Изберете форма на собственост на фирмата
Преди да регистрирате бизнеса си в Британска Колумбия, трябва да решите как законно да се структурира вашият нов бизнес.
В Канада съществуват основно четири възможности за стопанска собственост, еднолично търговско дружество, съдружие, учредено предприятие или кооперация. (За сравнение на предимствата и недостатъците на четирите форми на стопанска собственост вижте моята статия, Избор на форма на собственост на фирмата .)
Изберете фирмено име
Също така трябва да изберете име за новия си бизнес . Избраното от вас име зависи от каква форма на бизнеса сте избрали да работите, тъй като правилата за регистрация са различни за всяка форма на собственост върху фирмата. Ако например сте избрали да учредите бизнеса си като еднолично предприятие с ваше собствено име, без да добавяте други думи, регистрацията на бизнеса в БК не е необходима.
Въпреки това, ако решите да управлявате еднолично търговско дружество под друго име или искате да учредите партньорство или корпорация, е необходимо името ви да бъде одобрено от провинциалния корпоративен регистър, преди да можете да регистрирате бизнеса си.
Това означава, че трябва да попълните и изпратите формуляр за заявка за одобрение на име. Можете да направите това по един от следните три начина:
- Онлайн чрез сметка BC OnLine или чрез услугата BC Government Name Requests Online, която ви позволява да попълвате и изпращате формуляра по електронен път (такса $ 31.50); или
- Чрез посещение на място за доставка на услугата BC Center или OneStop и попълване и изпращане на формуляра (такса $ 30.00); или
- Чрез посещение в офис на фючърсите на Общността или в камарата за търговия и попълване и подаване на формуляра (таксата варира)
Можете също така да изпратите попълнения формуляр и чек (платим на министъра на финансите) по пощата на:
Британската служба по вписванията
PO Box 9431 Stnn Prov Govt,
Виктория, BC V8W 9V3.
Основната цел на формуляра за заявка за одобрение на име е да запазите име за бизнеса си. (Забележете, че запазването на име или дори регистрирането на фирма под това конкретно име не дава на фирменото име никаква специална защита. Например хората в други провинции могат да регистрират подобни бизнес имена.)
Обикновено отнемат около три работни дни, за да бъде обработено искането за одобрение на име. Можете да платите допълнителна такса (в момента $ 100) за приоритетна услуга, която обикновено има 24-часов обрат. Резултатите от търсенето могат да се проверяват онлайн, да ви се изпращат по пощата или да ви се дават по телефона, ако сте се занимавали с агент на местната власт. Ако някое от фирмените ви имена, които подадохте, е одобрено, то ще бъде запазено за Вас в продължение на 56 дни. Ако не приключите процедурата по регистрация в рамките на това време, ще трябва да започнете процеса отново с друго искане за одобрение на име.
Как да изберем име
Освен основна информация, като име, адрес и естеството на бизнеса ви, формулярът ви пита за избора на три опции за име на фирма.
Можете да мислите, че името на фирмата ви има три части:
- отличителен елемент
- описателен елемент
- корпоративно наименование
Ако регистрирате еднолично търговско дружество или партньорство, фирменото ви име ще се състои само от първите две части.
- Отличителният елемент е "отличителна недепресивна дума или фраза, например географско местоположение, ваше име, създадена дума или фраза, инициали" (BC Corporate Registry).
- Описателният елемент е част от търговското име, което обикновено описва естеството или вида на бизнеса.
- Корпоративното наименование се състои от тези думи, които посочват правната структура на дружеството, като Limited, Incorporated или Corporation. Използването на съкращенията за тези думи е позволено.
Така че, ако избера фирменото име Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" е отличителният елемент на името, докато "Antiques" е описателен елемент.
Ако планирах да включа този бизнес, когато го регистрирах, бих могъл да избера име като Qualicum Beach Antiques Ltd., включително корпоративно наименование в моето фирмено име.
За повече информация относно елементите на фирменото име и типовете имена, които можете да създадете за всяка форма на бизнес, вижте раздела с инструкциите във формуляра за заявка за име на одобрение .
Име съвети
Уверете се, че сте избрали три възможни имена. Ако просто изброите един и вече сте го взели, основно сте отхвърлили таксата си. Също така не забравяйте да изброите избора си на бизнес име по ред на предпочитание. Когато формулярът за заявка за одобрение на име е обработен, министерството ще търси само до одобрение на избора или всички ще бъдат отхвърлени. Така че само вашият първи избор ще бъде търсен, ако това име е на разположение.
Не използвайте новото име до приключване на регистрацията в бизнеса
Дори ако заявката ви за име е успешна, Корпоративният регистър ви съветва да не харчите пари за реклама, да печатате нови визитни картички или да инвестирате по друг начин в новото си име, тъй като името е запазено само. Запазете парите си, докато не приключите регистрацията на фирменото ви име в БК.
Би било наистина болезнено да харчите пари, за да рекламирате име, което някой друг е използвал, нали? В същия дух, трябва да отбележите, че имената на едноличните търговци и партньорства нямат законно име за защита; само имената на корпорациите са защитени.
Регистриране на еднолична собственост или партньорство
За еднолични собствености и партньорства най-лесният начин да завършите процеса на регистрация е да използвате OneStop Business Registration, онлайн услуга, която ви позволява да:
- Попълнете фирмената си регистрация
- Регистрирайте се в агенцията за приходите на Канада (CRA) за данъка за федералните стоки и услуги (GST)
- Регистрация за провинциален данък върху продажбите (PST)
- Регистрирайте се за покритие на WorkSafeBC (ако е необходимо)
- Регистрирайте се в АКР за приспадане на заплати (ако е необходимо)
- Регистрирайте се в Industry Canada (ако е необходимо)
Можете също така да подадете попълнения регистрационен формуляр в офиса на местния правителствен агент или да го изпратите на Министерството на финансите (адресът е във формуляра за регистрация). В зависимост от това дали регистрирате еднолично търговско дружество или партньорство, трябва да попълните декларация за регистрация на еднолични търговци или декларация за обща регистрация и да подадете своята декларация и такса (в момента $ 40). Имайте предвид обаче, че тази такса се прилага само за общото партньорство; основната такса за регистриране на командитно дружество в момента е $ 165 (плюс таксата за одобрение на име за $ 30).
За да завършите регистрацията, ще ви трябва:
- номера на заявката ви за одобрение на име
- името на фирмата ви, точно както е одобрено от Корпоративния регистър
- началната дата на бизнеса ви
- "истински" адрес в БК (не само обща доставка, селски маршрут или пощенска кутия).
Регистриране на фирмено предприятие
Внедряването на BC е по-дълъг и по-скъп процес и не се предлага чрез OneStop Business Registration. Вместо това заявките за внедряване могат да се подават онлайн чрез Corporate Online.
Вече сте изпълнили първата стъпка за внедряването на BC, като резервирате име за новата си компания. (Можете, разбира се, да използвате номера на регистрацията на новата си компания като име, ако желаете. Ако това е така, можете да прескочите процеса на запазване на името и Корпоративният регистър ще определи вашия корпорация BC).
За включване в Британска Колумбия ще трябва да:
- попълнете споразумение за учредяване
- уреждат Устава на дружеството
- подайте заявление за вписване
Споразумението за учредяване по същество очертава собствеността върху корпорацията. Тя посочва кои са акционерите (акционерите) и броя на акциите от всеки клас, които всеки акционер ще задържи (вж. Как да настроя класове дялове за моята нова корпорация? ).
Уставът на дружеството определя правилата за поведение на дружеството. Вижте пример на Таблица 1 Статии, които можете да изберете да се приспособите към вашата корпорация BC (BC Registration Services: Corporate Online). Можете да помислите за Заявката за вписване като действителен формуляр за регистрация на корпорация.
Процесът на регистрация на регистрация може да бъде завършен онлайн или по пощата. За да включите онлайн, отидете на Corporate Online. Ако предпочитате да пишете по пощата, Dye & Durham (1-800-665-6211) може да ви подаде заявка. Ще трябва да им изпратите пълно, подписано копие на Заявката за вписване (и чек).
Адресът на пощенския адрес на Dye & Durham е:
Dye & Durham
734 Броутън Стрийт
Виктория БК V8W 1E1
Независимо дали подавате онлайн или не, Корпоративният регистър препоръчва да работите с хартиената версия на приложението BC Incorporation Application . Подаването на заявката за използване, използвайки Corporate Online или Dye & Durham, струва $ 388.68 в момента. Имайте предвид, че въпреки че всички тези документи са ви необходими за регистриране на регистрацията, ще трябва да подадете други документи, свързани с корпорацията, след като вашата корпорация е в ход. Вижте какво да правите, след като получите сертификата си за включване за повече подробности.
Федерална инкорпорация
Ако възнамерявате да работите на национално ниво, може да предпочетете да включите федерално, което позволява на вашата компания да работи навсякъде в Канада и може да ви даде повече признание, ако възнамерявате да правите бизнес в международен мащаб. Тя също така ще осигури национална защита за името на вашата фирма . ( Повече за разликата между федералното и провинциалното включване .)
За федерално включване на бизнеса си, трябва да подадете учредителни документи с корпорации Канада. Corporations Canada администрира CBCA (Канада Business Act Corporations Act) и офисът, с който се правят всички подадени жалби, свързани с корпорации; има офиси във Ванкувър, Отава, Монреал и Торонто.
Регистриране на кооперация
Кооперативът е друг избор, когато избирате форма на бизнес. Кооперациите действат по различен начин от други предприятия, тъй като те се ръководят демократично на принципа "един член е равен на един глас". Членовете споделят собствеността и вземането на решения.
Съгласно Закона за кооперативната асоциация кооперациите трябва да бъдат регистрирани или регистрирани и процедурата е много подобна на тази, описана за несътрудничещи предприятия.
Ако искате да създадете кооперация, вижте Ръководството за включване на кооперативна асоциация в Британска Колумбия. Документът включва формуляри, които ще трябва да подадете като част от процеса на внедряване. Текущата такса за включване на кооперация е 250 лв.
Независимо от каква форма на бизнес сте избрали, е разумно да потърсите съветите на професионалисти, които имат повече опит в създаването на бизнеса. Освен консултация с адвокат или нотариус, може да пожелаете да обсъдите ситуацията си и с един счетоводител, който ще може да Ви консултира относно най-добрата форма на собственост върху Вас.