QuickBooks Съвети за улесняване на одита на компенсацията на работниците
Ако имате служители, може да сте запознати с компенсацията на работниците . Обезщетението на работника или трудовото възнаграждение на работниците се регулира от всяка държава. Повечето държави ще изискват от работодателите да се подлагат на годишни проверки на работниците, за да се уверят, че Вие като работодател плащате правилния размер на премиите в персонала на държавата. Ще намерите няколко съвета, които да ви помогнат да поддържате записи за вашите работнически досиета в рамките на QuickBooks по-долу, но първо ще ви помогне, ако имате по-добро разбиране за системата за компенсация на работниците.
Какво представлява компенсацията на работниците?
Компенсацията на работниците е застраховка. Workers 'comp е предназначена да гарантира, че вашите служители получават адекватна заплата за заместване и медицински помощи, ако са ранени по време на работа. Вие, като работодател, се възползвате от това, че в замяна на това, работниците трябва да се откажат от правото си да съдят за закононарушението или неправомерното действие на небрежност. Поради това служителите получават сигурно, но ограничено покритие и се отказват от някои права за регрес, поради което системата за обезщетение на работниците е известна като "компенсаторна сделка".
QuickBooks и компенсация на работниците
QuickBooks разполага с няколко инструмента, които могат да ви помогнат с одита на вашия работник. Можете да използвате QuickBooks, за да ви помогнем да организирате информацията за обезщетенията на работниците, да съберете информацията по-бързо и да намалите премиите, които плащате. Обаче не започвайте с очакването, че QuickBooks ще ви спестят пари за премиите на вашия работник, защото, макар да се случва, това е рядко.
QuickBooks е много по-вероятно да ви помогне да се организирате, отколкото да спестите пари, когато става дума за компенсация на работниците. За да започнете:
- Включете функцията на работниците на QuickBooks: Можете да проследявате Worker Comp като включите функцията на работниците в QuickBooks. Отворете фирмените предпочитания и включете функцията на работниците. Тази функция ще влезе в сила едва от датата, която сте задали; не можете да проследявате информацията с обратна сила. Следователно, ако настройвате компонента на работниците си в средата на годината, няма да заснемете цялата информация, от която се нуждаете за одит на служителите. Ще можете да запишете част от информацията само през тази година.
- Въведете кодове за работници в QuickBooks: След като включите функцията на работниците в QuickBooks, ще можете да въведете кода на работниците comp class за вашия малък бизнес. Можете да намерите тези кодове в списъка осигурете вашата застрахователна застрахователна компания. От лентата с менюта в QuickBooks изберете List> Workers Comp List. След това можете да попълните информацията в екрана, който ще се появи по-долу. След това въведете модификационния си фактор.
След това можете да зададете код на служител в записа на служителя. Трудовите премии на работниците се основават на вида работа, която служител изпълнява за вас. Ако имате служители, които извършват различни видове работа за вас, ще трябва да въведете тази информация в часовете за заетост на тези служители. Присвояването на кода на служителя в записите на служителите ще доведе до грешка в част от времето на служителите, ако той изпълнява различни видове работа. - Създаване на запаметени работни доклади за работниците: Ако имате одит на работниците годишно, одиторът вероятно ще поиска същите отчети година след година. В този случай можете да персонализирате отчетите за обезщетение на работниците си и да ги запомните, така че да не е необходимо да ги създавате отново всяка година. За да направите това, трябва да създадете група в списъка Memorized Reports. След това изгответе доклад и го запаметявайте и не забравяйте да го включите в групата на работниците. Можете да управлявате групите отчети наведнъж, като отворите Процес на няколко отчета и изберете групата за работници.