Как да направите и отпечатате визитни картички вкъщи

Съвети и ресурси за създаване на визитни картички, използващи домашния ви принтер

Много собственици на домашни фирми подценяват силата на визитната картичка. Докато те често свършват в кошчето, една добре обмислена визитна картичка може да бъде един от най-добрите офлайн маркетингови инструменти, които имате. Когато разберете колко достъпни и преносими са те, има смисъл винаги да има няколко от вас, за да се откажете. Освен това, с перфорирана хартия за визитни картички и достъпни цветни принтери, създаването на ваши собствени визитки може да бъде бърза и лесна и идеална ако имате нужда само от малко количество или сте изчерпали редовните си карти и имате нужда от няколко, поръчвате нови.

Ето как да проектирате и печатате визитни картички у дома.

Предварително проектирайте вашата карта

Какво ще поставите върху картата си? Първото нещо, което искате да направите, е да решите какво ще бъде на вашата карта. Традиционната визитна картичка съдържа вашето име, заглавие, адрес, телефон, имейл и факс, ако имате такава. Много от тях включват и вашата картина, която може да ви помогне лесно да запомните, че сте ви посрещнали. Въпреки това, тези видове карти също се изхвърлят много. Така че, докато искате да имате вашата информация за контакт на вашата карта, помислете за добавяне на нещо, което да ги примами да ги държите за справка. Например, много брокери включват ипотечна карта, която да помогне на хората да разберат колко къща могат да си позволят. Ако имате онлайн магазин, можете да предложите талон на визитката си. Треньор или консултант може да предостави списък с важни съвети.

Ключът към предлагането на повече от информация за контакт е да запомните, че размерът на вашата визитна картичка ще бъде приблизително 2 инча по 3 инча.

Вие не искате да натрупвате твърде много информация, която хората не могат да прочетат. Един от начините да се преодолее това е да има двустранна карта. Макар че това води до малко разходи по отношение на използването на принтер за мастило, това е чудесен начин да дадете на хората информация, която е по-вероятно да запазят.

Слоеве и цветови схеми: Заедно със съдържанието на картата си, трябва да обмислите имиджа на бизнеса си.

Ако имате лого, ще искате да го включите. Също така искате да изберете цветова схема, която съответства на вашето друго маркетингово съдържание, като вашия уеб сайт, брошури, бланки и др.

Когато създавате и поръчвате карти от място като Vistaprint, имате възможност за различни цветови схеми. Въпреки това, тъй като мастилото струва пари и качеството на принтера може да варира, ще бъде по-добре да изберете бяла или кремава цветна карта, за да добавите своето съдържание, вместо ярки или многоцветни фонове, ако ще принтирате у дома ,

Програми за дизайн на визитни картички

Сега, след като сте концептуализирали картата си, е време да я проектирате за печат. Има няколко начина, по които можете да направите това.

Canva: Ако не сте проверили Canva за вашите маркетингови материали, трябва. Много хора мислят за Canva като място за правене на социални медийни графики, но можете също така да направите печатни материали като визитки, брошури и букви. Какво е хубаво е, че с платената версия на Canva, можете да запазите цветовете и логото на вашата марка. Но дори и с безплатния вариант, можете да създадете сплотени цветове във вашите маркетингови материали.

Визитната картичка на Canva е 3,5 инча по 2 инча. Ако имате нужда от друг размер, можете да въведете необходимия размер.

Когато заредите шаблона на визитната картичка, Canva Ви дава много свободни оформления, от които можете да избирате, или можете да създадете своя собствена. Когато създадете картата си, просто изтеглете (имате няколко опции за изтегляне от jpg, png и PDF) и запазете на компютъра си. Или можете да ги поръчате от Canva.

Шаблони на Microsoft Word и издател: Microsoft Word и Publisher се предлагат и с шаблони за визитки за визитни картички. Може да се наложи да го изтеглите, но чрез програмата можете да търсите типа на документа, който искате да създадете, и след това да изберете от различни шаблони.

Важно е да обърнете внимание на шаблона, за да се уверите, че съответства на оформлението, което имате на екрана на компютъра си. Докато повечето пред-перфорирани визитки за визитки имат 10 карти на страница, не всички са същите. За да избегнете печата, ще искате да се уверите, че оформлението на вашия екран съвпада с хартията.

Когато отворите Word или Publisher, можете да отворите файл на визитната картичка и да създадете своята карта или да импортирате дизайна, който сте направили другаде. Как да направите това варира в зависимост от програмата и версията, която използвате. В някои програми на Word ще искате да изберете Поща от горната лента на менюто, след това Етикети . Кликнете върху бутона Опции и след това изберете какво ще бъде отпечатване, за да отворите шаблона.

В Word 2016 изберете File -> New и въведете "Business Card" в полето за търсене на шаблони. Ще видите различни шаблони, които можете да изтеглите безплатно.

В Publisher 2016, когато отваряте програмата, обикновено виждате предишните си проекти, както и други проекти, които можете да създадете. Ако не виждате това, което искате, кликнете върху Още празни размери на страницата и в Типове публикации кликнете върху папката на визитната картичка, след това върху размера и ориентацията на картата (ландшафт или портрет). Вдясно ще можете да видите оформлението на шаблона. Отново ще искате да сте сигурни, че отговаря на оформлението на вашата хартия. Ако не е така, можете или да коригирате шаблона, или да изтеглите и импортирате правилния.

Друга възможност е да изтеглите и импортирате шаблони на Avery в Word или Publisher. Това може да е най-добрият вариант, ако вече сте си купили хартия за визитни картички и искате да сте сигурни, че шаблонът на екрана ще съответства на хартията. Имайте предвид, че много офисни магазини имат собствена марка виртуална хартия, която често ще ви каже кой е стилът на Avery.

След като шаблонът е във вашата програма, можете да добавите вашето съдържание, като се уверите, че останете в ръководствата за шаблони.

Създател на визитни картички в Google Chrome: Ако използвате Google Chrome, можете да добавите Chrome Business Card Maker (или да отидете на BizCardMaker.com). Можете да избирате между различни теми и цветове и след като въведете информацията си, можете да поръчате или да изтеглите картата си за печат.

Шаблон за хартия за визитни картички : Много марки за визитни картички, които можете да закупите, ще включват връзка към сайт, където можете да изтеглите шаблон, съответстващ на хартията, която сте купили. Ейвъри е една, но има и други. Проверете или вътре в контейнера за хартия за визитки за информация.

Избор на вашата визитка

Когато става дума за хартия за визитни картички, имате много възможности да направите. За да спестите време и шум, купете предварително перфорирана хартия за визитни картички, така че да не разполагате с изрязаните карти сами. След това трябва да изберете:

Цвят на хартията: Бялата и сметана са най-често срещаните цветове

Хартия Stock: Можете да си купите обикновена карта, която е най-достъпна. Или можете да получите премия картон, който е по-дебел от редовния. Тя дори може да бъде покрита, за да придаде по-силен усет. Друга възможност е пластмасата, която не се вижда много често и ще трябва да проверите принтера си, за да се уверите, че може да се справи с него.

Дебелина на хартията: Колкото по-дебела е картата, толкова по-здрава ще бъде тя. Повечето визитки са от 14 до 20 точки (1 точка = 1/1000 от инча). Можете да получите допълнителни дебели карти до 32 точки. Най-малко трябва да използвате 14-точкова визитка за визитки.

Покритие на хартията: Можете да избирате между гланцово покритие, което е леко блестящо или матово покритие. Ако имате графика или много цветове на картата си, лъскавото покритие вероятно ще изглежда по-хубаво. Ако имате предимно черен текст, матовото покритие ще бъде най-добрият избор.

Други опции за хартия: Можете също да получите текстурирани или бельо карти, ако искате да сте по-луксозни. Просто се уверете, че принтерът ви може да работи с този вид хартия.

Принтер: Повечето хартии за визитки са предназначени за конкретен принтер; или лазер или мастилена струя. Уверете се, че купувате хартията, която върви с типа принтер, който притежавате.

Печат: Ако искате да направите двустранен печат, ще искате да изберете карта, която не се вижда, или мастилото може да изтече. Има специално създадена визитка за двустранен печат.

Шаблон на визитната картичка : Въпреки че повечето хартия за визитки има 10 визитки на страница, оформлението им може да варира. Ако вече сте създали визитката си, ще искате да изберете оформление на визитна картичка, която съответства на използвания от вас шаблон.

Печат на визитни картички у дома

След като създадете своята визитка, е време да отпечатате. Ще искате да следвате указанията на шаблона и принтера на вашата визитна картичка, но основите са:

1. Отпечатайте първо тестова страница. Отпечатването на визитни картички може да използва много мастило, така че преди да отпечатате крайния си продукт, първо отпечатайте тестовата страница. Можете да отпечатате върху хартията на визитната ви картичка, но ако не искате да я изхвърлите, отпечатайте върху обикновена хартия за копиране и след това задръжте отпечатаното копие върху картовата хартия, за да се уверите, че линиите съвпадат. Може да се наложи да задържите двата хартия на светлината.
2. Отпечатайте картите си. Проверете настройките на принтера, за да сте сигурни, че принтерът ви е настроен да отпечатва качеството на хартията, която използвате (т.е. гланцово или матово) и да го настроите на висококачествен печат. Ако печатате двустранични карти, не забравяйте да настроите принтера си на двустраничен печат. Друга възможност е да прекарате хартията през едната страна, след което да я превключите, за да стартирате другата страна. Просто се уверете, че поставите хартията обратно в подаването на хартията по правилния начин, така че втората страна да отпечата правилната страна в правилната посока.
3. Отпечатайте една страница и я проверете. Ако тази страница изглежда добре, можете да отпечатате повече. Но само отпечатайте няколко страници наведнъж. Две страници от картова хартия ще дадат 20 карти. Твърде много страници може да заседнат в принтера. Освен това, в зависимост от доставката на мастило, по-късните страници може да не са с добро качество, ако мастилото ви изтече. Не губете добра хартия при лош печат. И накрая, ако имате нужда от повече от 100 карти, по-добър вариант е да ги поръчате. След като започнете да печатате много карти, трябва да имате предвид цената на хартията и печатарското мастило. Има точка, при която поръчването им става по-достъпна опция за печат в домашни условия.
4. Оставете вашите бизнес картички да седнат малко, за да се уверите, че мастилото е сухо, ако използвате мастилено-струен принтер.
5. Внимателно сгънете по перфорираните линии, за да разхлабите връзките на картите и да ги разкъсате. Опитвайки се да разкъсате твърде много картите наведнъж или твърде бързо може да доведе до сълзи или неравномерни ръбове, дори ако използвате чиста хартия за карти.

Визитните картички са достъпни и лесни за запознаване на хората с домашния ви бизнес. При домашен печат можете да сте сигурни, че никога няма да имате визитка.