Помислете за него като за "билет" за вашите продукти или стоки, идващи от склада на производителя до вашия магазин за търговия на дребно.
Точно както имате нужда от билет за самолет, вашите продукти се нуждаят от билет или в този случай от BOL, за да стигнете до него от първоначалната си дестинация. Тя служи като получател на стоката от вас. И също така гарантира, че това, което получавате, е това, което ви е изпратено.
БОЛ често се пренебрегва или "омаловажава" служителите на дребно, но това наистина е важен документ. Спомням си, че служител, който подписва за доставка, след като не е проверил болката или документацията, и ние приключихме с едно дело за поръчката. Тъй като служителят е подписал формуляра , не мога да направя нищо, освен да изям загубата на кутията и нейното съдържание. И това е свиване на инвентара и загуба на печалба.
BOL също служи като проследяващ механизъм за превозвача. Превозвач като UPS или FedEx или друг превозвач е отговорен за безопасното доставка на стоките, изброени в BOL. При знаци от превозвача това означава, че те са съгласни със съдържанието.
И тогава, когато е подписан от търговеца на дребно в магазина, това означава, че служителят (вашият служител) се съгласява със съдържанието. Това е важен факт, защото в повечето случаи собственикът на магазина не е този, който подписва пратките. Обичайната практика в търговията на дребно е за първия човек, който шофьорът на превозвача намира да подпише стоките.
Също така, внимавайте с превозвач. Те бързат и понякога дори знаят, че има повреда или проблем, но ако получат подпис, те са освободени; това е вашият проблем сега.
Този документ служи за подробно описание на инструкциите на превозвача, обработката на опаковката, количествата и др. Например кутиите може да се наложи да останат изправени или да не бъдат подредени повече от две високи. Ако BOL детайлизира тези неща и забележите, че тези указания не са спазени, когато получавате стоката, имате право да откажете доставката. Поради тази причина, уверете се, че винаги проверявате камиона, докато се разтоварва, и не чакайте да влезе в магазина. Кутиите могат да изглеждат добре или непокътнати, но вътрешната стока може да е повредена поради неправилно боравене с нея. В магазините ни често се счупихме и направихме проверка преди да подпишем. Ние не проверявахме стоките, но се уверявахме, че кутиите са пълни, имаха правилната стока и нямаше очевидни щети. Чух за един търговец на дребно, след като получи кутия, пълна с опаковъчна хартия. Повечето кутии са от рода на външната страна. Особено, когато получаваме стоки със собствен етикет ,
За да не се бърка с фактурата или "билета" от производителя, този документ има за цел да детайлизира движението.
Тя няма да съдържа информация като условия за плащане или запознанства . Тези данни се намират на фактурата. Този документ е предназначен за проследяване на движението, а не за изплащане на дълга.
Търговците на дребно са задължени да четат и да се съгласят с товарителницата, преди да я подпишат. Добра практика е този документ да се приложи към опаковката, копието на фактурата и / или поръчката за покупка като доказателство за получаване на стоката. Това създава хартия за вашите записи. Твърде често BOL завършва като парче отпадъци за търговеца на дребно. Превозвачът се грижи добре за него, защото си доказателства, че прави работата правилно, за да може да му бъде платено. Но търговецът на дребно трябва да го вземе и сериозен.