Примерни оценки на високоговорителите
Въпреки това, един добър формуляр за оценка на ораторите може да бъде използван като важен инструмент за измерване на ефективността на дадена програма и може да се използва като инструмент като мярка приносът на срещата за целите на организацията.
Може би най-голямото предизвикателство, свързано с създаването на формуляр за оценка на ораторите, е да го форматираме, така че да е лесно да се завърши. Въпреки че повечето участници очакват да завършат оценка, е полезно да запомните, че те обикновено са по-заинтересовани да напуснат сесията веднага след приключването й.
Признавайки това предизвикателство, дайте някакъв стимул да накарате участниците да попълнят формуляра. Това е възможност за планиращия да забавлява и укрепва фирмата и може да включва промоционални елементи от организацията или дори сертификати за подарък.
Елементи на формуляр за оценка на говорител
Най-важният елемент, който планиращите за срещи трябва да обмислят при разработването на формуляр за оценка на ораторите, е значението да се запази кратката форма (една страница). Някои съвети включват:
- Посочете ясни, кратки указания в горната част.
- Посочете името на сесията и високоговорителя във формуляра.
- Измервайте ефективността в максимум пет опции.
- Попитайте дали са изпълнени целите на сесията.
- Попитайте дали сесията е възприета като ценна.
- За повече информация питайте въпрос с отворен край.
- Съхранявайте формата по избор анонимен.
- Попитайте дали има интерес към последващ контакт.
Разбира се, обратната информация относно формулярите за оценка ще бъде субективна, тъй като коментарите се основават на много лични фактори за това кой отговаря.
Например, тези, които посещават определена програма, вероятно ще бъдат на различни нива на професионален опит с дадена тема и това ще повлияе върху начина, по който те реагират. Тяхната обратна връзка също може да варира в зависимост от различните очаквания на дадена програма, преди да присъствате.
Формуляр за оценка на Speaker Speaker
Националната асоциация на лекторите, Tempe, AZ, разработи шаблон за оценка на оратора, който използва на срещите, за да оцени собствените си образователни сесии.
"Ние питаме всички наши оратори да ни предоставят резултатите от обучението за техните сесии, които отпечатваме в програмата с описанията на сесията", обяснява Марша Мароко, говорител на НСА. "След това ние молим нашите участници да оценят успеха на сесията срещу резултатите от обучението."
Специфичните въпроси включват:
- Моля, оценете колко добре са били постигнати целите на тази сесия?
- Каква стойност сте получили от тази сесия?
- Каква е най-добрата идея, която сте чували в тази сесия, която смятате да използвате?
NSA е създадена през 1973 г. и е водеща организация за професионални лектори, осигуряваща ресурси и образование, предназначени да повишат уменията, почтеността и стойността на говорещата професия.
Обобщете резултатите от формуляра за оценка на сесията
След като се съберат формулярите за оценка, организаторите на събития трябва да съставят резултатите в доклад, който обобщава всички резултати.
Той включва информация за оценките на лекторите в различните измерени категории, както и самите коментари.
Такива доклади се използват за измерване на ефективността на семинара или конференцията, които отговарят на нуждите на аудиторията и какво може да се подобри в бъдеще. Мотивационният говорител Pegine Echevarria на Team Pegine Inc., Понте Ведра Бийч, Флорида, предполага, че планиращите срещи са в резултат на доклад, наречен следпроект за действие (вж. Извадката).
- Научихме това от военните - обяснява Пегин. "Всеки в армията пише доклад след действието, за да сподели с началниците си, включително какво е работил, какво не е направил и решения за подобрение след всеки проект или задача. Ние осигуряваме същото. Докладите включват не само резултатите от аудиторията, но и информация от моето говорене и консултации. "
След отчета за действие
Този отчет предоставя повече информация, отколкото оценката на сесията на ораторите. Това е оценка на самата програма, включително процеса на планиране. Pegine предоставя отчет след действието след всяко говорене. "Клиентите ми знаят за доклада преди всяко събитие и те обичат да го получават, това е добавена стойност за тях." Тя отговаря на въпроси за планиране на срещи, включително:
- Какво направиха добре?
- Какво би могло да се направи по различен начин?
- Какви идеи имам за бъдещи събития?
Медицинският център на армията "Уолтър Рийд" очертава насоките за изготвяне на образователни програми с оратори. Информацията се представя във формат на доклад / таблица, а обобщението включва следните елементи:
- Общ преглед на дейността
- Съдържание на активността
- Говорители
- Процес на планиране
- Активни материали
- Формуляри за оценка
- Администриране на дейността
- Данни за бюджета