). Ако и двамата се договорихте по-късно за промяна в условията за продажба, запишете тази промяна във фактурата си. Не е необичайно фирмата да подготвя търговска експортна фактура на английски език и на езика на държавата на местоназначение. Консултирайте се с вносителя и транспортната компания, за да прецените дали трябва да направите това или не. Освен това, винаги да включвате следната информация, дори и да не се изисква.
Комерсиални нужди от експортни фактури
- Референтен номер на фактура за Proforma
- Номер на поръчката за поръчка на клиент.
- Дата, на която фактурата е попълнена.
- Адрес на изпращача и / или продавача, както и на купувача.
- Начин на плащане: идентифицирайте и предоставете всички и всички референтни номера, които се отнасят до него.
- Условия за доставка от Вашата ценова оферта (например CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Валута, в която ще се извършва транзакцията (щатски долари, японска йена, френски франкове и др.).
- Номенклатурен номер .
- Ценообразуване и количества на пратката.
- Брой опаковки, маркировки, тегло и мерки.
- Номер на контейнера, ако е изпратен от контейнера.
- Пристанища на излизане и влизане.
- Нотификация за държава на произход и хармонизиран тарифен код (за гарантиране на точни изчисления на митото).
- Инструкции за транзит по море или въздух: име на плавателния съд или въздухоплавателно средство, номер на пътуването или въздухоплавателното средство, дата на заминаване и дата на пристигане в местоназначението.
Ако направите всичко по-горе и се консултирате внимателно с транспортното си дружество, то ще улесни лесното движение на стоките и митническото оформяне. Някои страни изискват подпис върху търговската експортна фактура. За да сте на сигурно място, добавете го заедно с името и титлата, отпечатани четливо отдолу.
Причини, поради които се използват експортни търговски фактури
По-долу са описани начините, по които се използва експортна търговска фактура, но имайте предвид, че търговската фактура за износ е начален или иницииращ документ, който е в основата на останалата част от експортната транзакция:
- Износителите могат да го използват, за да подкрепят заеми, застрахователни искове и програми за безвъзмездни средства.
- Купувачът и продавачът я използват като основно изявление за това, което се продава.
- Купувачът (вносителят) го използва за освобождаване на средства от банката си на продавача.
- Ако има застрахователна претенция за превоза и при условие, че е осигурена застраховка, тя служи като основен оправдателен документ.
- Вносителят или действащият митнически агент в страната на местоназначение го изисква преди митническото оформяне на стоките.
- Банка за купувача разглежда експортната търговска фактура преди да освободи средствата по акредитив или документално събиране.
- Той може да се използва заедно със сертификат за проверка, който доказва, че това, което изпращате, е всъщност това, което поръчаният клиент е и с добро качество.
- Правителството може да използва търговска фактура, за да определи истинската стойност на стоките при оценката на митата.
- Митническите органи могат да я използват, за да оценят митата, да я използват за целите на инспекцията и да съхраняват статистически данни.
- Банката може да поиска с цел договаряне на акредитив, узаконяване на търговската фактура от консулството на страната на купувача. В този случай необходимия легализиран документ, представен от доставчика, трябва да бъде изпратен на купувача, след като документите бъдат приети.
Забележка: Търговската фактура се използва от митническите органи по цял свят за целите на проверките, изчисляването на митата и поддържането на статистиката за международната търговия. Ако се изисква конкретна информация да се появи в търговската фактура от митническите власти в страната вносител, вносителят трябва да Ви посъветва за това и за предпочитане доста преди продажбата за износ.
Но най-важното от всичко: Търговската фактура трябва да съответства на цялата информация, която се появява под каквато и да е форма на документ за събиране, например акредитив, прогнозен протокол и т.н., ако очаквате да бъдете платени.