Какво представлява проформа фактура?
Проформа фактурата се счита за документ за предварителна консултация и служи като ръководство за действие по отношение на очакванията за експортна продажба.
Той също така поставя етапа на процеса на преговори. Има подробно обяснение на тази тема в книгата "Експортиране: Окончателното ръководство за продажба в чужбина с печалба."
Защо да използвате проформа фактура?
Проформа фактура помага за затягане на експортната продажба. Ето няколко начина, по които е полезна проформа фактура:
- Намалява грешките.
- Поддържа се като правно, обвързващо споразумение.
- Очертава цялата съответна информация, отнасяща се до експортната транзакция.
- Има широко прието форма на структура на документите за продажби в експортната индустрия.
- Позволява на банките да установят начин на плащане от името на вносителя.
Да приемем, че искате да получите на клиента си ценово предложение за доставка на четки за бръснене на входното пристанище, в този случай CNF (разходи и товари) Ротердам. Ето как подготвяте фактурата.
Как да подготвите фактура за проформа
Пример:
Проформа фактура
САЩ Widgets за Ротердам през океана - Изчисляване на разтоварена цена на единица
Имате 100 случая на четки за коса, опаковани с 12 бр. Всеки случай е на цена от 120 долара, или $ 12 на брой. Общата стойност на поръчката е 12 000 щ.д.
- Продажна цена : $ 12,000 - Фабрика врата FOB в САЩ
- Вътрешен транспорт: 700 щ.д.
- Океански транспорт: 1500 долара
- Задължение: 300 щ.д.
- CAF: $ 1,250
- Документация: $ 125
Обща цена на земята (или обща сума на CNF Ротердам)
Продажната цена е вашата цена за закупуване на продукта от производителя, плюс маркер.
Добавете тази цифра към общите разходи за доставка и разделете тази сума на броя на случаите. Това ще ви донесе вашите разтоварени цени за всеки случай. Разделете тази цифра по броя на единиците в даден случай. Това ще ви донесе целевата ви цена на единица. Пред думата "фактура" въведете "proforma".
Вече сте финализирали ценовата си котировка и сте създали проформа фактура. Не забравяйте да посочите точен период от време, през който вашият котировка е валиден, и да добавите референтния номер на цитирания спедитор ( логистичен специалист ).
Има ли разлика между ценова оферта и проформа фактура? Има много малка разлика между двете. Проформа фактурата служи като оферта във фактура форма. Цитатът се изготвя по-скоро като бизнес писмо или подробен имейл, описващо съгласие за оферта, която обикновено е в писмена форма, докато проформа фактура изглежда съвсем същата като фактура, с изключение на изявлението "Proforma Invoice" на върха.
След като клиентът Ви одобри проформа фактура, тя ще се превърне в действителната Ви фактура за поръчката. Клиентът също ще използва проформа фактура, за да получи всички необходими лицензи за финансиране или внос. Вашият клиент трябва да съобщи за приемане в кратко изрично писмено изречение или две, както следва (обикновено по имейл или факс), с подпис: "Приемаме вашата проформа фактура №
1234 срещу нашия номер по ABCD. "След това ще отговорите:" Потвърдете и потвърдете PO номер ABCD срещу нашата проформа фактура № 1234. "
Това е. Имате продажба. Вие сте в бизнеса! От тази точка нататък не трябва да се правят допълнителни промени в транзакцията от Вас или Вашия клиент, докато не бъде дадена датата на изтичане на срока на валидност на проформата. Преди да освободите поръчката обаче вие и вашият клиент трябва да договорите условия за плащане. Има много фактори, които трябва да имате предвид при избора на метод за износ . Не забравяйте да ги разгледате преди финализирането на транзакцията.