В зависимост от това колко бързо искате да получите товар на клиента си и колко е готов да похарчите, можете да го пратите с океана или въздуха. Съответно, съществуват два вида товарителници, океанската товарителница и пътната такса за въздухоплавателните средства.
Товарителницата на океана служи както като разписка за товара, така и като договор за превоз между вас (износителя) и превозвача. Той също така символизира собствеността; съответно, ако е в прехвърлима форма, тя може да бъде закупена, продадена или търгувана, докато стоките са в транзит.
Когато използвате въздушен товарен транспорт , се издава въздухоплавателно средство вместо товарителница. Той служи като международен коносамент, който обхваща вътрешни и международни полети, придвижващи товари до определена дестинация. Вашият превозвач на въздушен транспорт ще Ви посъветва за номера на сметката на въздухоплавателното средство и главния номер на въздухоплавателното средство, назначен за вашата пратка. Трябва да сте сигурни, че ги съобщавате на клиента си заедно с други данни за транспорта.
Авиокомпанията обслужва функции, подобни на тези на океанските коносаменти, но те се издават само в непрехвърлима форма. Това означава, че вие и вашата банка имате по-малко защита, защото губите заглавието на стоките след началото на превоза. Не забравяйте да се консултирате с експерта по логистиката, ако изпращате опасни товари . Необходими са специални формуляри.
Ние ще покриваме подробно товарителниците на океана, тъй като товарният товар е най-икономичният и следователно най-често използваният метод за износ.
Трябва да подготвите и изпратите формуляр за писмо с инструкции на изпращача до вашия спедитор , за да могат да издадат точна коносамента. Този формуляр указва дали сделката се извършва срещу акредитив, дали се изисква застраховка и къде да се изпращат документи и т.н. След като сте финализирали условията за плащане с клиента си, ще можете да предоставите тези факти на вашия товар спедитор.
Повечето товарителници се издават с три оригинала и няколко екземпляра.
Има многобройни различни видове океанска товарителница, но ще откриете, че най-често се използват следните:
- "Право" (без договаряне) коносамент предвижда доставка на лицето, чието име се появява на него. То трябва да бъде отбелязано като "неотговарящо на условията". Единствено посоченото лице може да поиска стоката при пристигане. Този тип сметки обикновено се използва за стоки, превозвани на базата на плащане на открито, когато износителят не се интересува от вносителя, който получава стоките без плащане.
- При поръчка на "спедиторска поръчка" (по договаряне) се използва, когато искате да наложите условия за доставка на стоките, като например приемане на проект. Този вид коносамент работи добре, когато плащането е обезпечено с акредитив, защото можете да се уверите, че условията на акредитива са изпълнени, преди стоките да бъдат освободени.
- Когато пратката е получена в добро състояние, се издава "чиста коносамент" . Ако има някаква повреда или недостиг на продукт, няма да бъде издадена чиста коносамент.
- На борда се издава бордова коносамент, когато товарът е поставен на борда на посочения кораб. Той е подписан и сертифициран от капитана на кораба. При акредитиране тази коносамент е необходима за вас (износителят), за да ви бъде платена.
Повечето от клиентите на моя клиент искат поръчка за товароносител "за доставка", която разрешава на тяхната банка да получи титлата на стоките, ако те не изпълнят плащането си. Банката не издава на купувача заглавието на стоките, докато не бъде получено плащането. Банката също така няма да освободи тези средства за вас, износителя, докато всички условия за продажба не бъдат изпълнени в края!