Използвайте тези приложения и ресурси, за да увеличите ефективността си
Като свободна практика , има толкова много конкурентни приоритети, постъпващи искания и искания за моето време, затова трябва да се възползваме максимално от времето, което отделяме за работа с клиенти и преследване на нов бизнес.
Нещо повече, знаем, че не сме сами в тази борба.
Миналата година в САЩ имаше повече от 54 милиона свободни работници , много от които имат многобройни работни места или дори работа на пълно работно време в допълнение към работата си на свободна практика. Според нов доклад на LinkedIn ProFinder, има над 331 941 американци, които са на свободна практика от страна на техните работни дни.
Според нашия опит балансирането на работа на свободна практика с работа на пълно работно време е изключително трудно. Когато имате само 15 до 20 часа концентрирано време, за да се съсредоточите върху работата си на свободна практика извън работата си по време на деня, много бързо трябва да станете експерт в увеличаването на вашата производителност.
Реалността на това, че сте на свободна практика, е, че трябва да настроите нови клиенти, да работите по предложенията, да извършвате действителната работа на клиента, да се справяте с данъците си, да правите сметка за спестяванията, да сключвате здравна застраховка и много повече. Всичко това отнема значително време и грижливо усилие да се поддържа добре.
Докато управлението на времето за свободни работници без съмнение е вечен балансиращ акт, който никога не е наистина перфектен, има набор от инструменти и приложения, които използваме, за да помогнем да останем фокусирани и да бъдем по-продуктивни с ограниченото време, което имаме.
Днес ще говорим за някои от най-влиятелните.
Ако не бяха платформи за управление на времето като Harvest, приложения за финансово управление като Qapital и инструменти за сътрудничество като Mural, ще имаме много по-трудно време да управляваме нашата работа на свободна практика.
5 Основни приложения за производителност за свободни работници, за да получат повече работа
Като свободна професия, вашият успех зависи силно от собственото си самоуправление, ефективност и ефикасност при изпълнение на задачите, когато седите на работа.
За щастие има много приложения, които да ни помогнат да направим това:
Приложения за вълни: Договори и счетоводство
Wave е безплатен набор от инструменти за хора на свободна практика, които се нуждаят от счетоводен софтуер, който помага за управлението на ежедневните аспекти на вашия бизнес. Проектиран специално за свободна практика, Wave предоставя лесен за използване софтуер за фактуриране, обработка на кредитни карти за приемане на клиентски плащания, управление на заплати, подробни отчети, както и възможност за добавяне на сметки и връзка директно към банката ви за бързи плащания. Интерфейсът им е супер лесен за използване и най-вече клиентската поддръжка за бързо реагиране наистина ги отличава от други договорни и счетоводни инструменти.Капитал: финансово управление
Qapital е банково приложение, което превръща ежедневните дейности в възможности за спасяване, но това, което наистина ми харесва в услугата, е, че можете да изберете да отделите пари за годишните или тримесечните си изчислени данъци (или премии за здравно осигуряване), без да е необходимо да харчите много от времето или енергията, които го правят.
Тяхното "Правило за Freelancer" автоматично прехвърля 30% (или друг определен процент на дохода) от всякакъв чек или плащане, който достига до сметката ви за над 100 долара, до вашата QD, която е гарантирана от FDIC, за да бъде по-късно разпределена към данъци и / или здравноосигурителни премии. Това по същество ми помага да се отнасям към моя бизнес на свободна практика, по-скоро как данъците ми и здравноосигурителните ми плащания автоматично се приспадат от заплатите, когато имах работа на пълно работно време.
Стигнах до Джордж Фридман, главен изпълнителен директор на Qapital, за да изкажа мнението си за това кои са най-големите предизвикателства за хилядолетия на свободна практика, които се опитват да спестят повече.
"Направете план и всъщност се придържате към него Студентски заеми и други разходи бързо се прибавят и никога не е" подходящ момент "да отделите голяма сума парични средства.Много хора, включително хилядолетия, обикновено виждат спестявания, както останалото след като сметките са платени, но логиката е недостатъчна. "
"Ако има пари в сметката ви, има вероятност да я похарчите еднократно с дебитната си карта или на няколко пъти през целия месец.Това е проблемът, който решаваме с Qapital.Нашето Правило за Freelancer за например, намалява тази опасност, като автоматично прехвърля процент от приходите на потребителите в своята сметка "Капитал", като на свободна практика и на други хилядолетия няма извинение да каже, че няма "допълнителни" доходи, които да се освободят от спестяванията в края на месеца. "
Не можехме да се съгласим повече с Джордж. Когато за първи път започнахме работа на свободна практика на пълен работен ден, трябваше да зададем няколко месечни напомняния, за да задействаме ръчно прехвърляния в рамките на нашите проверяващи и спестовни сметки
Стенопис: Визуално сътрудничество
Стенописът е наистина уникален софтуер за визуално сътрудничество, специално създаден за рекламни послания. След като сте в приложението, те осигуряват гъвкаво платно, което да ви помогне да размишлявате върху идеи, да работите по съдържание и да интегрирате мултимедийни компоненти, така че да можете да видите кога ще бъдат поставени различни средства в съдържанието ви, след като ги публикувате. Това е страхотно, защото работим с много екипи, които разчитат на блогове и целеви страници с дълги форми, за да преобразуват читателите в клиенти, затова е изключително полезно да имаме ясна визуална картина за това как ще изглежда крайният ни продукт преди да публикуваме.
Подобно на Google Документи, стенописът има и вградени функции, които ви позволяват да започнете разговори, да преглеждате ревизии и да си сътрудничите отдалечено, сякаш екипът ви е в една и съща стая.
Тъй като работим основно като маркер на отдалечено съдържание, помолихме Мариано Суарез-Батан, главен изпълнителен директор на Mural да претегли това, което според него е най-важно за отдалечени екипи, които си сътрудничат тясно по проекти.
"Доверието е ключът за творчеството да процъфтява и обикновено се изгражда, като отделяте време лично. Ако не сте срещнали хора в екипа си, отделете повече време, за да говорите за цели, работни стилове и теми, които не са свързани с проекта, за да изграждане на рапорт. "
"На по-осезаемо ниво е от решаващо значение да поставим ясни цели и да имаме чести, визуални взаимодействия един с друг.Използвайте видео конференции с целия си екип, резервни сесии за онлайн платформи и, най-важното, документирайте всичко в споделено пространство като стенопис , където идеите могат да бъдат визуално очертани и проследявани. "
Реколта: Управление на времето
Harvest е гъвкав и лесен за използване инструмент за управление на времето, който съставя подробни отчети, така че можете да видите разпределението на времето за вашата работа, визуално точно пред вас. Като сътрудник на свободна практика, това ми помогна да разбера колко време се харчи за клиентските проекти всяка седмица.
Тъй като имаме склонност да таксуваме клиентите си на месечна такса, лесно е да губят следите от броя на часовете, които всъщност харчим за писане и популяризиране на съдържание за всеки от моите клиенти. Понякога се движим зад борда с работата на клиента и пренебрегваме други аспекти на бизнеса, като привличане на нови клиенти. Чрез влизането в реколтата, докато работим и следим точно когато работим по проекти на клиенти, можем да държим по-отблизо, когато е време да завършим нашите проекти за седмицата.
За служители на свободна практика, които правят сметки за клиенти на час, Harvest е още по-ценен, защото можете също да създавате фактури, които отразяват планираните от вас часове на проекта, да добавите допълнителни разходи и да получавате незабавно фактури.Dropbox: Съхранение в облака
Dropbox е услуга за споделяне на файлове, базирана на облак, която ви позволява да запазвате файловете (мислите: документи, електронни таблици, проекти, снимки, видеоклипове и музика) в облака и да ги синхронизирате едновременно с всичките си устройства. Избираме да използваме Dropbox вместо Google Диск с моите клиенти на свободна практика, за да се предпазят нещата от повече сегментиране и да се избегне случайно споделянето на лични документи с клиенти.
Когато се регистрирате за Dropbox, получавате само 2 ГБ безплатно пространство в сравнение с 15 ГБ безплатно хранилище в Google Диск, но приложението за настолни компютри в Dropbox е огромна точка за продажба за нас, защото предпочитаме да направим голяма част от моята творческа работа офлайн без отворен браузър, за да премахне разсейването. Както всички платформи за съхранение в облак, все още имате достъп до файлове на различни устройства, което ви спестява от изпращането на документи навсякъде.
Останете продуктивни
Да останеш продуктивен като свободна практика може да бъде трудно. Докато използвате подходящите инструменти и ресурси, каквито споменахме по-горе, може да ви помогне да увеличите значително производителността си и да станете по-ефективни при определени задачи, трябва да си зададете въпроса дали вършите правилните задачи на първо място.
Ако прекарвате няколко часа всяка седмица, просто проследявате часовете и управлявате фактури за клиент, бихме могли да твърдим, че изборът вместо това да се начисляват клиенти по проект или месечен осигурителен пакет ще бъде най- ефективното решение. Бъдете креативни, когато става въпрос за намиране на правилните решения и тактики за увеличаване на производителността. Колкото повече време можете да премахнете от управленските задачи във вашия бизнес на свободна практика, толкова повече клиенти ще можете да постигнете.