Опростяване на данъците Ви за бизнес и финансови задачи
Опростяването на финансирането на вашия бизнес е свързано единствено с: (а) създаване на навици и начини за справяне с финансовите задачи; и (б) периодично заделяне на време за преглед и анализ. Ето няколко съвета, които да ви помогнат да направите бизнеся си финансов живот по-опростен:
1. Използвайте онлайн счетоводен софтуер
Можете да намерите редица онлайн софтуерни приложения . Може да имате възможност да използвате програма за свободен софтуер, ако имате много малък бизнес. Можете да изтегляте транзакции от профилите на вашата бизнес банка и да актуализирате транзакциите автоматично. След това можете да създавате персонализирани финансови отчети и да виждате балансите лесно. Смятам, че това е страхотно време за спестяване. Потърсете софтуер, който има версия за мобилно приложение и отчети с възможност за персонализиране.
2. Използвайте напомняния и сигнали
Имам конкретен календар с надпис "Бизнес финанси" в моите календари в Google. Мога да създам финансови напомняния за плащания и трансфери. Като настроите фирмените си финансови напомняния и назначения като отделен календар, изглед или просто цвят за срещи, можете само да прегледате финансовия си календар, така че финансовите задачи да не се губят в бързината на ежедневните бизнес срещи и напомняния.
Опитайте да сигнализирате за вашата сметка за проверка на бизнеса, за да се уверите, че знаете кога салдото е под определена сума и кога са извършени важни транзакции.
3. Настройте начин за улавяне на разходите
Намерете приложение, което ще заснеме записите за всички ваши бизнес разходи извън офиса.
Говоря за разписки за храна и развлечения , за пътуване , за пазаруване в офиса. Взимам снимки на разписки с телефона си и ги поставя в Evernote заедно с кратко обяснение на бизнес причината за покупката.
Колкото по-дълго чакате, толкова по-голям е шансът Ви да забравите, затова опитайте да следите разходите възможно най-близо до мястото на продажба. Направете снимки с телефона си, преносими компютри в телефона си, за да записвате транзакции, така че да не носите със себе си парчета хартия. Обмислете някои от тези приложения за проследяване на разходите, които може да ви помогнат да следите разходите си в движение.
4. Автоматизиране на плащането на сметките
Автоматизирам всички редовни разплащания, както бизнес, така и лични. С кредитни карти автоматизирам минималното плащане, така че не получавам закъснения. След това, когато правя месечния си преглед, може да направя допълнително плащане, ако имам пари. Можете лесно да настроите подобен процес за бизнеса си по начин, който работи най-добре за вас.
5. Задайте настрана един месец, за да направите всичко
Ежемесечното преразглеждане е съществена част от тази финансова програма. Планирайте в продължение на около един час всеки месец. Добра дата ще бъде, когато получите месечното си извлечение за вашата сметка за проверка на бизнеса .
Имате контролен списък и работете с него. Включете съгласуването на банковата сметка или поне разгледайте всичките си транзакции, за да се уверите, че всичко е наред.
Долния ред
След като въведете вашето бизнес финансово проследяване и система за преглед, ще откриете, че отнема само малко време всеки месец, за да направите финансовия преглед. Този процес ще ви помогне и при данъчното време, тъй като необходимата финансова информация за подготовката на вашия малък бизнес ще бъде налице.