5 стъпки за прекъсване на цикъла за управление на микрофона
Може да изглежда, че това предизвикателство е непреодолимо, защото ще трябва да променяте начина, по който мислите за делегирането и вашите бизнес процеси и отговорности, но нарушаването на цикъла на микро-управление е единственият начин да се заемете с пътя към растежа на бизнеса.
Ако сте готови да започнете, помислете за тези ефективни начини да спрете микроманирането и да се превърнете в по-добър лидер на екип в момента.
Стъпка 1: Определете Вашите несигурности
Много случаи на микроуправление са пряко свързани с несигурността от страна на мениджъра. Може да сте несигурни относно способността си да управлявате или способността на екипа ви да свърши работата. Може да се притеснявате, че отказът от контрол ще доведе само до бедствие, защото никой не може да свърши работата, както можете. Микроманирането също може да бъде причинено от неефективни и непълни бизнес процеси.
За да определите потенциалния източник на проблема, направете труден поглед върху себе си и вашия бизнес. Въпреки че може да е трудно, може да бъде полезно да поискате от безпристрастна трета страна, като ментор или треньор, да разгледат какво се случва в процеса на вашия бизнес и делегиране. Решението често е толкова просто, колкото изграждането на собственото си ниво на доверие, така че можете да станете по-добър лидер.
Стъпка 2: Уверете се, че наемате подходящите хора
Ако несигурността ви измъчва, може да се намери решение за изграждането на по-добър отбор.
Ако вашият екип е съставен от членове, които не вдъхновяват увереност и не могат да бъдат уверени в собствените си способности, вече сте на пътя към катастрофа с микроманипулация.
Преди да привлечете членове към екипа си, анализирайте техния произход, настоящите ви нужди и динамиката на екипа, за да сте сигурни, че те са добре пригодени.
Ако виждате потенциал в някого, помислете дали да го направите чрез обучителен процес и да му помогнете да изгради своите умения и увереност, така че процесът на делегиране да стане по-лесен.
В крайна сметка, ако не можете да вярвате и уважавате членовете на екипа си, те няма да се чувстват овластени да превъзхождат и ще продължите да поставяте под въпрос тяхната работа.
Стъпка 3: Научете как да делегирате ефективно
Делегацията не е лесна. Това често отнема известно време нови собственици на малки фирми, за да разберат защо трябва да делегират и как да делегират ефективно . Това може да е огромно предизвикателство, когато смятате, че повечето собственици на малки фирми са свикнали да правят малко от всичко в бизнеса си.
Макар че няма нищо лошо в това, че сте самостоятелен бизнес собственик, никога няма да можете да развиете бизнеса си без помощ. За да развиете бизнеса си, трябва да знаете как работи делегацията и какви поведения трябва да промените, за да станете ефективен делегатор.
Стъпка 4: Нека отидем на съвършенството
По-лесно ли е казано, отколкото направено? Да, със сигурност. Част от процеса на делегиране включва документиране на това, което искате да постигнете, и след това прехвърляне на знанията, необходими на членовете на вашия екип, за да го направите. След това е време за може би най-трудната част от делегацията - отдаване под наем и вярване, че членовете на вашия екип ще вземе топката и да се движи с нея.
Това изисква разбиране, че те могат да го направят по начин, напълно различен от това, как ще го направите.
За да се освободиш от съвършенството, трябва да решаваш какво е по-важно за теб: да свършиш работата до "съвършенство" (начина, по който ще го направиш) или да го завършиш успешно по различен начин. Може дори да бъдете изненадани да откриете, че когато дадете на членовете на екипа малко свобода, те откриват нови и по-добри начини да правят нещата.
Стъпка 5: Създайте силен динамичен отбор
Ако мислите за членовете на вашия екип като отделни острови, поръсени около вашия бизнес, никога няма да има добра динамична динамика. Мощен екип се развива, когато има желание да работите заедно, да обединявате умения и опит и да изграждате силните си страни. Това не може да се случи, когато става дума за микроуправление.
Можете да укрепите екипа, като поемете истински интерес към членовете на екипа, тяхното развитие и идеите, които те носят на масата.
Упълномотете екипа си да поеме инициатива и да го остави да работи с идеите си. Можете допълнително да намалите желанието за микроманиране, като увеличите средата на екипа, като позволите на всички да допринесат и да осигурите признание за добре свършената работа.
Не е лесно да се прекъсне цикълът на управление, но е възможно. Ако изпълните тези стъпки, ще можете да изградите интелигентен, ефективен и ангажиран екип, който да ви помогне да развиете бизнеса си.