Обърнете внимание на подробностите при подготовката на международни документи за корабоплаване
За да подготвите списъка си за опаковане, изтрийте всички цени на фактурата и проверете дали броят на случаите, тегло (нетен, брутен, метричен) и измервания се показват във фактурата. След това преименувайте документа "ОПАКОВКА" с големи букви. Никога не замествайте опаковъчен списък за търговска фактура.
Ето няколко причини, поради които списъкът с опаковките е важен:
- Поддържа това, което всъщност се изпраща.
- Той може да придружава сертификат за проверка.
- Тя може да бъде използвана като допълнителни доказателства в подкрепа на начин на плащане, но (да се посъветва), трябва да се уверите, че съответствате на описанието на продукта с този на всеки платежен инструмент.
- Тя ще бъде използвана от брокера на клиента за клиринг и влизане в чужбина.
- Използва се от купувача-продавач, за да сравни това, което е поръчано с това, което е било изпратено.
- Използва се за издаване на товарителница.
- Използва се за електронната информация за износ (EEI) и често се използва от митнически служители от САЩ и чужбина за проверка на стоките.
Защо опаковките са толкова важни
Ако не попълвате списък с опаковки, може да възникнат множество проблеми, които могат да развалят бизнеса ви. Тези проблеми варират от това, че не получавате стоките си до желаната дестинация, за да не се плащате.
Списъкът за опаковане за износ трябва да бъде надеждно закрепен към външната страна на всеки контейнер , за предпочитане в водонепропусклив пакет и плик, който е ясно обозначен като "Опаковъчен лист". Отговорникът на товародателите и спедиторите е да определят общото тегло и обем на пратката и дали се изпраща или не правилният товар (както е указано).
Цялата тази информация се основава на списъка за опаковане. В допълнение, митническите служители на входното пристанище и изходното пристанище могат да използват опаковката, за да проверят товара.
Предварителна подготовка
Няколко седмици преди изпращането, вашият спедитор , митническият брокер, банката и клиентът трябва да посочат колко копия от тях се нуждаят и къде всяко копие трябва да бъде прикачено и разпространено. Винаги трябва да правите три или четири екземпляра за вашите файлове, само за всеки случай.
Ако решите да обработвате онлайн документацията си за пратката , изберете подходящата опция за списъка с опаковки и след това се свържете с всички страни, участващи в международната продажба, за да определите дали вашият списък за опаковане трябва да бъде подписан.
Тъй като всяка грешка в списъка за опаковане може да причини забавяне на разтоварването в пристанището на местоназначение, следвайте всички необходими стъпки, за да сте сигурни, че го направите за първи път.