План за възстановяване след бедствие: Бърз и лесен
Планирането за възстановяване след бедствие е процесът на създаване на документ, който подробно описва как ще се възстанови бизнеса ви от катастрофално събитие. Всички фирми се нуждаят от план за възстановяване при бедствия, но малко фирми отделят време, за да напишат подробен и всеобхватен план.
Има много различни видове и видове катастрофални събития. Ще се съсредоточим върху създаването на план за възстановяване след бедствие, който можете да използвате, ако загубите офиса си, но не и производствените възможности на вашия бизнес. Например пожар унищожава офисите, но не и фабриката.
01 - Списък на работните места
Първата стъпка в създаването на план за възстановяване след бедствие е да се направи списък на всички работни места в офиса, които би трябвало да бъдат преместени на алтернативно място, така че бизнесът да може да продължи да работи. Маркирайте всяко задание със звезда (или звездичка), която бихте сметнали за критично, ако сте били в режим на възстановяване след бедствие. С други думи, кои работни места се нуждаят и функционират възможно най-скоро. Например, представителите на обслужващия персонал и счетоводният персонал трябва да бъдат отбелязани като критични, докато телемаркетинг хората, които правят изходящи продажби, не трябва.
02 - Необходимо оборудване за офис оборудване
За всеки служител избройте само основното офис оборудване и мебели , от което се нуждаят, за да изпълняват работата си. Не забравяйте, че в случай на бедствие, пространство, време и пари ще бъдат премиерни. Концентрирайте се върху наистина необходимите елементи, а не върху всички елементи, които те използват в момента. Списъкът за възстановяване след бедствие може да включва следното:
Бюро и стол
компютър
Компютърен софтуер
Телефон
калкулатор
Касов апарат
03 - Каталог на поддържащото оборудване
След това разгледайте основното офис оборудване, което се използва зад кулисите. Телефонът на бюрото на представителите на сервизите трябва да се свърже с нещо. Компютрите в офиса трябва да се свързват с някакъв сървър или приложение, което позволява да се приемат поръчки, да се изпращат материали, да се извършват услуги, да се изпращат фактури и да се изпълняват заплати. Разходете се из офиса си и ще видите нещата, които свързват бизнеса ви заедно.
Вашият списък за възстановяване след бедствие може да включва следните елементи:
Сървъри
Сървърния софтуер
Архивиране на данни
Бизнес телефонна система
Офис сейф
Ежедневно започване на пари чекмедже пари
04 - Алтернативно офис пространство
Сега, когато имате списък на хора, мебели и оборудване, ще ви е необходимо физическо място, за да ги поставите. Това не означава, че трябва да наемете офис пространство и да го оставите празно. Това, което означава, е, че трябва да сте проучили няколко алтернативни места за преместване на вашия офис в случай на бедствие.
Това може да включва всички или всички от следните неща:
Местен агент по недвижими имоти със списък на свободното офис пространство на разположение
Споразумение със съседен бизнес за споделяне на офис площи в случай на бедствие
Преместване във вашата компания (т.е. до празна част от склада)
Нека служителите да напуснат до работа, докато офисът не бъде възстановен
05 - Застраховане и бюджет
Застраховка и бюджет. Питър Дъзели Бюджет
След като решите къде да поставите хора, ще трябва да започнете да ги купувате от тях, за да вършат работата си. От списъка "Необходимо оборудване за офис", който сте създали преди, започнете да изчислявате колко ще струва всяка част за закупуване или отдаване под наем. Времето, прекарано в предната част на тази задача, ще бръсне дни от процеса на възстановяване, защото ще можете да предоставите на вашия застрахователен агент списък на точно това, от което се нуждаете. Ще имате чек по-рано и след това можете да започнете да купувате мебели и оборудване веднага.
06 - Споделете го и го съхранявайте извън офиса
Най-добрият план за възстановяване след бедствие няма да ви направи нищо добро, ако се изгори в огъня или никой не може да го намери. Най-добрата стратегия е да я споделите с поне още един човек в бизнеса си и да се уверите, че поне едно копие е съхранено на място. След като сте сигурни, че всички ваши служители са безопасни и здрави, това трябва да е първото нещо, за което стигате, след като бедствие удари вашия бизнес. Коефициентите са натрупани срещу вас и времето не е на ваша страна. План за възстановяване след бедствие може да направи разликата между фалита и оцеляването на вашия бизнес.