Независимо дали сте служител на пълно работно време или сте готови да започнете свой собствен бизнес, имате нужда от работно пространство, което ще ви държи мотивирани - и ще ви спести пари.
Ето как да планирате и изпълнявате домашен офис, който ще увеличи производителността ви ... и след това да го приспаднете от данъците си.
1. Изберете специално пространство.
Важно е, че каквото и да е пространство, което избирате за домашния си офис, не прави "двойна работа" като стая за игри, втори хол, стая за гости или нещо друго. За да се опростят приспаданията и да се избегнат одити на IRS, стаята или районът трябва да се използват "изключително и редовно" за вашия бизнес, казва Лиза Грийн-Люис, CPA и данъчен експерт за TurboTax.
2. Намалете разсейването.
За да постигнете максимална ефективност, ориентирайте се, така че няма да можете да осъществите контакт с други хора в къщата, които вървят покрай офиса ви, казва Пеги Дънкан, личен експерт по производителността. Това означава, че бюрото ви трябва да е обърната настрани от вратата. Превключването между задачите може също да забави работната ви инерция, затова помислете за инвестиране във втори компютърен монитор (това е приспадащо се!), За да можете да запазите входящата си кутия и календара отворени едновременно, вижте две различни изгледи на PowerPoint презентация, която подготвяте , и така нататък.
3. Направете го удобен за потребителя.
Това е вашето пространство, така че единственият потребител, който има значение, е вие. А телекомуникаторите ще удостоверят, че ако не харесате вашето пространство, ще свършите работа от кухненската маса, леглото или някъде другаде, където нямате толкова голяма вероятност да постигнете толкова много. Осъществяването на вашия офис - или пространството - някъде, където искате да бъдете, ще увеличи производителността.
Ако ще виждате клиенти, уверете се, че има място, подходящо за срещи, независимо дали това е място за сядане и масичка настрани, или столове пред бюрото ви. И инвестирайте в каквато и да е технология, от която се нуждаете, за да бъдете ефективни във вашата работа, независимо дали това е скенер или висококачествена уеб камера.
4. Свеждане до минимум натрупването.
Безпорядъкът е враг на производителността, затова се уверете, че в стаята има само най-важното. Също така ще искате да сте сигурни, че повечето неща, които често използвате, са на върха на пръстите ви, но някои от тях са достатъчно далеч, за да стигнете до тях. "Когато работите в домашен офис, можете да се чувствате комфортно и да седнете в продължение на часове и да не го осъзнавате", казва Дънкан. Седмицата все още може да е добра за вашите финансови резултати, но не е добре за вашето друго дъно. И това не е добро за вашето дългосрочно здраве.
5. Съхранявайте добри документи.
Връзката с минимизиране на затрупването, всеки производителен домашен офис се нуждае от добра система за управление на хартията. "Всичко се нуждае от дом", казва Дънкан, така че на бюрото ви не трябва да има свободни документи, освен ако понастоящем не работите по тях. Тя предлага подредена тава на или близо до бюрото ви с ясни пластмасови папки за вашите проекти и разделите, обозначаващи всеки от тях. Можете също така да включвате папки за неща, които трябва да направите днес, задачи, които можете да изпълните утре и дългосрочни проекти.
Трябва също да имате една папка за "Отстъпки". В него се изписват касови бележки за мебели, фактури за офис-специфични строителни / дизайнерски / бояджийски работи, електроника, електронен ремонт и други приспадаеми покупки. И създаде друга папка за "Разходи за дома" като ипотечен интерес, данъци върху недвижимите имоти, сметки за комунални услуги и такси за озеленяване. (Повече за това в един миг.)
6. Задайте вашите часове на базата на вашата производителност.
Ще знаете, че офисът ви в дома ви работи като чар, когато приходите ви се покачват. Един от начините да направите това е да планирате времето си в него въз основа на "това, което е най-близо до парите", както го казва Дънкан. Обърнете внимание на това, за което веднага се плащате, за да направите първо, след това насочете вниманието си към проектите, които вероятно ще увеличат приходите в бъдеще, преди да се обърнете към останалите елементи от вашия списък със задачи.
7. Научете правилата за приспадане ...
Когато вземате отчисленията от домашния офис за данъците си, съществуват два вида разходи - преки и косвени, казва Дон Зидик, CPA с Marcum, LLP. Преките разходи са тези, които могат да бъдат проследени, 100%, в домашния офис. Този списък може да включва офис обзавеждане, осветление, живопис, електроника и т.н. Непреки разходи, за разлика от тях, са тези, които са само частично разпределени в дома ви - например сметки за комунални услуги, ипотечни лихви и данъци върху недвижимите имоти.
Що се отнася до последната, вие (или данъчният ви про) ще трябва да определите процента квадратни кадри на дома, посветени на домашния офис, след това да го умножете по косвените разходи, които сте приспадали. Всичко това е на данъчна форма 8829. За всичко, което използвате изключително за бизнеса, можете да удържите цялата сума, ако го използвате повече от 50% от времето за бизнеса си или ако е по-малко от $ 2,500; ако това е повече от $ 2,500 и го използвате по-малко от 50% от времето за бизнеса си, то трябва да бъде амортизирано. Данъчният софтуер ще ви подкани как да направите това.
8. Или направете лекия маршрут.
Алтернативата е да се вземе приспадането на домашния офис "опростена опция", която беше въведена преди няколко години. Вземете квадратните кадри от домашния офис и го умножете по 5 (за $ 5 на квадратен фут). Това ви позволява да направите приспадане до $ 1,500 (което означава, че можете да удържите до 300 квадратни метра от домашното офис пространство). Знайте, че проследяването на сметките и разписките и разбивките може да ви позволи да приспадате повече, казва Грийн-Луис, тъй като домашните ипотеки и имуществените данъци могат да бъдат високи и вие сте в състояние да приспаднете процент от това.
С Хейдън Фийлд