Как да управляваме транспортната документация - логистика и верига за доставки

Управлявайте Вашата пратка за товари, коносамент и условия за продажба на FOB

Въведение

Когато стоките се транспортират както на вътрешния, така и на международния пазар, доставката трябва да бъде придружена от съответната документация. Размерът на документацията зависи от това дали пратката е в САЩ или в друга държава.

Що се отнася до междудържавния транспорт на стоки в САЩ, има три документа, които са от най-голямо значение; коносамента, товарителницата и условията за продажба на "свободен борд" (FOB).

Товарителница

Товарителницата е най-важният документ, който се използва при превоза на товари . Законното определение на товарителницата е договор за превоз на стоки и документ за собственост върху тях.

Той предоставя всякаква информация, която превозвачът ще трябва да превози. Тя съдържа произхода на пратката и договорните условия за превоза и се изисква от превозвача преди да се извърши превоза.

Товарителницата трябва да съдържа името и адреса на изпращача и получателя и често ще има указания за маршрута за превозвача. Тя ще съдържа описание на стоките, които ще се транспортират, количеството за всяка от стоките, както и стоковия клас и ставка.

В коносамента ще се съдържат условията на договора за движение на стоки от общ превозвач . Това е договорът между изпращача и превозвача за транспортиране на товара върху товарителницата на получателя, т.е. на купувача.

Договорът за коносамента има девет срока;

  1. Обща отговорност на превозвача - превозвачът е отговорен за загуба и повреда на превозваните стоки, освен ако стоките са неправилно опаковани от товародателя или ако самите стоки биха били подложени на нормална загуба, например чрез изпаряване. Превозвачът не носи отговорност за действията на Бога, обществения враг или публичната власт.
  1. Забавяне в транзита - превозвачът не може да бъде подведен под отговорност, ако загубата или щетата се дължат на забавяне на превоза на стоките.
  2. Товарене не е прието - ако стоките не са приети в рамките на определеното време, превозвачът може да съхранява стоките на сметка на собственика.
  3. Извънредна стойност - превозвачът не носи отговорност и не е длъжен да носи елементи от извънредна стойност, които не са включени в обявените класификации или тарифи, освен ако не е договорено специално споразумение с изпращача.
  4. Експлозиви - превозвачът трябва да получи пълно писмено разгласяване, когато превозва опасни материали, в противен случай те не носят отговорност за загуби.
  5. Обжалване - превозвачът не може да направи допълнителни такси за изпращача след извършване на доставката.
  6. Заместник коносамент - ако коносаментът е заместител или размяна за друг товарен коносамент, тогава товарителницата трябва да включва всички клаузи от предишни документи.
  7. Промени - превозвачът трябва да отбележи каквито и да са промени или допълнения, за да гарантира, че те могат да бъдат изпълняеми.
  8. Искания - тази клауза уточнява подробностите за това как да подадете иск срещу изпращача и за периода след доставката, в който ще бъде прието искането.

Закон за превоза на товари

Товарната сметка е фактура за превозвача на изпращача за всички такси, които превозвачът е направил.

Товарът за превоз на товари ще включва подробности за пратката, пратките, които се доставят, получателя, произхода и местоназначението, както и общото тегло и общите разходи.

Някои превозвачи могат да изискват предплащане от изпращача, ако стойността на изпратените стоки е по-малка от общите очаквани такси за превоз . Ако таксите не са предплатени, тогава превозвачът може да представи такса за товарене. Това означава, че превозвачът ще представи товарителницата в деня на доставката.

FOB условия за продажба

Свободно на борда (FOB) условията на продажбите, коя страна ще бъде отговорна за транспортните разходи , коя страна контролира движението на стоките и кога заглавието се прехвърля на купувача.

Ако условията на продажба на FOB показват, че тя е доставена FOB, това означава, че изпращачът ще отговаря за всички разходи на превозвача.

Ако условията на продажба показват "FOB Origin", това означава, че купувачът ще получи титлата за стоките, когато те са изпратени, и ще поемат всички транспортни разходи.

Актуализирано от Гари Марион, експерт по логистиката и веригата за доставки.