Създайте система за производителност, която работи най-добре за вас
Най-добрият начин да останете организиран е чрез системи. Предизвикателството е да откриете системите и инструментите за поддръжка на тези системи, които работят най-добре за вас.
Съществуват различни препоръчителни системи за производителност като GTD (Getting Things Done, David Allen) и Техника Pomodoro. И има много инструменти за поддържане на организирани от дигитални календари и до-до, за планиране на хартия и комбинация от двете.
Напоследък списанието за куршуми (или буджо, както често се нарича) се очертава като алтернативна система за производителност и инструмент.
Какво представлява Bullet Journal?
Официалният уебсайт на Bullet Journal® описва метода като "аналогова система в цифровия свят". Той е създаден от дизайнера на цифрови продукти Ryder Carroll, който разработи системата, за да се адаптира към това, което работи най-добре за всеки отделен човек, който я използва , Bullet Journal предлага система "всичко в едно" за проследяване на всичко, което е специфично за вашия живот и бизнес. Основните елементи включват:
1. Номенклатурен вестник на страница
Някои компании, като Leuchtturm, предлагат това, или можете да номерирате страниците, докато вървите.
Номерата са важни, защото системата използва индекс, за да следи какво е в книгата. Други функции на ноутбука могат да включват точкова матрица (най-често срещана), решетка или облицована списание. И накрая, има различни опции за размера и ще трябва да изберете този, който най-добре ви е подходящ. Карол препоръчва размер, който може да се носи заедно с вас където и да отидете.
Най-често се среща A5 (5,8 x 8,3 инча).
2. Ключ за символите, използвани в бележника.
Официалният Bullet Journal използва:
, Задача (точка)
X Завършена задача
<Задачата е насрочена
> Мисията на задачата
O събитие
- Забележки
* Дайте приоритет на задачата
! Маркирайте страхотни идеи или бележки, които искате да запомните
Дъдник за очи, за да посочите нещо, което искате да изследвате или да изследвате допълнително.
3. Индекс на това, което е на всяка страница от вашия дневник
За много хора това е гениалът на списанието за куршуми, а за други това е предизвикателството. Индексът означава, че можете да имате страници, които не са организирани на секции, както често се срещат и други планиращи. Но можете лесно да ги намерите, защото индексът ви показва коя страница се намира в информацията. За хората, които обичат да се организират по категории и раздели, може да бъде трудно да се откажем от това.
4. Колекции
Колекциите включват типични функции за планиране като бъдещ дневник (т.е. година по-рано), месечен дневник, който включва календар и списък със задачи, както и ежедневния дневник, който включва всички ежедневни дейности.
Освен това, списанието за куршуми може да съхранява вашите идеи, бележки и дневници, както и да проследява навиците и друга информация, която искате да запазите. Ако сте тип човек, който има милион идеи и мисли, които искате да си спомните, и / или имате тон Post-It и лист хартия с неща, отбелязани надолу, един списание за куршуми може да бъде идеален за вас.
Изготвяне на Bullet Journal за Вас
Един от големите аспекти на списанието за куршуми е, че можете да го адаптирате така, че да съответства на вашия стил на организация. Например, докато традиционното списание "bullet" е доста минималистично, много хора създават цветни артистични страници (наречени спредове), пълни с драскулки и фантастични шрифтове. Освен това много от тях създават свои собствени символи, като квадрат за задача с проверка или Х в него, когато задачата е завършена.
Отвъд основния плановик много собственици на списания създават колекции, за да следят книгите, които четат, стъпките, които ходят всеки ден, плановете си за хранене и др. Навикът за проследяване обикновено е мрежа, където потребителите следят навиците, които искат да се съсредоточат, като например консумация на вода, благодарност, упражнения, четене и др.
Реалното предимство на списанието за куршум за предприемач е да има едно място за съхраняване на всичко.
Ето някои неща, които можете да организирате и проследявате в дневника си:
Цели: Всеки бизнес трябва да има цели. Можете да включите годишните цели като част от бъдещия си регистрационен файл, но много потребители на журналисти имат страница с цели (или визуален съвет) и включват цели на месечни, ежеседмични и / или ежедневни календари.
Маркетингово планиране: Традиционното списание "bullet" просто посочва датите на месеца в края на страницата и след това можете да въведете важни елементи до датата. Все пак, ако отидете с месечна мрежа (например като календар), можете също така да я използвате, за да изчертаете редакцията или съдържанието си за месеца, както и публикации в социалните медии и други маркетингови задачи.
Проекти: Можете да имате една страница, в която да са изброени всичките ви проекти, а след това и конкретни страници за самия проект, в които да изброите задачите за този проект. Можете да препратите към списъка си със задачи по проекта, когато планирате вашите седмични или ежедневни цели и to-dos.
Идеи: Това може да обхване множество неща. Например, много хора имат страница или две, които наричат Мозъчен дъмп, дали просто са написали идеи, които идват при тях, които не искат да забравят. Можете обаче да представите страници за конкретни части от бизнеса си. Например можете да имате страница за идеи за проекти. Другите страници за идеи, които може да имате, са:
- Идеи за статии в блога
- Видео идеи
- Идеи за социални медии (много хора имат специфични платформи като идеи за публикации на Instagram)
- Маркетингови идеи
- мисловни карти
Събиране на данни : Прегледът и записването на данните за бизнеса ви е важно, за да сте сигурни, че вашите усилия се изплащат. Страхотно място за проследяване на тези данни е в дневника ви. Можете да създадете страница, която има всеки месец от годината и място за записване на важна информация за уебсайта или бизнеса ви, като например брой продажби, статистически данни за трафика на уебсайта, размер на списъка с имейли, брой хора, които следват в социалните медии и каквото и да било друго усещането е важна информация за наблюдение.
Ако сте партньорски маркетинг или имате няколко източника на доходи , можете да създадете страница, която да проследява данните от всеки от доходите Ви.
Забележки: Ако слушате подкасти, гледате видеоклипове, четете книги или правите курсове, които да ви помогнат в бизнеса ви, дневникът ви може да бъде място, където да пазите бележките си. Ако участвате в няколко образователни ресурси едновременно, можете да създадете страница, която да ви помогне да следите всяко обучение. Например, ако провеждате две онлайн курсове, можете да имате страница, която изброява курсовете с тракери за всеки модул или урок.
Каквото и да ви е необходимо: Най-хубавата част от списанието е, че е празна и можете да създадете организационна и планова система, която отговаря на вашите бизнес нужди и начина, по който работите. Например, ако предпочитате седмица с един поглед, не използвайте дневния спред. Можете да имате страница, за да следите нещата, които искате да търсите или да търсите, като например нов инструмент за социални медии. Използвайте страница, за да следите нуждите си от канцеларски доставки. Каквото и да мислите, идеите или други неща, които искате да следите или да ви напомнят, могат да бъдат съхранени в дневника ви за куршуми.
Интегриране на личните и бизнеса: Въпреки че обикновено искате да запазите личния и бизнес живот отделно , реалността е, че домашните предприемачи често имат припокриване. Освен това, едно от предизвикателствата, които стоят в организирането на работа в дома, е наличието на две отделни системи. Списанието за куршуми позволява интегрирането на живота ви в един източник. Така че, заедно с бизнес-доса, идеи, бележки и т.н., можете да имате лични такива като планиране на хранене, следене на упражнения, домакинска работа, списъци с подаръци, напомняния за рождени дни, списъци за планиране на пътувания, списък с кофи и други неща, да управлявате живота си, както и вашия бизнес.
Адаптиране на Bullet вестник
Друго ключово предимство на списанието за куршуми е способността да го променяте, ако не работи съвсем правилно. Когато започнете, ще откриете, че не използвате някои колекции или че те не работят за вас. Ако това е така, можете да спрете да го използвате или да го ощипвате на друга страница в тефтера си.
Ако се борите с това, че вашите предмети са смесени заедно без категории, можете да създадете секции, използвайки книжки или етикети. Някои хора използват системата на журналистите за куршуми в други видове планери, като Happy Planner, Filofax или други системи за свързване, които ви позволяват да създавате конкретни секции.
Накрая, пуснете грешки. Ако нямате страхотна картинка или правите грешка, оставете я. Можете да използвате White Out или стикер, за да покриете грешките, и вие сте единственият, който ще види вашия дневник (освен ако не сте в блога или в него), толкова дълго, колкото можете да го прочетете, качеството на писането не е " темата.
Има повече начини да се използва списанието за куршуми, отколкото може да се посочи в отделна статия. За щастие, много потребители на журналисти от списания споделят своите идеи и съвети чрез YouTube и Pinterest. Просто се уверете, че не позволявайте на творческия и художествен елемент на някои BuJo потребители да ви изплашат. Не забравяйте, че списанието за куршум трябва да бъде за вас и само за вас.
За дигитални планиращи
Ако ви харесва идеята за персонализиран плановик, но предпочитате цифрова хартия, където има няколко опции. Има приложение за спътник за Bullet Journal, въпреки че всъщност не е предназначено да замени хартиеното списание. Той има напомняне да "отразява" какво сте добавили към дневника си, както и ръководство и блог на Bullet Journal.
Evernote е друг вариант, който може да бъде донякъде адаптивен към създаването на система за лично планиране. Повечето хора знаят, че са идеални за съхраняване на бележки, изследвания, уеб страници и др. Но също така можете да създадете контролни списъци и други елементи, които трябва да останете организирани.
Хартията за цифрови преносими компютри като Moleskin Smart Writing Notebook с Smart Pen или Rocketbook Everlast Smart Notebook предлага най-доброто от двата свята. Във всеки от тях можете да пишете в бележник и да получите информацията, изпратена на вашия смартфон, Evernote, DropBox, Google Drive или на няколко други места, включително вашия имейл. Те са склонни да бъдат малко по-скъпи и имат няколко ограничения, но все още са жизнеспособни възможности за разработване на собствена система за планиране.