Хвърли хартиените отпадъци и след това за по-лесно управление на задачите
Като собственик на домашен бизнес вероятно носите много шапки. Не само трябва да предоставяте качествени продукти и услуги, но трябва да пазарите, да управлявате финансите, да предоставяте поддръжка на клиенти и др. Дори ако имате виртуален асистент или друга помощ, проследяването на задачите и проектите в крайна сметка пада върху вас. И това не включва всички неща, които трябва да направите в личния си живот.
Постигането на перфектен баланс между работата и дома изисква организиран и приоритизиран списък на задачите. Предизвикателството е да намериш такъв, който да отговаря на начина, по който работиш и е достъпен, когато ти е необходим. По-долу са обновени списъци с някои от основните инструменти за управление на задачите, които са на разположение, за да ви помогнат да работите ефективно и ефикасно.
ЗАБЕЛЕЖКА: Този списък е по азбучен ред.
01 - Any.do
Any.do е популярна опция за управление, която предлага някои чудесни камбани и свирки. Той има функция за ежедневно планиране, управление на списъци, под-задачи, известия, сътрудничество и достъп до различни устройства.
Понастоящем можете да използвате Any.do в мрежата, Android, iPhone, Chrome и Mac. Той има безплатна версия и няколко платени версии за по-малко от $ 3 на месец.
02 - Evernote
Evernote е по-скоро средство за водене на бележки, но можете да настроите списъци със задачи, а някои хора са достатъчно умни, за да създадат списъците на GTD (Getting Things Done) на David Allen, като използват Evernote. Всъщност, Evernote може да направи много, за да ви помогне да съхранявате идеи, списъци и др.
"Clipper" може да бъде добавен към вашия браузър, за да можете да съхранявате статии, рецепти и други във вашите папки Evernote. Можете да правите снимки или аудиозаписи на телефона си и да ги запазвате в Evernote. И можете да изпратите имейл до вашия акаунт Evernote.
Evernote е преносим и може да се използва в Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry и др.
Evernote е свободен до 60 mb съхранение. Платените опции позволяват повече съхранение и още няколко звънчета и свирки.
03 - Нирвана
Една ключова концепция на метода GTD е да получите всички идеи, до-доса и други затрупвания от главата си и написани някъде. Това е мястото, където Нирвана може да помогне. - Нирвана е всичко, за да измъкнеш нещата от главата си и да влезеш в доверена система, а после да пробиеш без усилие всичко, което трябва да правиш точно сега.
Функциите включват помощ при сортиране на задачите, планиране на задачи, организиране на проекти, референтни списъци (неща, които трябва да запазите), маркиране и филтриране, търсене, създаване на списъци за проверка и имейл, за да заснемете досиета или да ви изпращаме напомняния. Тя е безплатна, но предлага професионална версия с възможността да управлява повече неща и да се справя с повтарящи се задачи.
В момента Nirvana е на разположение на iPhone, iPad, Android и интернет. В скоро време ще се появят версии на OS X и Windows
04 - Помнете млякото
Много инструменти за изпълнение са дошли и изчезнали, но помнете, че млякото (RTM) е издържало изпитанието на времето. Подобно на много други приложения за задачи, ще ви позволи да изброите задачите си, да ви напомня и да споделяте списък с други хора. Една готина функция е, че можете да добавяте или получавате напомняне за дадена задача чрез текст, Twitter или имейл. Можете дори да получавате напомнянията си от IM.
Една от функциите, която е наистина полезна, е, че RTM се интегрира с други инструменти като Google Календар и Outlook и Evernote.
RTM е налице в няколко платформи, включително уеб, Mac, iPhone / Pad, устройства с Android, Blackberry 10 и Kindle Fire. От началото на това писане (юни 2016 г.) скоро ще се появи опция за Windows и Linux.
RTM е безплатен, но има премия версия с повече функции.
05 - Тодост
Първата страхотна мисъл за Todoist е, че има приложения за всичко, включително уеб, Android, iOS, OS X и Windows. Освен това има добавки за браузъри за Chrome и Firefox. И накрая, можете да се интегрирате с Outlook и Gmail.
Todoist предлага много чудесни възможности за организиране на задачите ви, включително подреждане на задачи и подпроектиране, възможност за споделяне и сътрудничество и приоритизиране на вашите досиета. Той предлага известия, когато се дължат важни задачи и синхронизиране в реално време, ако трябва да се движите между устройствата.
Todoist е безплатен, но също така предлага и премия, включително напомняния, коментари, етикети и филтри.
06 - Виталист
Ако сте фен на метода на Дейвид Алън "Getting Things Done" (GTD), тогава Vitalist може да бъде инструмент за вас. Според Виталистския уебсайт "Виталист е всичко за действия, проекти и контекст. Действията представляват нещата, които трябва да направите, проектите и контекстът ви помагат да ги организирате".
Виталистът не само ви помага да създадете списък със задачи, но може да ви помогне да се справите със задачите в дългосрочни проекти. Той има приложения за мобилни устройства и се интегрира с други инструменти, включително календара ви, Jott и Twitter.
Основната версия може да ви предложи всичко, от което се нуждаете, за да вършите нещата. Той предлага неограничени действия, но само 5 от всеки проект, контекст, контакти и интелигентни търсения. Платените версии ви дават повече опции и хранилище за по-малко от $ 5 на месец.
07 - Wunderlust
По-нова в сцената за управление на задачите, но с големи разплисквания е Wunderlust. Той е достъпен само за всичко, включително Mac OS X, Android (телефон и таблет), iOS (телефон, iPad), уеб, гледайте, Windows 7,9 и телефон и Chromebook. Също така работи с други инструменти като Gmail и Evernote.
Подобно на други преди това, Wunderlust може да направи доста, включително да добавя задачи и да определя дати, да получава известия, списъци, свързани с група в папка, да споделя и да си сътрудничи. Можете да съхранявате бележки, да използвате маркери, имейл до Wunderlust и дори да отпечатате вашите -dos. Тя е безплатна, или можете да получите про версията за около $ 5 на месец, която ви позволява да качвате и прикачвате файлове към вашите файлове, сред другите добавени функции.