Evernote за организиране на вашия бизнес с недвижими имоти

Това е невероятно решение за всичко - от бележки до споделяне на документи.

CanStockPhoto

Когато Evernote започна, това беше само софтуерно решение, използвано за съхраняване и извличане на бележки на вашия твърд диск, беше доста полезно. С всичките си черти това беше чудесно дори и тогава. Но след това те излязоха с онлайн версията и също се синхронизират със софтуера. Можете да използвате или двете, или и двете. За да направите всичко възможно, сега можете да споделяте тефтери (папки) с избраните от вас. Това беше основно допълнение ... наистина е страхотно.

С помощта на вашия интелигентен телефон, настолен компютър или таблетен компютър можете да осъществите достъп до вашите бележки на Evernote навсякъде и те да бъдат синхронизирани във вашия хардуер. Отваряте профила си и сте готови да "кликнете" информацията от интернет, която ще се покаже като бележка в профила ви в Evernote, винаги достъпна онлайн. Това ще отнеме имейли от Gmail или всеки друг имейл, който разглеждате онлайн, и дори ви дава бърз начин да изпратите вписване в Google Читалня направо в Evernote, без да отидете на статия за сайта. Това е направено с отметка, малко приложение за javascript, наречено Enote Clipper. Можете дори да маркирате части от текст и / или изображения на уеб страница и да ги закопаете с автоматична връзка към сайта, за който сте записали за постоянно.

Тяхната помощна програма за търсене е невероятна, без да се забелязва загуба, тъй като просто въвеждате заявката си и тя се появи. И дори търси текст в PDF файлове. Това ме води до една от най-ценните функции, прикачени към бележки документи и споделяне на лаптопи.

Вие сте зает агент по недвижими имоти и създавате преносим компютър на вашия софтуер Evernote на борда, като го настройвате да се синхронизира с уеб версията. Те ще синхронизират и ще запазят всичко същото.

Създадохте бележник за документи, които искате да споделите с клиента си, със заглавната си компания или с други хора. Всеки път, когато създавате нов документ или получавате PDF, свързан с транзакцията, го прикачвате към бележка в Evernote в този бележник на вашия твърд диск.

Той се синхронизира с уеб версията, а документите и бележките са там. Поканете подходящите хора и те имат достъп до бележките, файловете и документите в този бележник.

Версията на софтуера прави лесно изтриването на информация от вашия софтуер на борда, като отрязване на малко текст от документ, файл с думи, електронна таблица или дори имейл от Outlook. Тя ще се синхронизира с онлайн профила ви и всички ще бъдат архивирани за достъп отвсякъде. Колко пъти сте написали бележка и сте я изгубили, или като бележка на ръка, или като компютърна бележка, която не сте могли да намерите отново. Това никога няма да се случи отново с Evernote.

Популярността на Evernote привлече голям брой разработчици от трета страна, които да създадат помощни програми и софтуер, за да работят с Evernote. От специални формати за бележки до Dragon Any \, където да използвате гласови бележки, има много приложения на трети страни, които са доста полезни, често са безплатни или много евтини. Определено си струва да изглеждате като разширявате използването на Evernote, когато видите силата.

Върнете се в офиса и бележката е в Evernote, синхронизирана с уеб версията. Обаждате се, получавате фактурата по факс, запазвате я като PDF файл и я прикрепяте към бележката. Изпращате бележката по имейл до инспектора.

Вече имате записи за вписване във времето на всичко, което се е случило, плюс постоянно досие в бележника за транзакциите с фактурата за ремонт.

Има още, но вие получавате идеята. Evernote може да ви помогне да организирате бизнеса и ежедневните си дейности, да общувате с клиентите си и да споделяте документи . Безплатната версия ще работи за вас, ако не правите много бележки или не се опитвате да прикрепите документи. Но про версията е само $ 45 на година и няма начин да изчерпите капацитета си с 500 МБ качване всеки месец.