Доказване на получаването и отварянето на имейлите ви
Въпреки това, мнозина все още не, по каквато и да е причина. Те може да не получат изскачащ прозорец или може да не искат да потвърдят получаването на документа, докато не са имали възможност да отворят прикачения файл и действително да го прочетат.
И така, как да успокоя моята параноична страна, когато става дума за отговорност по пътя за доказване на доставката на документи? Или, ако има краен срок, как мога без съмнение да докажа на другия брокер, който доставих навреме?
Аз съм изследване на услуги за това, и първият, който съм открил, че работи за мен е ReadNotify.com. Той има приставка за работа с MS Outlook , Thunderbird и други имейл клиенти. Има дори начин да се интегрират автоматично с HotMail и Yahoo Mail. За съжаление използвам Gmail и все още няма нищо. Нашето ръководство за електронна поща е написал преглед на ReadNotify.
Въпреки това, той само добавя няколко секунди към моя адрес за адресиране, за да добави ".readnotify.com" до края на адреса на получателя, както в "theirname@theirsite.com.readnotify.com". Те не виждат това допълнение, нито има забележима промяна в съобщението.
ReadNotify.com обаче го отвежда оттам. Той отделно проследява имейла и всеки прикачен файл.
Когато бъде получено и отворено, получавам имейл с потвърждение и то е и в моя профил на сайта им. Показва датата и часа на получаване, както и карта на посочения IP, където са получени.
Тъй като това е безпроблемно за моя клиент, това е подходът, който харесвам. Няма никакви неудобства за тях и те не трябва да се чудят защо не им вярвам да ми кажат, че са получили нещо.
Просто попълвам имейлите за потвърждение с имейлите за транзакции и става част от постоянния ми файл за историята на електронната поща.
Ще проверя други услуги, които могат да работят по този начин за професионалисти в областта на недвижимите имоти. Трябва да сте загрижени за доказателства за доставката, когато работите с документи в дадена транзакция. Невъзможността да се докаже доставката в строга и важна краен срок може да бъде въпрос на отговорност.
Актуализация: ReadNotify все още е в бизнеса и все пак е ценна услуга, за да докаже получаването на имейли. Ако обаче искате да свържете вашата система за доказателства с вашия CRM или управление на транзакциите, можете да опитате Streak. Streak работи в Gmail, за да осигури отлични възможности за управление на CRM и транзакции. Една от функциите е и известие, че вашите имейли са получени и отворени.
Написах тук за Streak като невероятно напълно интегриран инструмент в Gmail. Винаги търся начини да минимизирам работата си (мързелив по този начин) и да комбинирам услуги и продукти, за да свърша работата с по-малко караници. Дайте на "Стрийк" да види доказателството за доставката ви по имейл.