Когато получите известие за IRS одит
Най-добрият начин да се подготвите за данъчен одит не трябва да бъде одитиран изобщо. Но всеки е човек и се правят грешки. Опитвате се да бъдете толкова точни и пълни в данъчните декларации за корпоративен данък е важно да избегнете одита.
Видове одити на IRS
IRS извършва три различни вида данъчни одити :
- Кореспондентски одити , с писмо. При този вид одит IRS изисква потвърждение или корекция на грешки или допълнителна документация.
- Служебни одити, при които данъкоплатецът трябва да дойде в офис на IRS и да подаде конкретни документи.
- Терен одит, в който IRS идва на мястото ви на работа. Този тип одит е по-изчерпателен и IRS може да поиска всякакви формуляри, документи или данъчни декларации от предходни години в рамките на определени граници.
Граници на одитите и събиранията
IRS може да одитира всяка бизнес или лична данъчна декларация с три години подаване; тя може да събира обратно дължими данъци до 10 години. Така че ако през 2015 г. одитът на връщане, подаден през 2011 г., открие несъответствия при връщане или връщане, подадени между 2005 и 2015 г., той може да събира данъци върху всички тези възвръщания.
Изключения от ограниченията на одитите и събиранията могат да бъдат направени от IRS за укриване на данъци, подаване на фалшива декларация или подаване на декларация за връщане, в допълнение към други изключения. (IRC раздел 6501)
Съвети за подготовка за данъчен одит на Вашия бизнес
Когато получите одиторска заявка, първо се обърнете към данъчния си подготвителен агент или данъчен консултант, преди да отговорите.
Дори просто писмо от IRS, което иска документ, може да е сигнал за потенциален проблем. Винаги е добре да прегледате заявката с някой, който може да ви помогне да създадете отговор. Да, това ще означава допълнителни пари за услугите на CPA или данъчен адвокат, но това може да ви спести по-късно. Прочетете повече за това, кой може да представлява вашия бизнес пред IRS.
Вземи си записите в ред. Одиторите на IRS могат да наложат санкции на вашия бизнес за лоши записи. Организирайте записите по година и по вид (доходи, разходи, пенсионни планове и др.). Уверете се, че са налице всички съответни записи. Ако не се занимават с придобиването им. Поискайте записи на банкови или кредитни карти или информация от продавачите. Ако записите не са налични, не ги правете!
Направете всичко възможно, за да възстановите изгубените или унищожени записи и документирайте вашите усилия. Ако имаше пожар във вашия офис, например, документирайте вашите опити да възстановите вашите бизнес архиви и да покажете, че сте направили резервни копия на записи.
Разберете умишлени и неумишлени повреди . Ако можете да покажете, че вашият проблем (няма записи за дадена година, например) е бил непреднамерен, IRS обикновено е по-снизходителен. От друга страна, те са много по-бързи да налагат глоби и наказания за умишлени действия или пропуски.
Уверете се, че нямате никакви лични разходи във фирмените си записи. Трябва да поддържате отделни лични и бизнес разходи, с различни банкови сметки и кредитни карти и отделяне на бизнес и лични пътни разходи. Прочетете повече за разделянето на бизнес и личните разходи за данъчни цели.
Въпроси за фокуса за IRS одитите
IRS разглежда по-отблизо определени видове бизнес и бизнес дейност. Например:
- Парични предприятия, в които е лесно да се отчитат доходите. Паричните предприятия са по-склонни да бъдат одитирани и е трудно да докажат приходи за паричен бизнес.
- Бъдете готови да покажете документация за (1) бизнес пътувания и (2) бизнес забавления и ястия . Тези разходи са най-важните цели за IRS и трябва да покажете бизнес целта за всеки разход. Записите трябва да са съвременни (по това време) и да включват дата, час, сума, кой е бил там (ако е уместно) и конкретна бизнес цел.
Подготовка за домашен бизнес данъчен одит
Бизнесът, базиран вкъщи, трябва да направи малко повече, за да се подготви за данъчен одит, тъй като одиторът иска да се увери, че стаята или част от стая, която се използва за бизнес, се използва изключително за тази цел.
CPA Gail Rosen има някои съвети, които да ви помогнат да се подготвите за посещение на IRS в домашния си офис.
Повече информация за това как да оцелеем при данъчен одит