По-малко формална възможност за Вашия договор
Писмото за споразумение често служи за неофициално очертаване на всичките ви договорени условия, но без широкото законодателство на други договори за свободна практика. Списанието на свободна практика може да избере да използва тази алтернативна форма на договор, за да опрости процеса, като същевременно се защитава.
Какво представлява писмото за споразумение?
Писмото за съгласие наистина е под формата на писмо, но все още изисква два подписа и защитава двете страни.
Забележете колко е подробно писмото с извадката по-долу. Обикновено включвам следните раздели в писмо за споразумение:
- Услуги, които трябва да бъдат предоставени
- Услуги, които не са предоставени
- Окончателни резултати
- Условия за доставка
- Такси
- Условия за плащане
Примерно писмо за споразумение
Следната извадка е много слабо базирана на действителна LOA, която клиент плава на мен във фаза на преговори на проект. Цялата идентифицираща информация е променена (obvs!)
Използвайте описанието по-долу, за да подготвите LOA за клиента си или да се обърнете към адвоката си като отправна точка за вашия проект.
Както и при всички образци на този уебсайт, текста на документа е даден в обикновен шрифт, а инструкциите са включени в курсив.
Име на клиента (вмъкване)
ПИСМО ЗА СПОРАЗУМЕНИЕ
Име на проекта ( Уверете се, че е описателно )
Дата ( вмъкване )
Както обещах, описах по-долу описание на услугите, които аз, Вашето име ("Редактор") ще Ви предоставим, Име на клиента ("Автор") заедно с нашите договорени такси. Ще предоставям следните услуги: ( Следният списък ще очертае всички нужди и искания, които съм договорил с клиента. Забележете подробностите, които съм включил, като ръководства за стил , тон и т.н. ):
- Редактиране на високо ниво и корекция на копирането на уебсайта чрез "проследяване на промените" на Microsoft Word.
- Окончателна доставка във формат Word .doc с включена функция "Промени в песента".
- Изборът на стилове и проблемите ще бъдат определени въз основа на AP Style Guide и стила на клиента.
- Тонът и стилът на автора ще бъдат запазени.
- Документите ще бъдат върнати редактирани в рамките на 48 часа (само за работни дни, освен ако не е изрично поискано от автора).
Моля, имайте предвид, че не сме се съгласили с тези услуги ( това е еднакво важно и служи за изясняване на споразумението ):
- Софтуерно преобразуване (т.е. PDF или подобно).
- Графични промени или редакции.
- Каквото и да си помислите, тук е мястото, за да избегнете внимателно проблемите .
Окончателни резултати: (те трябва да бъдат действителни, осезаеми доставки на продукти)
- Пет Word документи с функция "проследяване на промените" са включени.
- Всички бележки и изследвания, използвани за този проект, чрез обобщен документ на Word.
- Четено PDF копие на всички документи с промени, които са приети.
Условия за доставка: ( как и кога всяка част от проекта ще бъде предадена на трафик между двете страни. Ще използвате ли имейл адрес, FTP сайт и т.н.)
- Автор да предоставя ръкопис чрез Microsoft Word или конвертируем файл.
- Редактор за връщане на ръкописа чрез Word в 48 часа.
- Редактор за предоставяне на фактура с попълнен ръкопис .
- Автор да заплати с чек в рамките на 3 работни дни за посочената работа.
Таксата ми за тези услуги ще бъде както следва: (Всички данни за таксите отиват тук)
- $ 10 на 200 думи
- Допълнителни разходи: Не се очакват допълнителни разходи; няма да се начисляват допълнителни разходи. (Това е идеалното място за добавяне на транспортни такси, такси за Paypal и т.н., ако е необходимо)
Условия за плащане:
- Плащането може да се извърши в Paypal или да се провери / парично нареждане на посочения по-горе адрес.
- Плащанията ще бъдат дължими три дни след връщането им на автора.
- Няма да се извършва ново копие, докато не бъде извършено плащане за предишната работа.
- Всички неуредени въпроси по плащането ще бъдат отнесени до адвокат на (име на вашия съюз, ако сте в един, например в Националния съюз на писателите, това е добро място за очертаване на личните ви стъпки при събирането на неплатени писмени плащания на свободна практика ).
Ако сте съгласни, че гореизложеното правилно разкрива вашето разбиране за нашите взаимни отговорности, моля, инициирайте копие на това писмо в посоченото по-долу място, като напишете, попълнете исканата адресна информация и го изпратете по имейл. Ако обаче искате промени да се правят, нека да чатим!
Поставете тук подредни линии и дати.
Заключение: Вашият пример LOA
Отново тази извадка LOA показва, че сравнително неофициалният документ може да очертае всичките ви преговори и да изясни вашия проект с вашия клиент. Други видове договори, като например декларация за работа или пълен правен договор, също са жизнеспособни възможности за взаимоотношенията писател-клиент на свободна практика.
* Моля, имайте предвид, че не съм адвокат. Този съвет не е предназначен да заеме мястото на професионален юрисконсулт. Предлагам всички писатели на свободна практика да закупят стандартен договор, независимо дали е LOA, SOW или по-формален договор, чрез адвокат. Евтина правна помощ може да бъде получена чрез присъединяване към Националния съюз на писателите.