Какво трябва да знаете за фактурите
За какво се нуждаят?
Фактурата служи за няколко цели. Не е просто катализаторът, който ви плаща, макар че бих се осмелил да кажа, че това е първата роля, а?
Но тази фактура често се изисква от купувача по други причини. Те се нуждаят от този запис. Те трябва да докажат, че те са ви платили, често, за да могат да отпишат плащането Ви . През годините на писане имам само един клиент, едно списание, което не се нуждаеше от фактура. Не съм сигурен защо или как са успели това.
Видове фактури / софтуер
В оригиналната статия, която написах за фактурите, заявих, че просто се придържам към документ от Word. Ако имам време, ще го променя в PDF формат, но това не винаги се случва. Друга често срещана практика, която съм виждал, е използването на електронна таблица в Excel за генериране на фактурата. Но едно важно понятие, което не споменах тогава, е изобилието от счетоводен софтуер там. Благодарение на достъпни за малките фирми целеви опции, като Freshbooks или Quickbooks , може и да не е необходимо да генерирате фактура. Чух чудесни неща за тези приложения, но все още трябва да ги проверите.
Мисли? Не забравяйте да оставите мисли в моя блог по повод на темата.
Какво да включвам
От тази оригинална статия изясних някои от най-важните части от фактурата за писане. Това, разбира се, е чрез изпитание и грешка.
- Вашето име и пощенски адрес трябва да са точно на самия връх, така че проверката да може да достигне до вас много бързо и да не изпращате имейл една седмица, за да го питате.
- Да включва лого за целите на брандирането (ако имате такъв).
- Дата на издаване на фактурата! Някои компании и издатели имат задължителен период на изчакване във вашата фактура - 30 дни, дори 60 дни - и искате точната дата там. Отново това е за избягване на забавяне на плащането.
- Ако правите няколко проекта за този клиент, имейте ги! Използвайте някаква формулировка, която обозначава този проект от този, който е преди или преди него. Това ще ограничи бъркотията и (предположихте) ще ви плати навреме.
- Изяснете инструкциите за плащане. Ако искате хартиен чек, трябва ли да бъде направен за Вас или Вашия бизнес? Ако искате плащане на Paypal, тогава по всякакъв начин включете съответната информация.
- Някои по-големи компании и издатели ще се отнасят само към фактурата ви с номер на фактурата. Понякога те дори диктуват този номер или конвенциите на вашия номер. Ако не, просто използвам датата: Фактура # 112811.
- Горепосоченото представлява няколко години фактуриране на танци. Не забравяйте да прочетете основите на това, което да включите във вашата писмена фактура тук.
Съвети за фактури за писатели
Чувал съм от някои клиенти, че те не се нуждаят непременно от дългия артикул, който съм включил в изтекли фактури. Същевременно срещнах клиенти, които ме помолиха да разделя фактурата си на много специфични части.
Когато става въпрос за генериране на фактури, важно е да имате предвид, че не правите никакви пари да правите това. Така че, я запазете прости и бързи. Харесва ми тази идея от четвъртък Брам при жените по писане. Тя казва, че прави фактури в серии, в един ден от седмицата. Можете също така да направите шаблон, да го запишете и да го използвате отново.
Ето няколко съвета:
Придържайте се към това, което знаете. Не знам много писатели, които не могат да използват Microsoft Word и / или Publisher в съня си, затова помислете за използването на един от шаблоните, предоставени с тези софтуерни системи, за да създадете фактурата си.
Маркирайте го. Искате този работодател да ви помни в бъдеще, ако има други писмени позиции. Ако имате лого или дори определен шрифт, котировка или оформление, което е уникално за вашата конкретна услуга, помислете за използването му във вашата фактура. Най-малкото трябва да включите името си, адреса и друга идентифицираща информация в заглавката на фактурата си.
Посочете подробностите. Основният текст на фактурата трябва да описва подробно предоставената от Вас услуга. Ако сте завършили услугата по часова ставка, не забравяйте да изброите изработените часове. Ако сте извършили проект по страница или дума, предоставете и тези подробности. Вие ще искате да детайлизирате точно какво сте направили, как и колко дълго.
Изтеглете го. Включете колона за таксуване, която цитира Вашата ставка (т.е. цента на дума или долари на час) и след това я изтеглете в колона за общите разходи. Това не само помага за премахване на грешки или манипулации по математика, но също така осигурява на клиента лесен начин да прецени цената на наемането ви за бъдеща работа!
Смели сметаната. Направете всичко, което е лесно за счетоводния отдел; може би ще се платите толкова много по-бързо!
Посочете вашите условия. Надяваме се, че това няма да бъде изненада за клиента ви, тъй като понятията обикновено се обсъждат преди време. Каквото и да сте съгласни, внимателно напомнете на работодателя си, като добавите изречение с една-две изречения под общото дължимо. Пример: Общо дължимо нетно 10 дни.
Проверят. И след това отново коригирайте! Сега не е моментът да изтечем пространството и да загубим потенциална бъдеща сметка. Уверете се, че фактурата ви е толкова добра и безупречна, колкото е вашият проект, преди да я включите.
Плащате. Празнувайте успеха си!