Можете да използвате правило на MS Outlook за изпращане на имейл до SMS текстови съобщения за недвижими имоти. Чрез използването на правила някои изпращачи или имейл, като например спешни, могат автоматично да бъдат изпратени на вашия мобилен телефон.
01 - Настройте Outlook, за да проверявате редовно съобщенията и да го оставите включен
Стъпките за настройване на Outlook автоматично да проверяват съобщенията са по-долу.
1. Кликнете върху раздела Инструменти в горната част.
2. Изберете Опции.
3. Щракнете върху раздела Mail Setup.
4. Кликнете върху раздела Изпращане / получаване.
5. Кликнете върху квадратчето до полето "Планиране на автоматично изпращане / получаване на всеки .." и задайте желаните минути.
6. Кликнете върху Затваряне и ОК, и сте готови.
Защо бихте искали имейлите да излизат на хора като текстови съобщения, а не просто да се изпращат като имейли? Първо, въпреки че прогнозите за времето варират, всички направени проучвания показват, че хората четат своите текстови съобщения много по-рано, отколкото правят своите имейли. Ако съобщението е чувствително към времето, е ясно, че текстът ще се прочете много по-рано.
Докато почти всеки използва текстови съобщения чрез SMS , много от тях не проверяват имейлите си на телефоните си. Някои смятат, че това е офис или офис дейност. Те просто не виждат имейл като времево чувствително като текстово съобщение. Текстовото съобщение също може лесно да бъде препратено, така че ако съпругът и съпругата трябва да знаят за затварянето на време за затваряне, те могат да го напишат назад и напред.
В днешния свят текстообработването е заместило гласовите обаждания в по-младите поколения, така че използването й в бизнеса напред е добра идея.
02 - Създаване на правило за изпращане на определени имейли в Outlook към мобилен телефон като SMS текстови съобщения
Може би искате просто да изпратите имейлите на определен клиент или клиенти, или една идея би била да кажете на клиентите да влязат в нещо като "Text Jim" в темата, за да получат имейла бързо. Друг начин, ако имате възможност, е да имате друг специален имейл адрес, създаден като "client@yourdomain.com" или "urgent@yourdomain.com". По този начин можете да изпратите всички имейли до този адрес само на телефона си.
Стъпките за настройка са по-долу.
1. Създаваме правило, което да изпраща съобщения от определен човек до мобилния телефон, така че отидете на един от техните имейли и кликнете с десния бутон върху него. Изберете опцията Създаване на правила.
2. Имайте предвид, че на първия екран вече е поставена отметка в квадратчето за обработка на това правило за имейлите на този човек, които сте получили. Кликнете върху Напред.
3. Следващото поле е мястото, където изберете опцията "Препращане към хората или списък за разпространение". Кликнете върху това квадратче и след това в долната част кликнете върху връзката "хора или списък за разпространение".
4. Въведете адреса на текстовото съобщение на вашия телефон в полето To: в долната част, както е в 5555551212@vtext.com.
Кликнете върху "Напред" и отново върху "Напред", за да прескочите следващата стъпка.
5. Напишете името си, уверете се, че е поставена отметка в квадратчето "Включи правило" и кликнете върху Завършен.