Формуляр W-2, формуляр 1095-C и повече
Разпоредбите на Закона за достъпни грижи (ACA) са сложни и подробни и има данъчни последици за тези доклади. Работодателите трябва да преразгледат своето разбиране за изискванията с данъчните или юридическите съветници, преди да вземат решения или да изпратят отчети.
Изисквания за отчитане за всички работодатели
Отчитане на разходите за възнаграждения на служителите по формуляр W-2
ACA "изисква от работодателите да докладват разходите за покритие по здравен план, финансиран от работодателя." От началото на данъчната година 2011 работодателите първоначално са задължени да докладват "общата цена" на "приложимото покритие, финансирано от работодателите" на служителя W-2.
Последната информация от IRS относно това изискване за отчитане (от ноември 2014 г.) е: "За календарната 2012 година и за следващите години от работодателите обикновено се изисква да отчитат разходите за здравни обезщетения, предоставени във формуляр W-2." Това изискване важи за "всички работодатели, които предоставят" приложимо покритие, финансирано от работодателя "....
IRS също така казва това
... работодатели, подали по-малко от 250 формуляри W-2 за предходната календарна година (например работодатели, подали по-малко от 250 формуляри W-2 за 2012 г. за календарната 2012 г., които обикновено се подават в SSA в началото на 2013 г.) няма да бъдат задължени да отчитат разходите за покритие за Формулярите W-2 2013 (които обикновено се подават в ССА в началото на 2014 г.).
Какво трябва да се докладва за служителя W-2?
Докладът W-2 трябва да бъде включен във формуляра W-2 на всеки служител, като се използва код DD - Разходи за здравно покритие, финансирано от работодателя. Когато отчитате, включете стойността на всяко медицинско, зъболекателно и зрително покритие, за което можете да платите.
Изчисленията и това, което е включено в този отчет W-2, са сложни и подробностите все още се разработват от IRS.
Прочетете повече подробности относно това изискване за отчитане от IRS на тази страница с въпроси и отговори.
Изисквания за отчитане за големите работодатели
Ако вашият бизнес има 50 или повече служители на пълно работно време , Вие се считате за "приложим голям работодател" (ALE) за целите на отчитането и за целите на споделената отговорност на работодателя.
Служителите на пълно работно време са тези, които работят средно най-малко 30 часа седмично.
В допълнение към изискванията за докладване, описани по-горе за всички работодатели, изискванията за отчетност за ALE's са:
1. Изявление на служителите относно предлаганото здравно осигуряване. Тази декларация трябва да бъде попълнена за всеки служител на формуляр 1095-C и да бъде докладвана на IRS. Вижте повече за това изискване на тази IRS страница.
2. Ако вашият бизнес се самоосигурява своя здравен план, трябва да предоставите изявление пред IRS за това покритие. Прочетете повече за това изявление на тази IRS страница.
Кога се изпълняват тези изисквания за отчитане?
Информацията, изисквана от ALE, трябва да бъде предоставена от 2015 г., а докладите трябва да бъдат представени до 2016 г. Работодателите могат доброволно да докладват за 2014 г. информация през 2015 г., но това докладване не се изисква.
Кога трябва да се предоставят отчети?
Информационната декларация за 2015 г. трябва да бъде предоставена на служителите до края на януари 2016 г. и на IRS заедно с формуляр за предаване до края на февруари 2016 г. Имайте предвид, че това са същите срокове, както за формулярите W-2 ( с изключение на това, че формулярите W-2 трябва да бъдат изпратени до администрацията по социално осигуряване, а 1095 формулярите трябва да бъдат представени на IRS).
Докладите за следващите години имат едни и същи срокове.
Отказ от отговорност: Информацията за работодателските изисквания на Закона за достъпни грижи е сложна, а ефективните дати и преходното облекчение са объркващи и постоянно се променят, а всяка бизнес ситуация е уникална. Не забравяйте да се консултирате с данъчните, застрахователните и юридическите съветници, преди да приложите някое от тези изисквания за отчитане.