Те не са само за счетоводители, инвеститори и кредитори
Финансовите отчети се използват, за да ви дадат много повече от една снимка на здравето на вашия бизнес. Вашите финансови отчети могат да бъдат използвани и като мощен инструмент за управление, който може да повлияе на положителните промени в организацията ви, когато се използва по правилния начин.
Като собственик на фирмата, финансовите отчети се използват, за да предоставят на акционерите, партньорите или потенциалните инвеститори ключови показатели за бизнеса. Той също така е мощен инструмент за диагностика, който собствениците на бизнес могат да използват, за да оценят силните и слабите страни на фирмата, които могат да ви помогнат да отбележите пътя напред, като направите повече от това, което работи за най-голямо въздействие върху вашите крайни резултати.
Трите основни компонента на финансовия отчет, баланс, отчет за доходите и отчет за паричните потоци се съчетават, за да ви разкажат значителни подробности за това, какви са основните Ви компетенции и какви са вашите потенциални слабости. Освен очевидното откриване на потенциалния недостиг на приходи, преминаването през дейностите по създаване и поддържане на тези изявления ще ви покаже кои продукти или услуги работят най-добре за вашата компания.
Тази серия от три части ще ви обясни как да изготвите отчет за баланса, приходите и паричните потоци, които ще ви насочат към критериите и терминологията, демонстрирайки как да изчислите съотношенията, които разкриват фискалното здраве на вашата компания и позицията й в конкурса. да подобрите перспективата си. Актът на съставянето на тези изявления ще ви научи на огромна сума за здравето на вашия бизнес и ще ви даде някои идеи за посока, къде трябва да се подобрите.
Ето едно кратко обяснение на тези три основни финансови отчети:
- Баланс : Балансът често се описва като моментна снимка на представянето на дадена компания в даден момент, като края на тримесечието или фискалната година. Балансът идентифицира активите и пасивите на вашата компания - разделени на краткосрочни и дългосрочни задължения - и собствения капитал на акционерите. Този финансов отчет е най-важното насочващо ръководство за здравето на вашия бизнес, тъй като то ще покаже точно колко фирмата ви притежава и дължи на другите.
- Отчет за приходи и разходи : Известен също като отчет за приходите и разходите, отчетът за доходите обобщава приходите и разходите на компанията за даден период от време. Този финансов отчет е от решаващо значение, тъй като ви дава много ясна представа за месечните си приходи и разходи, които са една до друга, без да имате друга информация.
- Отчет за паричните потоци : Отразява сумите на паричните средства и паричните еквиваленти, които се вливат в и от дадено дружество за даден период. Използва се за измерване колко пари има компания, която оказва влияние върху способността й да плаща на доставчици и служители и да изпълнява други краткосрочни задължения. Отчетът за паричните потоци също обикновено се използва, за да се прогнозира колко приходи могат да се очакват в близко бъдеще, да се оцени размерът на предстоящите разходи и да се направи преценка за това къде могат да има пропуски в приходите с потенциал за неплащане на бизнес задължения и дългове.
Започването на бизнеса си на десния крак с правилните финансови отчети и реалистичен план за поддръжка за поддържане на тези записи в ред е от съществено значение. Ако не вземете достатъчно сериозно този аспект от бизнеса си, това е една от най-честите грешки за тези, които носят собствени компании.
Освен очевидните ползи от това, да имате вашите финансови отчети за всеки данъчен сезон всяка година, имайте предвид, че точните финансови отчети са от съществено значение, ако някога искате да продадете бизнеса си (или да донесете външни инвеститори).
Всяка банка, финансова институция или частен инвеститор, които обмислят да предложат заем на вашия бизнес, ще трябва да видят правилните финансови отчети. На външен човек, който не знае напълно вашия бизнес, тези изявления са как те ще измерват стойността на вашата компания.
В продължение на нашата серия как да съставяме вашите финансови отчети за вашия бизнес, ние ще ви научим стъпка по стъпка как да съберете всяко от тези изявления, така че вашият бизнес наистина да се възползва от тях. Освен това ще ви покажем инструментите и стратегиите, които ще ви помогнат да ги управлявате и да ги поддържате актуални, когато бизнеса ви расте и напредва в бъдещето.
Продължете тук: Част 1 - Балансът