Неетичните бизнес практики нямат място във веригата за доставки
Въпреки че ние искаме да мислим, че хората, които определят договорите и договорите за покупка, са справедливи и етични, има някои, които ще приемат принуда, която може да повлияе на възлагането на договори, които струват хиляди долари на тези, които струват милиони долари.
Стандарти за закупуване
Всяка компания ще задържи своите служители на стандарт за покупки, който се въвежда с процеси, методи и правила, за да се гарантира, че процесът на възлагане на обществени поръчки е възможно най-справедлив.
Закупуването на материали и услуги обаче е процес, който включва взаимодействието между покупателния персонал и потенциалните доставчици, което води до лични взаимоотношения и контакти.
Професионалистът, който купува, естествено ще се обади на продавач, на когото са се запознали, преди да се обадят на други потенциални доставчици. Връзката между компания и нейните доставчици е тази, която се развива за определен период от време и се основава на лични взаимоотношения.
Обаче, професионалистът по покупката е задължен на своя работодател да определи най-добрия продукт или услуга на най-добрата цена, по най-натоварените срокове. Стандартите за закупуване са в сила, за да гарантират, че нуждите на компанията са преди всичко във всички преговори с потенциални доставчици.
Първите етични стандарти за закупуване на професионалисти бяха публикувани от Асоциацията за управление на покупките през 1929 г.
Действия на доставчиците
Въпреки че очакваме специалистите по закупуване да бъдат толкова етични, колкото и човешки е възможно, повечето компании имат отдел за продажби, чиято работа е да продават продукта ви и това може да означава контакт със служители на потенциални клиенти, които биха могли да купуват или да не купуват персонал.
Тези търговски екипи ще имат бюджети за популяризиране на продукти с рекламни сувенири, като писалки, календари, дневници и т.н., или по-осезаеми подаръци като обяд.
В редица проучвания за закупуването е установено, че почти всички специалисти по продажбите приемат нещо от продавачите, дори и да са малки като канцеларски материали.
Въпреки че по-голямата част от компаниите ще изискват от служителите си да купуват и не купуват да подпишат и да се придържат към етичната политика, по-малките компании нямат по-малка вероятност да имат или дори да спазват етичен кодекс. Недостигът на малък бизнес е висок и е от жизненоважно значение компаниите да спечелят бизнес и това може да бъде за сметка на етиката.
Непрофесионални служители
Въпреки че големите компании настояват за закупуване на професионалисти, които стриктно се придържат към етичните кодекси, същото не е задължително и за персонала, който не купува. В много компании закупуването е разрешено от ръководители на отдели или дори линеен персонал, който бавно пресича отдела за покупки.
Това означава, че отделите за продажби на доставчици могат да се насочат към персонала, който не купува, за да получат продажби, където може би те са били отхвърлени от отдела за покупки. Голяма част от тази нелоялна поръчка никога не се вижда от отдела за покупки, тъй като тя или се плаща за разходния център на отдел или проверки, отрязани от счетоводната служба.
Изкупуването на Rogue има два основни недостатъка за една компания. Първо, разходите никога не се извършват чрез отдела за покупки, така че няма начин да се знае дали купувачът е получил най-добрата цена за елемента. На второ място, купувачът може да е бил неправомерно повлиян от извършването на покупката; може би чрез подаръци, лични отношения или дори конфликт на интереси .
Покупките на измамници могат да съставляват до пет процента от общите разходи на компанията за една година. Ако служителите, които не закупуват, са ограничени до незначителни или дори нулеви покупки, компанията ще бъде уверена, че покупките са направени етично и най-добрият продукт е избран въз основа на цена, качество и време за доставка.
резюме
Специалистите по закупуване са актив на всяка компания. Те могат да спасят хиляди компании, ако не и милиони долари годишно.
Начинът, по който купуват артикули, е от жизненоважно значение за успеха на една компания, а стриктният етичен кодекс гарантира, че всички потенциални продавачи се третират еднакво.