Практически счетоводни софтуерни съвети за практикуващи адвокати
Добрите счетоводни практики са една от най-важните административни задачи, с които адвокатите се сблъскват при управлението на правните си практики. Независимо дали сте единствен практикуващ, притежавате малка правна практика или партньор в голяма фирма, Вие имате едни и същи счетоводни отговорности като всички други адвокати. Докато сложността на вашите счетоводни и счетоводни задачи може да се промени с размера на Вашата практика, основните принципи на счетоводството ще останат същите.
Всъщност ще бъдете задължени да спазвате правилата и правилата на държавата си относно отчитането на средствата на клиентите си. Тъй като тези правила се различават от държава в държава, трябва да сте сигурни, че ще се запознаете с разпоредбите на държавата си в тази област. Ако обаче вие или вашата адвокатска кантора използвате QuickBooks в практиката си, следният съвет може да ви помогне да проследите каквито и да е авансови плащания или фиксирани суми, които получавате от клиентите си.
Как да настроите профила на клиента за задържане
Някои държави могат да разрешат клиентът да бъде отчитан отделно в счетоводната документация, но за да бъдат внесени в операционната банкова сметка на адвокатската кантора. Други държави изискват използването на доверителни акаунти, където клиентските клиенти не се отчитат отделно, а се поддържат в отделна банкова сметка от оперативната сметка на вашата фирма, която се използва за ежедневни бизнес разходи. Някои адвокати са правила правилата на Американската адвокатска колегия.
Следните стъпки могат да се използват, когато клиентите Ви плащат такси предварително и когато държавата ви позволява да депозирате средствата в текущата сметка на вашата адвокатска кантора.
- Отворете менюто " Списък ".
- Изберете Плана за профили .
- Кликнете върху бутона " Профил ".
- Изберете Ново .
- Изберете Други типове акаунти .
- Изберете Други текущи отговорности .
- Кликнете върху Напред .
- Ще се покаже прозорецът Добавяне на нов акаунт .
- В полето Име на профила въведете Client Retainers .
- Кликнете върху Запазване и затваряне, за да завършите процеса.
Тъй като задържащите не са спечелени, ще запишете пасив за тези аванси; не би трябвало да го записвате като доход, когато получавате пари. Задържащият се ще бъде признат за приход, когато таксата е получена, когато клиентът Ви е получил правни услуги.
Как да приложим задържач на фактура
Когато сте предоставили на клиента правни услуги, можете да създадете фактура и да приложите размера на държателя върху фактурата. Застрахователят ще бъде изваден от сумата, която клиентът ви дължи, а клиентът ще бъде преместен от сметката за пасив и ще бъде признат за приход по това време.
- Отворете началната страница .
- Кликнете върху иконата " Създаване на фактури ".
- Изберете от списъка персонализираната фактура на адвокатската кантора.
- Кликнете върху стрелката за кликване върху клиент: задание и изберете клиент от списъка.
- Кликнете върху първия ред в графата " Елемент ".
- Кликнете върху стрелката за падащо меню и изберете елемент.
- Въведете данните за плащане.
- В края на елементите от фактурата въведете елемента Retainer (Забележка: използвайте количество -1 и процент, равен на сумата на държателя, който прилагате към фактурата.)
- Кликнете върху Запазване и затваряне, за да създадете фактурата.
Практически съвети
Както беше споменато, адвокатските дружества са предмет на стриктни счетоводни изисквания за средствата на клиентите. Тези изисквания се различават в зависимост от държавата. Докато всички държави изискват от адвокатите да използват доверителни сметки, за да задържат клиентски средства при определени обстоятелства, ще трябва да се запознаете със специфичните за държавата изисквания. Може да бъдете задължени да задържите държателите си в доверителната сметка на фирмата си, или може да бъдете задължени само да осчетоводите отделни клиенти в счетоводната документация на фирмата си. Разликата е, че с доверителните сметки трябва да създадете отделно етично поведение за обработка на клиентските средства. Неспазването на тези правила и практики може да доведе до административни, граждански или наказателни санкции.