Трябва ли да наемете счетоводител за вашия бизнес?
Улиците на предприемачеството са затрупани с бивши собственици на предприятия, които игнорират финансовите си дейности, за да открият твърде късно, че работят на загуба, а не на печалба.
Една трета от малките фирми се провалят, защото са пренебрегнали финансовите ресурси
Администрацията за малкия бизнес (SBA) спазва списък от първите единадесет причини, които карат малките фирми да се провалят . От тези почти десетина причини, четири от тях са насочени към финансовата структура на малък бизнес. И според SBA, най-голямата грешка, която предприемачите правят, е "вярва, че можете да направите всичко сами".
Наемане на счетоводител
Освен ако не сте квалифицирани по номера или имате степен по счетоводство, трябва да ангажирате услугите на специалист, за да настроите своята счетоводна система . За да разберете какъв е счетоводният и финансов отчет за малкия ви бизнес, първото нещо, което трябва да си зададете, е дали трябва да наемете счетоводител или счетоводител .
Какво може да направи един счетоводител
Всяка ситуация на стартиране е уникална, но по принцип повечето стартиращи фирми започват със счетоводител. Услугите на счетоводителя имат смисъл за неусложнени стартиращи фирми, които не планират да изградят империя.
Счетоводителят може да ви накара да работите с добра система за водене на записи, да управлявате финансовите си транзакции и да изготвите финансовите си отчети.
Какво може да направи един счетоводител
Наемането на счетоводител има смисъл, ако планирате да развиете бизнеса си или ако имате сложна бизнес структура, като например дружество с ограничена отговорност.
Също така, трябва да помислите за наемане на счетоводител, ако започнете да добавяте допълнителни служители към вашата работна заплата.
Много предприемачи първоначално започват работа на непълен работен ден или работят у дома, за да поддържат ниски разходи. Ако това е валидно за вас, разходите на счетоводителя на месечна база може да са твърде скъпи за един магазин за един човек. Или да подготвите сами книгите си, или да имате участие на счетоводител по желание. След това можете да използвате счетоводител за данъчното планиране в края на годината.
Методи за осчетоводяване на паричните средства срещу начисляване
Има само два общоприети счетоводни метода: касова отчетност и счетоводно отчитане на текущо начисляване. Някои малки фирми имат възможност да избират между тези две, докато други малки предприятия са задължени по закон да използват метода на начисляване. Проверете при финансов специалист (за предпочитане счетоводител), за да проверите дали трябва да използвате метода на начисляване.
Методът на начисляване показва вашето финансово здраве в реално време и повечето счетоводни софтуерни пакети опростяват процеса на счетоводно отчитане на текущо начисляване. Преминаването от касова система към натрупването може да бъде толкова лесно, колкото проверката на кутията в счетоводния ви софтуер, а системата се грижи за останалото. Въпреки това, ако управлявате прост и ниско платежен бизнес, не се чувствайте натиснати да приемете натрупаната система.