Счетоводни системи за адвокатска кантора
Добрата счетоводна система за всеки малък бизнес ще включва силен вътрешен контрол за наблюдение както на приходите, така и на разходите.
Като адвокат трябва да сте сигурни, че вашата счетоводна система разполага със силен вътрешен контрол, както таксувани такси, така и разходи и разходи, които са разширени за клиентите.
Независимо дали сметките се основават на конкретен придържател, годишен лихвен процент, условна такса или такса за препращане, възнаграждението Ви се основава на времето, прекарано на проектите на клиентите Ви. Това е причината, поради която адвокатите обикновено поддържат подробни записи за проследяване на времето, прекарано в делата.
Можете да използвате ръчни или електронни системи, за да проследявате времето си и да плащате разходи. Клиентските карти бяха използвани за записване на тази информация преди появата на законния софтуер за таксуване на времето и фактурирането . Независимо от предпочитания от вас начин на водене на записи, обикновено ще искате да запишете тази песен за времето, прекарано в клиентски въпроси, заедно с всички разходи, които се изискват от клиента.
От време на време може да плащате разходи от името на клиента си за подаване на такси или други такси.
По-голямата част от адвокатските записи на тези адвокатски хонорари се записват в системата по подобен начин на другите вземания.
Счетоводният софтуер ще има специални списания за запис на един вид често срещана транзакция. За адвокатите в списанието за паричните постъпления ще се появи разбивка на (1) получените такси и (2) възстановяване на разходите, включително разпределение между редовните режийни разходи и платените клиентски разходи.
Сложността на списанието за паричните постъпления ще варира в зависимост от размера на адвокатската кантора, най-основната от които е само банковото извлечение и чековите копия.
Други съществени записи
В допълнение към горепосочените записи адвокатите обикновено поддържат поне следното:
- Книга за назначаване : Книгата за срещи съдържа записи от срещи, обикновено в календарен формат.
- Сметка за получаване на сметки: Списанието за вземания от сметки показва таксуваните, но не събрани вземания.
- Индивидуални бележки за клиенти: Тези счетоводни отчети включват описание на предоставените услуги, такси и кредити, обобщение на таксите, които не могат да се таксуват, и окончателните фактури.
- Записи за време на записите: за всеки клиент се записват времеви записи.
- Регистър на неразработените случаи: Този регистър обобщава всяка правна работа в процес и обикновено се организира от името на клиента.
- Обобщени отчети за времето : Отчетите по време могат обикновено да бъдат сортирани от адвоката или от клиента и да съдържат информация като часа, датите, фактурирането и други разходи, които се начисляват.
Това са основните книги и записи, които повечето адвокати, независимо от специалността, ще имат на разположение за своите фирми. Много адвокати използват счетоводен софтуер и софтуер за правна практика за управление, за да поддържат своите книги и записи в електронни формати.
Докато някои адвокатски кантори използват QuickBooks, много други фирми използват юридически специализирани софтуерни програми като Abacus Next, Clio или ProLaw, за да управляват своите практики.
ЗАБЕЛЕЖКА : Тази статия е предназначена само за образователни цели; трябва да се консултирате с данъчен специалист, за да обсъдите всички въпроси или въпроси, които имате при счетоводството, воденето на отчети или доходите си.