Кандидатстване за данъчен идентификационен номер за бизнес, използвайки формуляр SS-4
Повечето малки фирми ще се нуждаят от данъчен идентификационен номер / идентификационен номер на работодател (EIN). Въпреки че този формуляр се използва за идентифициране на работодатели , той се изисква за други правни цели и най-вероятно ще бъдете задължени да го предоставите за банкова сметка и други приложения. За целите на тази статия, приемете, че започвате малък бизнес . Ще обсъдим различните възможности за попълване на формуляра в зависимост от вида на юридическото Ви лице.
След като сте попълнили формуляра, ще сте готови да кандидатствате онлайн или по телефона, защото цялата информация ще бъде там, за да можете да го използвате.
Завършване на EIN - стъпка по стъпка
Трудност: Средна
Необходимо време: Време за завършване и онлайн подаване: Под 1 час
Ето как:
- Първо, отказ от отговорност: Това "как да" има за цел да осигури обща дискусия за собствениците на нови фирми. Не е предназначено да предоставя юридически или данъчни консултации. Всяка ситуация е различна и вашият данъчен консултант може да изиска от вас да попълните този формуляр, за да се съобразите с тази конкретна ситуация. Моля, консултирайте се с вашия адвокат или CPA, за да сте сигурни, че спазвате данъчните закони и че получавате най-доброто данъчно предимство за конкретната ситуация.
Започнете, като отидете на уебсайта на IRS и изтеглите и отпечатате копие на формуляра SS-4. (Вижте списъка с често използвани формуляри в горната лява част на уебсайта на IRS.)
За по-подробни инструкции посетете инструкциите за SS-4 на уебсайта на IRS.
Попълнете информацията за фирменото име и адрес
Юридическо име на юридическо лице - Това е името на фирмата, към което ще бъде свързана всяка транзакция и запис, така че бъдете абсолютно точни.
За точка 2 " Търговско наименование на бизнеса" можете да повторите името или да използвате "dba" / " фиктивното име ", на което работите като фирма. Например, наименованието може да е Smith and Smith, LLC, но оперативното име може да е "Счетоводни услуги на Смит", името на Вашите знаци и други елементи, които клиентите ще видят.
В точка 3 да се посочи лицето, което отговаря за правните въпроси; IRS нарича това лице "отговорна страна". Те искат да идентифицирате "главен офицер, генерален партньор , концедент, собственик или доверител." Това най-често е същото като лицето, посочено в 7а и регистрираният агент за LLC или корпорация.Включете номера на социалната осигуровка ITIN, или EIN на това лице или субект.
Прочетете повече за разликата между "номиниран" и "отговорно лице", ако не сте сигурни кой да посочи този елемент.
Точки 8 и 9 са важни, ако създавате LLC. Ако отговорите с "да" на точка 8а, трябва да предоставите информация в точки 8b и 8c. В точка 9а посочете вашия " Тип на Entity " за LLC:
Ако искате да бъдете облагани като едноличен търговец , изберете "Друго" и напишете " Независимо Entity - Sole Prop."
Ако вие и съпругът сте в бизнеса заедно, ето какво казва IRS:
"Ако LLC е собственост само на съпруг и съпруга в общностна собственост и съпругът и съпругата решат да третират предприятието като пренебрегвано лице, въведете" 1 "на ред 8b."Ако искате дружеството с ограничена отговорност да бъде обложено като корпорация , трябва да изберете тази опция поотделно във формуляр 8832 на IRS.
Ако желаете да бъдете данъчно обложени като партньорство на няколко от членовете си, проверете "Партньорство" по точка 9а.
Ако не сте сигурни как искате да се облагате с вашата LLC, проверете с CPA за повече информация.
Ако сте корпорация, използвайте 9b, за да определите държавата или държавата, в която сте регистрирани.
В точка 10 проверете "Започна нов бизнес" и предоставете много кратко описание на бизнеса си. Не е нужно да влизате в много подробности; ще направя няколко думи.
За точка 11 "Дата на стартиране на фирмата" можете да изберете всяка разумна дата, като например датата, на която всъщност отворихте вратите си и започнахте да обслужвате клиенти. Началната дата е важна, ако започвате около края на фискалната година . Проверете в CPA си за данъчните последици от началните дати.
За точка 12, изберете вашата фискална (финансова) година, като определите края на месеца. За фирми, които оперират като еднолични търговци , това ще бъде 31 декември. Възможно е да има други причини за избора на различна дата. Проверете с вашата CPA данъчните последици от тази дата.
Точка 13 Ви моли да изберете броя на очакваните служители през първите 12 месеца. Освен ако не управлявате ферма или наемате домакинска помощ, ще поставите номера под "Други".
За точка 14, помислете дали ще имате по-малко от 1000 долара данък заетост (за социални осигуровки / Medicare, удържане и безработица). Освен ако няма служители или ще платите по-малко от 4000 щатски долара заплати на всички служители през годината, маркирайте "не".
За точка 15, ако имате служители, въведете очакваната дата на първата си работна заплата.
За точка 16 въведете бизнес класификацията, която най-добре съответства на вашия тип бизнес, или въведете "Други" и посочете.
За точка 17 дайте повече информация за типа / ите продукти или услуги, които ще продавате или предоставяте.
За точка 18, посочете дали бизнесът (под юридическото наименование в точка 1) някога е подал заявление или е получил EIN по-рано.
Обърнете внимание, че можете да включите името и адреса на "упълномощен представител на трета страна", за да получите своя EIN и да ви представляваме. Може да искате вашият адвокат да изпълнява тази функция.
Накрая подпишете формуляра, като отбелязвате, че заявявате, че заявката е "вярна, точна и пълна".
Съвети за попълване на идентификационния номер на работодателя Приложение:
- Определете как ще кандидатствате: онлайн, по телефона, по пощата или по факс. Прочетете "Как да кандидатствате за EIN" за повече информация относно процеса, свързан с всеки от тези процеси на приложение.
- Независимо от начина, по който решите да кандидатствате, преди да стартирате приложението си, отпечатайте формуляр SS-4 и го запълнете напълно. Това ще спести време и чувство на неудовлетвореност, когато сте онлайн или говорите с IRS на телефона. Няма да имате право да оставите празни части, така че трябва да сте сигурни, че имате цялата информация и трябва да знаете как искате да отговорите на всеки въпрос.
- След като сте попълнили формуляра - онлайн или по телефона - веднага ще получите EIN. Отпечатайте страницата или я запишете. Вие ще имате нужда от нея за много документи по време на стартирането. Ще получите потвърждение по пощата, което трябва да съхранявате на сигурно място.
- Ако не сте сигурни, че имате нужда от EIN, разгледайте тази статия, описваща обстоятелствата, когато имате нужда от EIN. Можете също да поискате CPA или адвокат. Когато се съмнявате, вземете EIN.
Какво трябва да кандидатствате за идентификационен номер на работодател
- Вашият бизнес наименование, DBA / фиктивно име и адрес
- Какъв юридически бизнес субект ще се образувате (корпорация, съдружие, еднолична собственост, LLC)
- Дали ще имате служители за първата година и приблизително колко.