Опасностите от използването на безплатни формуляри за договори

Адвокатите обсъждат опасностите при използването на формуляри за Boilerplate

Интернет е пълен с уеб сайтове, в които се посочват безплатни формуляри за договори или споразумения, които можете да изтеглите и използвате във вашия бизнес. На един уебсайт например са изброени над 300 различни типове формуляри, от учредителни документи в Калифорния и резолюции на борда, за работа по договори за наем и отказ от предизвестие. Звучи страхотно да спестите пари, като използвате тези формуляри, вместо да плащате скъпи съдебни такси.

Но какво би могло да бъде недостатъкът при използването на тези свободни форми?

Причини да не използвате безплатна форма на договора

Някои адвокати отговориха на моето искане за становище относно опасностите от използването на тези безплатни формуляри за договори или споразумения. Докато някои угризения на адвокатите с безплатни формуляри за договори лесно могат да бъдат отписани като личен интерес, други се основават на катастрофалните резултати, които са видели клиентите им преди да търсят съветите си. По-долу са седем причини, поради които трябва да се замислите два пъти, преди да използвате документ за безплатна правна форма на мястото на лицензиран адвокат.

1. Избиране на неправилен формуляр

Според Дейвид Рейшър, много хора от бизнеса не успяват да оценят колко ненаситен е законът. Често лейби ще избират формуляри, за да споменат транзакция или споразумение въз основа на името или заглавието на формуляра. Изборът на погрешна форма обаче може да доведе до съвсем различно правно отражение от това, което се предвижда от страните.

Например, собствениците на фирми могат да подпишат формуляри с надписи, озаглавени " Споразумение за партньорство ", когато действително е предвидено " съвместно предприятие ", или Лицензионен формуляр, когато наемането би било очевидно по-подходящо или обратно.

Дейвид Рейшър е адвокат в Ню Йорк и съосновател на LegalAdvice.com, който подпомага клиенти, търсещи лицензиран юридически специалист.

2. Преглед на възможността за арбитраж

Според Стивън Грегъри, преди да се обръщат към безплатни формуляри за договори, фирмите трябва да обмислят потенциалните си средства за защита, ако едно споразумение се оказа кисело. Повечето собственици на фирми предпочитат простотата и рентабилността на арбитража, вместо скъпи и отнемащи много време съдебни спорове в съда. Заплащането на адвокат за изготвяне на договор, включващ арбитражна клауза, която следва съответния държавен и федерален закон, означава, че арбитражната клауза на договора ще бъде по-вероятно да бъде изпълняема и да позволи на бизнеса възможността да разреши споровете извън съда.

Стивън П. Грегъри практикува закон от 1991 г. насам и е член на групата арбитри за Финансовия регулаторен орган ("FINRA") (по-рано Националната асоциация на дилърите на ценни книжа, Inc. ("NASD")).

3. Не знаете вашите права

Според Емили Овейси, формулярите за договори не дават съвети на ползвателите на договора за закона и техните права . Например популярен уебсайт предлага създаването на LLC за разумна фиксирана такса. Процесът е лесен за ползване; уеб сайтът обаче настоява, че клиентът използва една от трите дружества като регистриран агент на LLC.

В повечето случаи клиентът може да служи като свой собствен регистриран агент и да спести абсурдно скъпите и ненужни годишни такси, начислявани от тези субекти.

Емили Р. Овесиси е собственик на Oveissi Law LLC, която предлага планиране на имоти, администрация на недвижими имоти и правна помощ за недвижими имоти на клиенти във Вирджиния, Мериленд и Дъблин.

4. Не знаете какво не знаете

Фелисит Муурман обяснява, че използването на договор за бойлер е опасно, защото не знаете какво не знаете . Независимо дали напускате пари или възможност на масата, обвързвайки се с нещо ненужно или липсвайки важни клаузи, отнасящи се до вашата индустрия, ще откриете, че правната експертиза, макар и само под формата на преглед, почти винаги плаща за себе си. Освен това, двусмислието в договорите се чете срещу създателя на споразумението в съдилищата и невежеството не е защита.

Felicite Moorman е главен изпълнителен директор на BuLogics & StratIS EMS. Тя е член на MD, DC и OK барове. Можете да се свържете с нея на адрес felicitemoorman.com

5. Изключване на решаващ език

Ерик Гундърсън изтъква, че много от най-често използваните бойни плочи (складови единици за всякакви правни форми забраняват решаващ език .) В практиката си в областта на недвижимите имоти Гундсонсън вижда аматьорски наемодатели, използвайки тридневни съобщения, че копират от свободни източници Когато прокурора извежданията въз основа на тези тридневни съобщения, той установява, че много от известията а) пропускат изискваната от закона информация да бъде в известието, б) да не включва задължителния език за събиране на вземания , c ) включват двусмислено или объркващо изявление за това колко се дължи наема, което по-късно се използва срещу наемателя, или най-лошото от всичко г) всичко това.

Гундсърсън отбелязва, че би било по-добре в почти всеки случай, когато е видял безплатен формуляр за безплатна интернет, ако тези клиенти наеха адвокат, за да се уверят, че тяхната документация е направена правилно още от самото начало. Разходите за закъснението, причинени от лошата документация, винаги надвишават разходите за наемане на адвокат, за да го направят за първи път.

Ерик Гундърсън практикува трудово право и право на недвижими имоти в Charlton Weeks LLP в Северна Лос Анджелис Каунти, Калифорния и се консултира с бизнеса, за да намали риска и разходите.

6. Не привеждане на договора в зависимост от конкретната ви ситуация

Ричард Чапо отбелязва, че проблемът с използването на безплатни формуляри за контакт е, че тези споразумения не се отнасят до правни въпроси, уникални за конкретната сделка. Например, договор за създаване на уеб сайт трябва да уточни дали клиентът или дизайнерът на сайта притежава работата - кода и скриптовете, създадени специално за проекта. Отговорът се договаря между страните и след това се включва в подробности като клауза на договора за проекта. Свободните формуляри за договори не са достатъчно конкретни, за да се справят с този въпрос, което може да принуди страните да се явят в съда за разрешаване, ако възникне спор.

Ричард А. Чапо, Esq. е интернет адвокат, намиращ се в Сан Диего, Калифорния. Г-н Chapo предоставя правни услуги на онлайн бизнеса чрез SoCalInternetLawyer.com

7. Не отчитайте как се различават държавните закони и правилата

В собствения си опит установих, че някои държави имат закони, които изискват специфичен език в бизнес формат, и оставянето на този език може да доведе до нежелани последствия за бизнеса. Ето един пример за Айова: Ръш Нигут, адвокат от Айова, казва, че анонсите на Айова LLC са сертификати за организация, а не за организационни статии, както в повечето други държави. Също така езикът трябва да включва фраза "вечна организация".

Ако не проверите конкретните езикови изисквания на държавата за документите, може да ги отхвърлите или да приемете изисквания, които бихте могли да избегнете, като напишете конкретен език.

Долния ред

Много просто, предварително отпечатаната безплатна форма няма да бъде съобразена с конкретната ви ситуация, казва Глен Майер . Може да има разпоредба, която ви е нужна, която липсва. По-лошо, може да има разпоредба, която изисква от вас да направите нещо, което не искате или възнамерявате да направите. Като минимум, ако искате да използвате формуляри, трябва да прегледате формуляра на адвоката и да поговорите за въздействията върху конкретните ви нужди, преди да подпишете споразумението.

Glenn F. Meier, Esq., Е основател на компанията Meier & Fine, LLC, Лас Вегас, Невада. Той практикува в областта на съдебните спорове и разрешаването на спорове.

Отказ от отговорност: Нищо в тази статия или на този сайт не е предназначено да бъде данъчен или правен съвет. Адвокатите, цитирани тук, не предоставят данъчни или правни съвети. Всяка ситуация в бизнеса е различна и законите и регламентите постоянно се променят. Като имате адвокат във Вашата държава, всеки договор или формуляр за споразумение може да ви помогне да избегнете допълнителни съдебни такси, съдебни разноски и други непредвидени последици.