Строителните компании имат уникален проблем да се опитват да доставят сложни проекти с тънки печалби навреме и в рамките на бюджет. Увеличаването на осигурителните ставки и нарастващата трудност при набирането на квалифицирана работна ръка, необходима за успешното завършване на този проект, направиха трудната работа още по-предизвикателна. Може би затова 53% от строителните компании съобщиха за намаляване или спиране на производителността през последните пет години, според едно проучване.
Ето защо управлението на ресурсите в строителната индустрия е по-важно сега от всякога.
Има един отделен начин да намалите разходите си и да останете печеливши - компаниите трябва да преминат към автоматизирани системи за управление на ресурсите. Твърде много строителни компании все още разчитат на остарели методи за събиране на данни, като хартиени формуляри, електронни таблици или дори вербална комуникация. Това е много неефективно и оставя компанията да е податлива на загуби и неефективност. Според Бюрото за национална застрахователна престъпност строителната индустрия страда всяка година от загуби от 1 млрд. Долара поради кражба на оборудване и инструменти и много от това се дължи на лошо управление на инвентара. Разходите, направени от този тип загуба варират отвъд таксите за заместване до въздействие върху производителността, закъснения и дори нараняване.
Автоматизирана система съчетава активите на компанията и материалните данни в една централизирана и лесно достъпна база данни.
Тези системи могат да бъдат приложени към склада, магазина и персонала на терен, за да се оптимизира счетоводството и проследяването на всички ресурси на компанията. Те също осигуряват автоматично събиране на данни, докато ръчното събиране на данни е бавно и често неточно. Ако се интегрират с други високоефективни технологии, като RFID чиповете , компаниите могат да увеличат производителността, да намалят режийните разходи и да поддържат точно отчитане на всички ресурси и материали, участващи в проекта или в множество проекти.
Ползите от автоматизирана програма за управление на ресурсите
По-добра производителност - Автоматизираните системи помагат да се гарантира, че инструментите и оборудването за даден проект отиват на правилното място, като увеличават максимално ефективността на служителите.
По-добра отчетност - Ако инструмент или част от оборудването изчезнат, мениджърите могат да набележат последния служител да се справи с елемента, използвайки автоматизирани системи за проследяване.
Намаляване на човешката грешка - Когато инвентаризацията е забранена за баркодове и RFID тагове, ръководството вече не трябва да разчита на вербална комуникация или памет, за да знае точно къде са всички складови артикули и колко от всеки от тях има. Грешките в инвентара могат иначе да бъдат изключително скъпи.
Поддържане - Проследяване на проследяването, където са елементите и колко от тях са там, автоматичните системи могат да проследяват информацията за безопасността. Тези програми могат да кажат на ръководството какви инструменти и оборудване се изискват за калибриране или инспекции, без да се налага да се разчита на ръчна или физическа проверка.
Намаляване на разходите - Поддържането на подходящите инструменти и оборудване на правилното място и точното време ще намали драстично прекъсванията на проекта и увеличаване на производителността. Тези фактори недвусмислено намаляват разходите.
По-добро познаване на инвентара - Когато ръководството определя активите и потребностите при извършване на покупки, автоматизираните системи за управление на ресурсите могат бързо и точно да предоставят цялата информация, необходима за вземане на възможно най-добро решение.
Елиминиране на документацията - Автоматизираните системи за управление на строителните ресурси могат автоматично да зареждат клиенти и отдели за загубени или повредени ресурси или за използваните ресурси. Този процес се отървава от досадния и неефективен процес на печат и доставка на документи, като същевременно създава по-точна отчетност. Също така има потенциал да спести строителната си компания до $ 5000.
Ако искате да научите повече за това как да направите проекта си по-ефективен, като управлявате по-добре ресурсите си, разгледайте някой софтуер за управление на строителството . Софтуерът за управление на строителството е предназначен да помогне на тези процеси заедно и да помогне на собствениците на бизнес да вземат най-добрите финансови решения за своята компания.