Прозрачност и финансова отговорност
Законът "Сарбанес-Оксли", който е предназначен най-вече за бизнеса, предоставя и план за нестопанска финансова яснота.
Законът "Сарбанес-Оксли" се отнася до "Закона за американската конкурентноспособност и корпоративна отчетност от 2002 г."
Тя се прилага за публично търгуваните дружества и изисква от тях да се придържат към стандартите в управлението, които увеличават ролята на членовете на борда за роля при контрола на финансовите транзакции и процедурите за одит.
Законът е създаден в отговор на корпоративни счетоводни скандали, които правят имена като Enron синоним на корпоративни злоупотреби .
Въпреки че новият закон се прилага към публично търгуваните корпорации, той послужи като събуждане и за общността с нестопанска цел. Всъщност беше предложено законът да бъде разширен, за да се прилага към организации с нестопанска цел.
Междувременно отговорните организации с нестопанска цел са използвали метода Sarbanes-Oxley като стандарт за собствените си финансови практики. Тези практики могат само да подобрят вътрешния контрол на организациите с нестопанска цел и да осигурят необходимата прозрачност за финансовата им дейност.
Как Sarbanes-Oxley важи за организации с нестопанска цел
- Законът урежда Комитета за одит на Съвета на директорите, изискващ всеки член на комисията да е член на управителния съвет и да бъде независим (без да получава компенсация от дружеството).
Също така се очаква одитните комитети да имат поне един "финансов експерт" или да обяснят защо не. Одитният комитет наблюдава дейността на външния одитор.
Повечето организации с нестопанска цел, дори и да не извършват външни одити, имат един или повече комитети на борда, които се занимават с финансови въпроси. Големите организации с нестопанска цел вероятно разполагат с одитен комитет, който наблюдава годишния одит.
Добра практика е организациите с нестопанска цел да гарантират независимостта на членовете на одитния комитет или други финансови комисии. Неправителствените организации също трябва да гарантират, че членовете на техните одитни или финансови комисии са финансово грамотни.
- Сарбанес-Оксли управлява задълженията на одиторите. Тя изисква водещият (преразглеждащият) партньор на одиторската фирма да се върти от одита на всеки пет години. Компанията няма нужда да се променя, въпреки че това е един от начините да се постигне това.
Също така, одиторското предприятие не може да предоставя на дружеството услуги, които не са свързани с одита, по време на одита. Одиторската фирма трябва също да докладва на одитния комитет "критични счетоводни политики и практики".
Неправителствените бордове следва също да променят одиторите на всеки пет години, така че одиторската фирма да не "заспива на превключвателя" поради прекалена запознатост. Неправителствените организации също се насърчават да не смесват одиторски и не-одиторски услуги, за да предотвратят конфликт на интереси.
- Сарбанес-Оксли изисква главният изпълнителен директор и главният финансов директор на публично дружество да удостоверяват финансовите отчети на компанията, удостоверяващи тяхната целесъобразност и да представят точно финансовото състояние на дружеството.
Организациите с нестопанска цел се насърчават да изискват от своя финансов директор да удостовери финансовите отчети на организацията. Главният изпълнителен директор на неправителствената организация може да не е толкова добре запознат с финансовите въпроси като финансов директор на компания. По този начин, необходимостта от способен главен финансов директор. Въпреки това главният изпълнителен директор на организацията с нестопанска цел в крайна сметка трябва да бъде отговорен.
Други разпоредби на Sarbanes-Oxley регулират:
- вътрешни транзакции и конфликти на интереси
- разкриване или прозрачност за обществеността
- защита на сигнализаторите
- унищожаване на документи
Неправителствените организации би било разумно да въведат подобни предпазни мерки в тези области.
В ерата на по-задълбочено проучване на организации с нестопанска цел, Sarbanes-Oxley предоставя отличен план за нестопанските организации да постигнат ниво на финансова отговорност, което само може да помогне на тяхната репутация и да гарантира доверието на техните донори и поддръжници.
GuideStar.com има отлична дискусия за Sarbanes-Oxley и списък с препоръки за организации с нестопанска цел.
Можете също така да прочетете за проучване, което показва, че организациите с нестопанска цел взимат Сарбанес-Оксли на сърце.