Проследявайте всичките си разходи по лесния начин
Ако управлявате бизнес, трябва абсолютно да проследите вашите приходи и разходи. Вашият бизнес счетоводство се изисква за данъци и поставянето на малко допълнителни усилия отпред може да спести един тон от време и главоболия, когато данъчния сезон се търкаля наоколо. Още повече, точно проследяване на разходите може да ви помогне да намалите данъчната си сметка. Но повечето счетоводен софтуер не е евтин и може да се положат много усилия, за да научите как всичко това работи. Ето най-добрите опции за най-счетоводен софтуер, от които можете да избирате за бизнеса си.
01 - Най-добро общо: бързи книги
Върхът на Intuit's is the 800-pound gorilla на счетоводния свят на малкия бизнес. Въпреки че не е перфектен и не е евтин, той е един от най-добре представените счетоводни софтуерни пакети. Версиите за Windows и Mac съществуват за работния плот, но Quickbooks бавно работи, за да тласка потребителите в облака (абонамент вместо еднократна цена). Версията на Mac няма почти целия набор от функции на Windows или онлайн версията, така че имайте предвид това, когато избирате софтуера за вашия бизнес.
Тъй като Quickbooks се използва толкова широко, лесно е да намерите уроци, ръководства, видеоклипове и друга информация за това как всичко работи. Но недостатъкът е, че ви трябват уроци, ръководства и видеозаписи, за да разберете как работи. Въпросният форум за помощ на Интуит често е пълен с неверни отговори, така че преминаването през разочароващ проблем може да отнеме повече време, отколкото бихте се надявали. Но в края на деня това е най-известният и най-популярен счетоводен софтуер поради една причина: той работи добре за широк спектър от бизнес и бизнес нужди. Quickbooks Online предлага няколко версии, вариращи от цена $ 5 за самостоятелно заетата версия до $ 25 на месец за версията Plus. Услугите за заплати и плащания струват допълнително.
02 - Най-добър облак за първи път: Xero
Бързите книги започват с настолни компютри, но Xero винаги е бил облак. Потребителите на Mac, които не могат да намерят това, от което се нуждаят от Quickbooks for Windows, бяха някои от по-ранните осиновители на Xero, които включват 24/7 поддръжка на живо чат без допълнителни разходи. Xero е също така огромен за интеграция, с повече от 600 интеграции, които помагат на собствениците на бизнес да управляват фактурирането, инвентара, заплатите и много други.
Една забележителна функция е способността да проследявате времето и парите, изразходвани за конкретни проекти, така че да не позволявате на всеки долар да се промъкне през пукнатините. Xero е предназначен за масив от фирми и предлага начална версия за $ 9 на месец. Високите крайни премии включват поддръжка на заплати и много валута, като планът Premium 100 (включва заплата за до 100 служители), който се движи с $ 180 на месец.
03 - Най-добър за ефективност: Zoho Книги
По-малките предприятия, които нямат много служители, инвентар и други сложни потребности, не трябва да се справят със сложността, с която трябва да се справят по-големите фирми. Zoho е най-доброто за по-малките предприятия, които просто работят. Zoho предлага няколко приложения и "Книги" е неговият счетоводен софтуер. Тя включва лесни за разбиране табла за управление и графики и се гордее с ясната използваемост. Нямате нужда от счетоводна степен, за да разберете Zoho.
Една особено полезна функция за бизнеса с услуги е автоматичното напомняне за плащане, когато вашите клиенти не плащат бързо, както е договорено. Той предлага ръчни счетоводни дневници, финансови отчети, управление на проекти, автоматизирано банкиране, инструменти за инвентаризация и сътрудничество. Ценообразуването варира от $ 9 на месец за основния план до $ 29 на месец за професионалната версия, с отстъпки, когато плащате за цяла година нагоре.
04 - Най-добър безплатен: вълна
Тя не става по-евтино, отколкото безплатно! Wave е забележителна в счетоводното софтуерно пространство, тъй като предлага по-голямата част от функциите без такса за потребителите. Той предлага и възможност за проследяване както на личните, така и на бизнес финансите на едно място, вместо да отидете на едно приложение за лично и друго за бизнес. Понякога обаче получавате това, за което плащате.
Счетоводните характеристики не са толкова дълбоки, колкото някои други в този списък, но ако имате само основни нужди, те трябва да работят добре. Той дори включва безплатно фактуриране. За да печелят пари, Wave такси за обработка на плащания и услуги за заплати, които са интегрирани със счетоводството пакет от инструменти. Счетоводният софтуер е безплатен. Кредитните карти и ценообразуването на заплатите са в съответствие с повечето конкуренти в бранша.
05 - Най-доброто за свободна практика: FreshBooks
Служителите на свободна практика и други собственици на соло бизнес може да не се нуждаят от гигантска, сложна счетоводна система. FreshNooks предлага това, което бихте могли да наречете счетоводна светлина, без да имате двойна входна счетоводна поддръжка. Въпреки това, той е лесен за използване за проследяване на времето, фактуриране, плащания и отчети. И това е едно от най-лесните счетоводни приложения, които да използвате.
Макар че е чудесно за самостоятелно заетите работници, това не е достатъчно мощно за много малки фирми. Плановете варират от $ 15 на месец за версия Lite до $ 50 на месец за Premium версията. Lite поддържа само пет клиента, така че не е приложима за много потребители. Най-популярният план "Плюс" струва $ 25 на месец и поддържа до 50 клиенти.
06 - Най-добро за онлайн продавачите: GoDaddy Bookkeeping
Друга възможност за счетоводство, подходяща за свободна практика, GoDaddy Bookkeeping е сделка, започваща от едва 3,99 долара на месец за първата година. Преди известно като Outright, GoDaddy придобива счетоводната софтуерна компания през 2012 г. и го преименува на GoDaddy Bookkeeping. Характеристиките му са от основната страна, а като FreshBooks, не включва отчитането с двойно вписване. Но това прави проследяването на времето и тримесечните оценки на данъците много по-лесни, отколкото да го правите ръчно.
Най-добрите характеристики са интеграциите с платформи за онлайн продажби като Amazon, eBay и Etsy. Ако това е мястото, където правите голяма част от бизнеса си, GoDaddy Bookkeeping може да бъде добър избор и евтин. Цените варират от $ 4.99 до $ 14.99 на месец, като 20% отстъпка за първата година.
07 - Най-добър всеки ден: 17Шапки
Собствениците на малки фирми правят повече от една работа всеки ден. Те носят много шапки. Ето защо: 17Хат. Този счетоводен софтуер е много повече от счетоводен софтуер. Той е напълно оборудван пакет за продукти за малки фирми, включващ функции за счетоводство.
От таблото за управление можете да стигнете до счетоводните си записи или да управлявате контакти, проекти, потенциални клиенти, въпросници, котировки, договори, фактури, плащания, календари, списъци, проследяване на времето, работни потоци, шаблони и дори синхронизиране на клиентски имейли от входящата ви поща. Много е трудно да се справим и вероятно да прекаляваме за много фирми. Но ако искате всичко под един покрив, 17Хат е там за $ 37 на месец. Налични отстъпки за годишни и двугодишни ангажименти.