Повечето независими търговци на дребно имат P & L от техния счетоводител или счетоводител; те обаче не анализират данните, когато ги получават; те просто го подават в чекмеджето.
За повечето търговци на дребно, с които работя, те просто не знаят как да четат или интерпретират данните.
Обхват на декларация за печалба и загуба спрямо баланс
P & L разглежда кратък период от време обикновено 30 дни. От друга страна балансът изглежда по-дълъг период от време, обикновено тримесечие или година. Балансът е разчет на финансовото ни здраве по време на изготвянето на доклада. П & Л е отчет за начина, по който сте извършили за определен период от време. Заедно тези документи съставляват вашите финансови отчети.
Различните секции от декларация за печалба и загуба
Първият ред във Вашата печалба и загуба е Приходи. Това представлява вашите общи продажби за отчетния период. Често наричан "горна линия" е отчитане на брутните продажби без приспадане. Нетните продажби представляват линията, показваща вашите истински продажби, тъй като приспада неща като отстъпки и други маржове от най-горния ред.
Следващата част от П & Л е Разходите .
В този раздел той отчита всичките ви разходи за управление на магазина. Обикновено се разпределя в категории или кофи на видове разходи. Например цената на продадената стока ( COGS ) отразява това, което инвентаризацията ви струва да я въведете. В този раздел са включени отстъпки за навло и награди, които евентуално сте получили от продавача.
Следващият раздел е Оперативни разходи (OPEX), който се отнася до разходи като наем, комунални услуги и заплати. Следващият раздел е "Амортизация". Този разход е за вашето оборудване и обзавеждане. Обикновено, когато купувате актив, трябва да го обезценявате с течение на времето.
Помислете за колата си, когато я купите за $ 30 000, тя започва да се обезценява до момента, ако я продадете три години по-късно, може да получите само $ 18 000 за него. Същото важи и за вашия магазин за търговия на дребно. Покупната система, която сте платили до 10 000 долара, не струва $ 10k пет години след това. Всъщност, с технологията, може да не струва нищо!
EBIT и EBITDA
Печалбата във вашето P & L е мястото, където може да се обърка. Първият път, когато видите тази дума, тя ще отразява приходите минус разходите; все пак трябва да разгледаме някои други счетоводни термини. Вашият счетоводител може да стане по-подробен и да покаже ред, наречен "Приходи преди данъци" (EBIT). Това показва какво направи магазинът Ви преди да се обложи тази сума.
За да стане по-объркващо (не всъщност, точно по-точно), следващият ред се нарича Приходи преди лихви, данъци, амортизация и амортизация (EBITDA). Това е гледка без амортизационните разходи. Тъй като амортизацията не е действителна сума, която напуска вашата сметка, този брой по-точно прогнозира здравето на Вашия бизнес.
Чиста печалба
Накрая стигаме до "долната линия" и четем Нетна печалба (понякога наричана "Нетен доход"). Това е крайният резултат от всичко това. Това наистина са парите, които можете да вкарате в собствения си джоб като собственик.
Приходи и разходи спрямо паричен поток
Тук е разочароващата част от печалбите и печалбите, когато става въпрос за пускането в продажба на дребно - те разказват историята на приходите и разходите, но не и паричните потоци. Паричният поток е ключов в търговията на дребно Трябва да можете да плащате сметките си всеки месец. П & Л ще покаже колко пари направи вашият магазин, но ако имате големи задължения (сметки за вашите продавачи за стоки), резултатът от П & Л няма да отразява това.
Това се отразява в Баланса. Например, ако сте купили обувки от 1000 долара от продавача и продавачът ви е дал 90 дни запознанства (90 дни, за да го платите), продажбите на тези обувки ще се показват на вашата линия на приходите.
Но тъй като все още не сте платили сметката, паричните средства, които имате в банката от продажбите, може да не са достатъчни, за да покриете дълга. При търговията на дребно кешът е крал, а П & Л не ви казва за пари.
Така че в последния пример Вашият баланс показва приходите от продажбата, отразени във вашите парични средства, но също така и дългът, който дължите, за да платите за нея, се отразява в платими сметки. Така че, докато Вашият П & Л ще ви покаже, че сте направили пари за продажбата, Балансът ще покаже, че дължите на продавача и следователно изглежда, че не сте получили приходите - поне не толкова, тъй като е извадил дължимите суми.
Не мога да ви кажа колко пъти съм поставил на масата от търговец на дребно, който беше зашеметен от това. Техните P & L, които казват, че са печеливши, но не могат да плащат сметките си. Управлявайте паричните потоци разумно и това никога няма да ви се случи. Използвайте P & L, за да анализирате ефективността си, но помнете какво ви казва и какво не ви казва.