Дори собствениците на фирми с малък персонал често се опитват да обработват бизнес транзакциите чрез своите лични банкови сметки, за да намалят разходите и банковите такси.
Ако попаднат в някоя от тези категории, може да създавате потенциални проблеми за вашия бизнес в бъдеще.
Следва пет причини за разделяне на банковата ви сметка от личната ви банкова сметка, дори ако сте едноличен търговец работещ на непълен работен ден.
1. Хоби бизнес класификация
Според службата за вътрешни приходи, само предприятията могат да приспадат бизнес разходите . И има конкретни указания за определяне дали предприятието е бизнес или хоби. Ако разходите, които поемате при извършване на бизнеса си, минават през вашата лична банкова сметка, може да дадете на IRS впечатлението, че бизнеса ви всъщност е хоби. И ако сте одитирани, ще имате трудно да убедите правителството, че всъщност работите по бизнес.
2. Данъчно време кошмар
Когато данъчното време се търкаля и трябва да декларирате приходи и разходи, свързани с вашия бизнес, всички ваши лични транзакции ще трябва да бъдат отделени от вашите бизнес транзакции.
Кошмарът ще е отнема време, ако трябва да преминете през всяка транзакция и разписка (до $ 10.00 кабина), за да отделите бизнеса от личен.
3. Ограничена одитна пътека
Правителството на САЩ не изисква от вас да имате конкретен метод за водене на запис или отделна банкова сметка за този въпрос.
Необходимо е обаче, независимо от метода, който използвате, всички записи да са точни, пълни, постоянни и да показват ясен отчет за приходите и приспаданията. Предоставянето на отделен бизнес отчет и запис ще осигури ясна одитна пътека.
4. Пропуснати отклонения
Смесването на вашето банкиране на малкия бизнес с вашето лично банкиране създава объркващо съчетание от транзакции по изявлението в профила ви. Най-лошото е, че е лесно да пренебрегнете удръжките, на които може да имате право. Независимо дали подготвяте своя данъчна декларация или използвате счетоводител, разхвърлянето на записи ще Ви струва време, пари и евентуално пропуснати приспадания.
5. Липса на професионализъм
Ако имате клиенти, на които пишете чекове, като напишете чек, използвайки вашето име, за разлика от вашите бизнес сигнали, че не сте сериозно бизнес начинание. Дори ако вашият бизнес е на непълно работно време и работите от дома си, вземете работата си на сериозно и вашите клиенти също.
Отделете време да отворите банкова сметка за малкия бизнес, за да опростите съхранението на документа и живота си. Таксите и функциите за малкия бизнес варират според финансовата институция, така че пазарувайте за най-добрата сделка. Каквито и да са разходите, ползите за вашия бизнес ще надхвърлят значително разходите за откриване на бизнес сметка.
Освен това, таксите за търговските банкови сметки са частично данъчно приспадаеми като разход. Също така бихте искали да имате предвид, че вашият бизнес ще расте в бъдеще и по този начин ще бъдете подготвени.