Как да се справяте с вписвания в счетоводни сметки за вземания
Практически пример
Този пример е подходящ за малкия бизнес, който предлага кредит на своите клиенти:
Вие сте счетоводителят на магазин за дрехи XYZ . Един клиент току-що закупи в магазина ви и закупи следните елементи:
- 3 чифта чорапи за общо $ 12.00
- 2 мъжки ризи за общо $ 55.00
Това прави общата продажба $ 67,00. Данъкът върху продажбите в държавата Ви е 6% при общ данък върху продажбите от 4,02 долара. Общият обем на продажбите е 71,02 щ.д. Клиентът има сметка във вашия магазин и планира да закупи тази стока на кредит. Тук е вписването на счетоводството, което бихте направили, надявайки се, че с помощта на компютърен счетоводен софтуер , да записвате дневника.
Вие ще въведете тази информация на две места. Първо, ще въведете данните във вашия вестник "Продажби". Второ, въведете данните в профила на клиента. Входът в сметката на клиента трябва да изглежда по следния начин:
- (Днешна дата) Покупка на облекло - продажби # $ 71,02
Влизането в Вашия търговски дневник ще използва три цифри - междинната сума на продажбите, общите продажби и данъка върху продажбите. Ето как ще изглежда влизането:
Вписване в дневника за продажби - Кредитни приходи за (днешна дата)
| дебит | кредит |
| Вземания на сметки | $ 71.02 |
| търговски | $ 67.00 |
| Данък върху продажбите | $ 4.02 |
Счетоводство с двойно вписване
Счетоводното отчитане на двойното вписване много прилича на третия закон на Нютон, който гласи, че за всяко действие има еднаква и противоположна реакция. При отчитане с двойно вписване всяка финансова транзакция има еднакви и противоположни ефекти в най-малко две различни сметки.
Основният принцип е, че активите = пасиви + собствен капитал, книгите трябва да останат в баланса.
По този начин продажбите по кредити се отчитат както в отчета за доходите, така и в баланса на дружеството. В отчета за доходите продажбата се отчита като увеличение на приходите от продажби, цената на продадените стоки и евентуално разходите. Кредитната продажба се отчита в счетоводния баланс като увеличение на приходните сметки с намаление на материалните запаси. Промяната се отчита на собствения капитал за размера на получените нетни приходи. По принцип тази транзакция трябва да се регистрира, когато клиентът влезе в притежание на стоките и поеме собствеността.
Условия за кредит
Когато компаниите предоставят кредит на клиент, той носи определен период от време, през който се дължи фактурата или размерът на продажбата, например 30 дни. Дружеството може също да предлага отстъпка, ако плащането се извършва в по-кратък период от време, напр. 10 дни.
Продажбата на кредити има определен период от време, през който фактурата е дължима. Освен това те обикновено предлагат отстъпка в брой, ако плащането се извършва в определен период от действителната дата на продажба.
Кредитна продажба
Продажбата се записва при риск и възнаграждения, присъщи на прехвърлянето на продукта на купувачите, и води до приходи и активи.
Приходите трябва да бъдат кредитирани и активите, като инвентара, трябва да бъдат дебитирани. Разбира се, продажбите на кредити винаги водят до риск купувачът да не плаща дължимото, когато дължи сумата. Това води до разходи за неблагоприятни дългове, което се изчислява въз основа на кредитоспособността на купувача и на миналия опит на компанията с този клиент и продажбите на кредити.