Ако правите много отпечатване както в цвят с висока резолюция, така и в договори и др.
в черно и бяло , може да се наложи да обмислите две различни машини. Когато имате предвид скоростта на печатане, както и разходите за мастило, понякога две ще бъдат по-евтини от един.
Мрежата е съображение?
Ако искате повече от един човек да използва принтера от различни места, тогава работата в мрежа е нещо, което трябва да имате предвид. Мрежовият рутърен хардуер е евтин и купувате принтер, който вече има мрежова карта в него.
Това ще ви позволи да стартирате кабели или да използвате безжична мрежа, за да могат няколко човека да използват една и съща машина. Това няма да прибави повече разходи в сравнение с купуването на множество машини в повечето случаи. Плюс това, нямате излишни главоболия за запаметяване на мастило или тонер касети за различни модели или марки.
Получете "работен цикъл", който ще нараства с нуждите на вашия офис
Когато сравнявате различните марки и модели копирни машини за принтер за скенер " всичко в едно" , ще видите препратки към работния цикъл на принтера.
Това обикновено е броят на страниците на месец (или друг период от време), за които принтерът е оценен.
Ако купувате по-малко, което означава, че купувате принтер, на който се оценява 2000 страници на месец и вие произвеждате 5000, тогава той ще бъде износен много бързо и ще бъде главоболие за поддръжка, докато не се освободите от него.
Каквото и да печатате днес, поставете го на около 20% и ще получите принтер, който ще задоволи планираното натоварване, ако растете.
Научете какво "Обхват на покритие" означава да сравнявате оперативните разходи
Този елемент глупави потребители всеки ден. Най-подробните технически спецификации ще ви дадат някакъв вид очакван производствен капацитет за мастило или тонер касети. Тя ще каже, че при "30% покритие" (или някакъв друг процент брой), че мастилото или тонер касетата ще произведат xxx брой страници.
Това, което трябва да знаете, е, че 30% не е много област на покритие на страница, особено ако правите цветни маркетингови парчета или друго съдържание с голямо изображение. Много е трудно да прецените това, като разгледате дадена страница, но просто предположите, че ще използвате значително по-голяма площ, отколкото е цитирана в повечето случаи.
Двустранен печат е почти шлем в днешния свят
Двустранен печат е способността на принтера да печата двустранни документи автоматично. Обикновено той добавя достатъчно за себестойността, че мнозина ще отхвърлят това изискване, за да спестят пари. Ако никога не отпечатвате и двете страни, като например в маркетингов материал или бюлетин, вероятно е добре да го пуснете.
Ако обаче правите двустранни печатни материали, обикновено ще бъде по-евтино в дългосрочен план, за да получите дуплекс.
Това е така, защото грешките, направени при поставянето на първите документи по грешен начин, за да получите втората страна, ще причинят покачване на разходите за мастило и хартия с течение на времето.
Скоростта е важен фактор за големите работни места
Когато разглеждате скоростта на печат, както обикновено се цитира в страници на минута, черно-белите и цветните съображения отново влизат в картината. Като цяло, Ч & Б ще бъде по-бързо. Това е страхотно, тъй като повечето офиси на недвижимите имоти имат големи обеми от договори и други документи за транзакции, които не са на цвят. По-бързата скорост за тях ще ви помогне много.
Лазерът е по-бърз от мастилено-струйния. Това също е по-скъпо, особено за цвят. Друго съображение е цената за мастило и тонер. Много офиси установяват, че един бърз принтер за документи и друг с висока разделителна способност за цветни парчета маркетинг е по-добър.
Технологията на принтера се движи бързо
Тъй като съм написал този профил, принтерната технология е напреднала много.
Дойдох да харесвам най-добрите принтери на Brother. Току-що закупих Brother MFC-8910DW, 42 страници на минута скорост, лазерна многофункционална. За под $ 300 тези дни можете да получите някои феноменално оборудване.