване на времето
Независимо дали плащате на клиентите си на час, собствениците на малкия бизнес могат да намерят значителна стойност при следенето на времето, в което се изразходват. Това има редица предимства, включително превръщането на оценките на проектите в по-точни и ви помага да увеличите своята производителност.
Има много инструменти за проследяване на времето , включително настолни приложения, онлайн инструменти и дори услуги, интегрирани в по-голям софтуер за управление на проекти или счетоводство.
06 - Онлайн услуги за фактуриране
Приложенията в счетоводството са в много форми и размери. Но в зависимост от индивидуалните Ви нужди, може да не се нуждаете от обширен счетоводен пакет, който да управлява вашите книги. Всъщност една усъвършенствана услуга за онлайн фактуриране може да бъде подходяща алтернатива за вашата фирма, която ви позволява да управлявате процеса на фактуриране по-бързо и по-ефективно.
Когато става въпрос за получаване на заплащане, технологията предлага и много възможности за онлайн плащане .
07 - приложения за отдалечен работен плот
Отново технологията затвърждава връзката между собствениците на малки предприятия и мобилността. Като имате достъп до основния си компютър и всички данни, когато сте извън офиса си и можете да го видите или промените от своя iPad или смартфон, може да ви даде предимство, когато става въпрос за управление на бизнеса ви.
Приложения за достъп до отдалечен работен плот, като GoToMyPC и LogMeIn, могат да ви свържат дори когато не сте седнали на бюрото си.
08 - Инструменти за скрийнстриране
Screencasting създава филм, който показва специфична активност на екрана на компютъра ви с гласов разказ, който можете да споделяте с други хора. Screencasts могат да бъдат използвани за редица цели, включително уроци, демонстрации и уроци. Съществува голямо разнообразие от инструменти за screencasting, достъпни за собствениците на малки фирми с различна степен на сложност и функционалност.
09 - Онлайн конверсия на файлове
Ако трябва да конвертирате необичаен файлов формат и нямате необходимия софтуер или работите от друг компютър, инструментите за онлайн конвертиране на файлове могат да направят процеса доста бърз и безболезнен. Има услуги за конвертиране на документи, аудио / видео файлове и дори графики в нов файлов формат.
10 - Инструменти за скрийншот
Възможността да направите снимка на нещо, което виждате на екрана на компютъра, е изключително полезно. Може да се наложи да я подадете с молба за поддръжка до продавача, да го включите като част от прегледа в ръководството за работа или просто да го използвате, за да задействате паметта си по-късно. Някои от инструментите за скрийншот ще се интегрират дори с вашите инструменти за излъчване, създавайки визуално богати демонстрации.
11 - Приложения на Help Desk
Обслужването на клиенти е важно за всички собственици на фирми. Един от начините, по които можете да включите услугата за обслужване на клиенти във вашия бизнес и във вашия уеб сайт, е чрез помощно бюро / приложение за обслужване на клиенти. Тези инструменти подобряват способността ви да отговарят на нуждите на вашите клиенти и могат да направят процеса на управление на взаимоотношенията много по-гладък.
12 - Онлайн разписание
Независимо дали имате нужда от насрочване на среща с клиент, подреждане на демонстрация на продукт за нова перспектива или дори планиране на личен обяд с приятел, графиците за назначения онлайн ви позволяват да управлявате всичко на едно място. Можете да спестите време, като позволите на другите да избират каретата от календара ви и да видят с един поглед какви срещи се случват.
Онлайн графикът за назначения също ви позволява да създадете система, която дава на друг, освен вас, достъп до календара ви, като премахнете задачата за управление на срещата от вашия собствен списък.