За да получите тези спестявания от данъци върху продажбите, трябва да подадете заявление до вашата държава за сертификат за данък върху продажбите .
Сертификат за данък върху продажбите може да се нарича сертификат за дистрибутор, лиценз на дилъра или сертификат за освобождаване от данък, в зависимост от състоянието ви.
Сертификат за данък върху продажбите е за освобождаване от платен данък върху продажбите, а не данъци върху продажбите, които събирате от клиенти. За да събирате данъци върху продажбите в държава, трябва да завършите регистрационния процес за разрешение за държавен данък върху продажбите с тази държава.
Как работят данъчните сертификати за продажбите
Да приемем, че купувате продукти на едро и ги препродавате на дребно. Или може би купувате части и ги слагате заедно, за да правите продукти за продажба. Например, един обущар купува компоненти, използвани в обувките, които продава; тя може да е в състояние да купи тези части без данък чрез получаване на сертификат за данък върху продажбите.
Когато купувате продукти за бизнеса си, обикновено ще трябва да плащате данък върху продажбите за тях. Но не ги използвате в бизнеса си: Препродавате тези продукти на дребно.
За да избегнете плащането на данък върху продажбите, трябва да подадете заявление до вашата държава, за да бъдете освободени от данък върху продажбите за тези покупки.
След това, когато купувате на едро, трябва да покажете на търговеца на едро вашия сертификат за данък върху продажбите и няма да бъдете таксувани за данък върху продажбите. Повечето фирми, които приемат сертификати за данък върху продажбите, ги съхраняват за чести купувачи; в някои случаи може да се наложи да отбележите номера на сертификата си всеки път, когато купувате.
Видове данъчни сертификати за продажби
Съществуват два вида общи сертификати за данък върху продажбите:
1. Сертификат за дистрибутори. Това са видовете, в които, както е описано по-горе, продуктите се купуват на едро и се продават на дребно. В някои случаи даден бизнес купува продукти, които се използват в продукт, който се продава. Изпълнителите на сгради са често срещан пример; те купуват строителни материали, използвани в строителството. Закупуването на тези материали може да се счита за разрешение за дистрибутор.
2. Сертификат за освобождаване . Сертификатът за освобождаване от данък върху продажбите е за освобождаване от данък върху продажбите за конкретен вид продукт. Например, някои държави освобождават закупуването на компютри за препродажба.
Държавите се различават в продуктите и услугите, които могат да се считат за освободени от данък върху продажбите. Някои държави, като Калифорния, разграничават сертификатите за дистрибутори до сертификатите за освобождаване.
Как да се квалифицирате за сертификат за данък върху продажбите
За да отговаряте на условията за освобождаване от данък върху продажбите, продуктите, които купувате, не трябва да се използват при обичайния Ви бизнес. Например, не можете да купите хартия за копиране и да поискате освобождаване от данък върху продажбите, защото използвате тази хартия за копиране във вашия офис.
Някои държави имат ограничения за вида на продуктите, които могат да бъдат закупени, без да плащат данъци върху продажбите.
Как да кандидатствате за сертификат за данък върху продажбите
Трябва да подадете заявление до вашия държавен данъчен отдел за сертификат за данък върху продажбите. (Ако имате достатъчно късмет, за да имате бизнес в Аляска, Делауеър, Монтана, Ню Хемпшир или Орегон, изобщо не е необходимо да плащате данък върху продажбите.)
Първо посетете уеб сайта на данъчната служба на държавата си. Когато стигнете до този сайт, може да се наложи да направите известно търсене, за да намерите името, използвано в това състояние, за сертификат за данък върху продажбите.
Потърсете видовете продукти и услуги, които могат да се ползват от сертификат за данък върху продажбите. Не всички продукти са подходящи за всички държави.
За да попълните формуляра, ще бъдете запитани за бизнеса си и за причината за освобождаването. В Айова например трябва първо да предоставите основна информация за бизнеса си (име, адрес и т.н.). След това ще бъдете помолени да изберете вида на бизнеса си от списък.
И накрая, от списъка на допустимите причини трябва да проверите причината за това изключение.
В други държави, като Калифорния, попълвате формуляра за кандидатстване, като впишете собственото си описание на заявените продукти като освободени.
Данъчни сертификати за продажби в множество държави
Ако работите в няколко държави, може да се наложи да подадете заявление до всяка от тези държави, за да получите сертификат за данък върху продажбите. Първо, трябва да установите дали имате връзка във връзка с данъка върху продажбите във всяка държава. Данъчната връзка е конкретен начин да се определи дали дадена фирма е задължена да плаща данъци в тази държава. Данъчната връзка може да бъде определена чрез физическо местоположение в държава, продажба на стоки в тази държава или със служители в държавата.
За да спестите време при завършването на няколко заявления за сертификат за данък върху продажбите, може да използвате формуляра за заявка от няколко държави от Организацията за опростен данък върху продажбите.
Данъчни сертификати с нестопанска цел и данък върху продажбите
Нетърговските организации могат да бъдат сертифицирани от IRS като освободени от данъци организации. Но този статут е освободен от данък само за данъци върху дохода; организациите все още могат да плащат данъци върху продажбите. Държавата, в която е регистрирана нестопанската организация, определя дали организацията трябва да плаща държавни и местни данъци върху продажбите. Тази статия относно съображенията за данък върху продажбите за нестопанските организации дава повече подробности за процеса и квалификациите.