За съжаление отговорът не е прост. Няколко фактора за определяне на лихвения процент включват планиране на оперативни разходи, заплати и печалби.
Реалността е, че тарифите варират в зависимост от това къде работите в бизнеса си, типовете проекти, които предприемате и какво е готов да плати пазарът.
Тя също зависи от вашия целеви пазар. Това означава, че вашият клиент или перспектива ще имат предвид целевия бюджет и вашите услуги трябва да бъдат конкурентни в рамките на тези параметри.
Начини, по които плановиците на събитието структурират своите такси
Въпреки това, ако искате да започнете работа на непълно работно време или дори на пълен работен ден, има около пет начина да структурирате таксата за събитието и да посочите таксите си към клиентите си:
- Платима такса за проекта
- Процент на разходите
- Часова ставка
- Процент на разходите плюс почасова ставка
- Комисионни тарифи
За следните обяснения и примери, да предположим, че искате да спечелите средно 75 USD на час за услугите си.
Такси въз основа на фиксиран процент на проекта
Много клиенти предпочитат да знаят колко ще струва даден проект, включително всички такси. Като плановик за събития , за да предложите това, трябва да определите фиксирана такса и да определите какви услуги ще бъдат покрити за тази сума.
Това поражда отговорността да управлявате бюджет директно върху вас, планиращия и изисква предварително да се разгледат различни сценарии, при които обстоятелствата могат да се променят. В този сценарий клиентът може да се договори директно с плана за събития, за да координира всички логистични, кетъринг, места за настаняване, разходи за настаняване и др.
Платените такси за проекти обикновено се използват за пакетирани събития, като тези, които се намират със спортните маркетингови програми и могат да се изчисляват на човек на брой с много разпоредби и предупреждения.
Например, приемете, че сте наети да организирате еднодневно историческо обиколка на града за 15 гости. Вашият клиент иска да посочите фиксирана такса за транспорт, частен екскурзовод, обяд и всички / всички входни такси за местата за настаняване; тя обаче също така иска да предоставите разбивка на всеки разход на високо ниво.
В този сценарий трябва да преговаряте / изчислявате цената на всички услуги, включително времето си, и да цитирате общата сума на разходите. Това ще бъде отговорността / риска на планиращия събитието да идентифицира изискваните депозити, да плати за всички услуги и да носи отговорност за всички споразумения за услуги.
Такси въз основа на процент от разходите
Средно най-квалифицираните плановици на събития трябва да се чувстват комфортно, като заплащат между 15-20% от общата цена на събитието като част от таксата си. В зависимост от сложността на програмата и времето, необходимо за планиране и изпълнение на събитие, понякога това е достатъчно, за да покрие цялата цена и източника на печалба.
Например, приемете, че сте наети да организирате частна вечеря в ексклузивен ресторант за 40 гости със средно $ 175 на човек.
Да предположим, че ви отнема общо 15 часа, за да се срещнете с клиента си, планирайте, присъствайте и завършете всички последващи действия по това събитие. Ако таксувате 18% от общите разходи, ще спечелите малко повече от целевата си почасова ставка от $ 75 / час:
$ 175 x 40 гости = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15 часа х $ 75 / час = $ 1,125
Ако клиентът се договори с Вас за всички услуги директно, таксата за междинно общо събитие за клиента ще бъде общо $ 8,260.
Такси въз основа на часова ставка
Някои клиенти предпочитат планиращия събитие да цитира часова ставка за услугите и да изчислява общия брой часове за управление и изпълнение на дадена клиентска програма. Това може да изглежда подобно на плоския процент на проекта, но позволява по-голяма гъвкавост от страна на двете страни да се приспособят към промените, които може да са необходими по време на пътя.
Много плановици за бизнес събития ще таксуват по часове за услуги. Тя позволява на клиента да знае колко ще струва да наеме вашите услуги и да му позволи да изчисли разумен бюджет. Често причината за това е, че клиентът иска да има по-добра възможност да се справи с неочакваните разходи.
Винаги помнете да дефинирате внимателни параметри около очакванията, така че двете страни да имат съгласие за това какви услуги ще бъдат предоставени. Като плановик за събития трябва да включите препратка към таксуването за всички разумни бизнес разходи, които могат да бъдат направени.
Някои плановици на събития могат да увеличат оперативните си разходи, като например корабоплаването, наемането на коли и други разноски с 15-20%, докато други не; Ако го направите, трябва да оповестите такива маркировки и да получите предварително съгласие с клиента си.
Когато става въпрос за график за планиране на събития, важно е също така да определите колко често можете да плащате за времето си.
Да приемем например, че един клиент ви наема през октомври, за да организира еднодневен семинар през март. Вашите услуги се договарят за доставяне и договаряне за мястото, за кетъринг , A / V и допринасят за създаването на ограничен брой комуникационни елементи (т.е. покани, дневен ред, формуляри за оценка и т.н.).
Вашият клиент също ви наема да предоставя управление на място. Вие установявате предварително споразумение, че ще бъдете таксувани за определени услуги в различно време и ще изпращате фактури за всички услуги, извършвани досега, на седмична, двуседмична или месечна база.
Съгласно това споразумение вие и вашият клиент трябва да изготвите подробно описание на работата, включваща очакваните отговорности и на двете страни. След това можете да изчислите общ бюджет от толкова много часове плюс разумни разходи (да е ясно какво могат да включват тези подробности).
Такси въз основа на процент от разходите, плюс фиксирана такса / часова ставка
Понякога сте наети да организирате събитие и по каквато и да е причина, клиентът предпочита процент, базиран на процент от разходите. Това обаче не е достатъчно, за да покрие цената на общото ви време и услуги. В тези ситуации е разумно да се представят вашите такси с комбинирана цена в две различни категории.
Например, клиент ви наема да организирате събития, свързани с конференция. Вашата задача е да организирате две частни вечери и голф екскурзия, всяка с по 50 гости. Общата цена на тези комбинирани събития е около 20 000 долара, но тя изисква около 60 часа от времето си, а сложността на този проект може да оправдае по-висок марж на печалбата. Имайки предвид това, може да стигнете до фиксираната си фиксирана такса + почасова ставка със следните изчисления:
Процент на разходите Разходи:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600Оценка на курсовете по часове:
60 часа x $ 75 / час = 4,500 $Часов дефицит: 900 лв
Ако стигнете до дефицит, както направихме в примера по-горе, може да изберете да цитирате 15 часа, за да управлявате логистиката на множество външни доставчици. Вашият цитат следователно може да отрази следното:
Разходи за междинни събития: $ 23,600
Плоска такса: $ 1,125 (въз основа на 15 часа на $ 75 / час)
В този сценарий ще трябва внимателно да определите, че сте оценили подходящо часовете си (сметка, която да покрива нестандартни оперативни разходи като лични пътувания). Както се очакваше, малко клиенти са доволни да видят увеличение на разходите по-късно, освен ако не са предоставени оправдани причини.
Такси въз основа на комисионни цени
Друг начин, по който събирачите на събития могат да събират такси за услуги, е осигуряването на пространство за събития чрез местата, предлагащи комисиона. Това са такси, които обикновено се предоставят на туристическите агенти за резервации на билети, хотелски стаи и други видове транспорт.
Например, много хотели могат да удължат комисиона до 10% за стаите и другите разходи.
Въпреки че някои плановици на събития ще приемат комисионни тарифи като източник на доходи за себе си, клиентите на savvier могат да поставят под съмнение лоялността на плановиците на събитието, когато са включени комисионни тарифи. Поради тази причина много опитни плановици ще ограничат всички селекции за планиране, които включват комисионна цена или ще преговарят за невъзстановими цени за своите програми и ще прехвърлят този източник на спестявания директно в клиентския си доход.
Освен това някои клиенти може да са наясно, че има комисионни тарифи и не очакваме техните външни консултанти да сметнат, че използват някой от другите идентифицирани методи за таксуване, които сме описали и все още плащаме комисиона. Като цяло, много от участниците в планирането на събития не се считат за добра форма по този начин.
Ако приемате поръчаните тарифи, най-добре е да не таксувате клиентските си такси за услугите си, като използвате алтернативни методи за таксуване.
Съществуват сценарии, когато коефициентите на комисионното възнаграждение оказват най-голямо значение, като малка организация с нестопанска цел или асоциация, която може да наема вашите услуги за събитие или среща на членовете, а по-голямата част от таксите се плащат директно от участниците, а не от организацията.
Друг сценарий може да е, ако клиентът ви купува клиентски подаръци от вас и може да предлагате и услуги за разпространение на рекламни елементи. В такъв случай просто преговаряйте за промоционалните продукти и не таксувайте за услугите си на час, освен ако вашият клиент не е наясно с всички предупреждения.