Тя се изчислява като:
Начален инвентар + закупена цена на стоката - край на инвентаризацията = COGS
Да кажем, че притежавате магазин за обувки. В края на месеца искате да видите какво е продадена Вашата стока за този период. Ако в началото на месеца имахте обувки в размер на 100 000 долара и си купихте обувки на стойност 10 000 долара през месеца и в края на месеца имахте обувки на стойност 50 000 долара, тогава COGS ще бъде $ 60 000. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Ако купите обувка от 50 лв. От търговец и ви струва 5 лв., За да ви достави (навреме) за вашите книги (обикновено наричани " отчет за доходите" или "печалба и загуба") , имате $ 55 за COGS. Ако следващият път, когато си поръчате обувката, продавачът е увеличил цената от $ 5, тогава новата обувка ще бъде $ 55 плюс $ 5 в корабоплаването за общо $ 60. Вие не променяте цената на обувката, която вече имате на склад. COGS не се променя в елемент, когато влезе в магазина.
Въпреки това, в зависимост от начина на осчетоводяване на рекламните места, който счетоводителят използва, той или тя може да е наясно кои COGS да използват, когато стоката се продава. Съществуват два основни типа методи за изчисляване на инвентара - FIFO и LIFO.
FIFO или "First-In, First-Out" предполага, че най-старите единици на инвентара винаги се продават на първо място.
LIFO или "Last-In, First-Out" приема обратното - последният, който ще дойде, е първият, който излезе. За повече информация относно тези методи, прочетете тази статия .
Правилното управление на рекламните места е ключът към успеха на търговията на дребно. Твърде много инвентаризация може да ви остави с проблеми с паричните потоци и твърде малко инвентаризация може да ви остави с проблеми в продажбите или приходите. Това е невероятен балансиращ акт, който е равен на изкуството и науката.
Твърде много инвентаризация = Проблеми с паричните потоци
Седях на масата от много търговци на дребно, които са объркани и разочаровани от бизнеса си. Те ми показват P & L, който казва, че са направили пари миналия месец. И все пак банковата им сметка показва, че губят пари. Основната причина за това е паричният поток. Когато купувате елемент за вашия инвентар, той ще има период от време (известен като запознанства), който трябва да платите на продавача за него. Най-добрите търговци на дребно продават ( обогатяват ) своя инвентар, преди да се дължи дължимата сума. Това обаче е много трудно.
Проблемът с П & Л е, че ви показва какво се е случило през този месец. Това обаче не ви показва какво се е случило през месеца, когато сте купили обувките, които сега трябва да бъдат платени през този месец. Проблемите с паричните потоци се случват, когато търговците на дребно не отчитат задълженията си при планирането на продажбите си.
Бъдете внимателни да не се съблазнявате от "страхотна" оферта от продавач, който трябва да плати за това по-късно.
Твърде малък инвентар = Проблеми с продажбите
Основната причина, която търговецът на дребно ще загуби, е, че клиентът не е на склад по дадена стока. Много търговци на дребно се страхуват от това, че пренасищат и имат много "екстри" за всеки случай. Но това ги прави в проблемите с паричните потоци, които току-що обсъждахме. И така, как се справяте с тази дилема?
Един от най-добрите инструменти, които можете да използвате, за да управлявате инвентара, е система за открито купуване . Този процес ви помага да купувате само стоките, от които се нуждаете. Той използва COGS и инвентаризацията се превръща, за да определите колко повече инвентаризация, от която се нуждаете, в сравнение с тенденциите в продажбите.
Друга чудесна идея е да купите "веднъж" стоки за магазина си. Това е стоката на продавачите в склада за незабавна доставка.
Така че, ако можете да поръчате обувка и да влезете в магазина си в рамките на 5 дни, няма нужда да носите 10 от тях. Трябва само достатъчно, за да ви преведе през петте дни.
Друг ключов показател за наблюдение в търговията на дребно е брутният марж . Тъй като вече знаете COGS, можете да изчислите брутния марж.
Общо продажби - COGS = Маржин
Например, ако сте продали обувки на стойност 100 000 долара през същия месец, който сте изчислили по-горе за COGS, ще извадите COGS от 60 000 долара, за да определите брутния марж от $ 40 000. Брутният марж може да бъде изразен като сума в долари или%, но% е най-честият начин за преглед и анализ на брутния марж. ( Ето една страхотна статия, която да ви помогне с брутен марж .)