Информация за заплати и възнаграждения за прекратени служители
1. Наемете адвокат по заетостта
Първо, наемете адвокат, който да ви помогне да се справите с правните аспекти и да обясните съответните закони в държавата си. Вашият адвокат може да ви помогне да прегледате политиките на служителите и проектите на документи, като например писмото "причина за прекратяване", описано по-долу.
2. Прочетете документа за политиката на служителите си
Ако имате наръчник за служители или наръчник за политики, който всички служители получават, прегледайте този документ. Уверете се, че спазвате писмените си правила в темите за заплащане и обезщетения, изброени по-долу.
3. Проверка на уведомлението за прекратяване / основание за прекратяване
В повечето случаи, освен ако нямате конкретен период за уведомяване във вашите политики за служителите, не е необходимо да давате на служителя си известие за прекратяване или уволнение. Федералните трудови закони не включват изискване за уведомяване за прекратяване или че сте посочили причина за прекратяването. Но ако прекратяването е част от затваряне на завод или масово съкращаване, може да бъдете задължени да дадете конкретно количество уведомление в съответствие със Закона за уреждане на работници и преквалификация WARN - федерален закон.
Някои държави изискват да предоставите предварително уведомление за прекратяване, а някои да включват изискването да дадете писмена причина за прекратяването. Обърнете се към службата по труда на държавата или към отдела по заетостта.
4. Платете за неизползваното платено време
Много компании плащат на служителите си за отпуск, под формата на ваканционно възнаграждение, заплащане за отпуск и заплащане за болни.
Понякога тези плащания (различни от ваканционни плащания) се обединяват в една годишна сума на изплатеното време (PTO). Служителите, които имат неизползван платен отпуск (ваканционно заплащане или време за болнични грижи или общо ПТ), трябва да бъдат изплатени за този път, освен ако нямате фирмена политика, която ограничава размера на плащането за това неизползвано време.
Няма федерален закон, който да изисква плащане за неизползваните ПТ, но държавата ви може да има закони, изискващи това плащане; тези държавни закони ще заменят фирмената Ви политика.
5. Вземете решение за изплащането на обезщетение
Плащането за обезщетение е сума, предоставена на прекратен служител. Размерът на обезщетението често се определя от трудовия стаж на служителя; седмично заплащане за по-малко от 5 години, 2 седмици от 5 до 10 години и т.н. Освен ако на даден служител не е даден трудов договор, който предвижда изплащане на обезщетението за прекратяване на трудовото правоотношение, няма федерален закон, който да изисква вашата компания да изплаща обезщетение.
Ако решите да преотстъпите прекратените заплати на служителите си, уверете се, че не дискриминирате в полза на високоплатените служители. Също така е добра идея да получите формуляр за освобождаване, подписан от служителя, който да ви предпази от всякакви бъдещи искове. Вашият адвокат по заетостта може да ви помогне с тази част от процеса на прекратяване.
6. Нарежете последната заплата на служителя
Федералното законодателство не изисква да давате на прекратените служители последна заплата незабавно. Някои държави изискват от вас да дадете последната заплата незабавно, някои от тях на следващия платежен ден. В някои държави графикът на окончателното заплащане зависи от причината за прекратяването (отказ срещу изпичане). Тази статия изброява настоящите изисквания на държавното право за разпределяне на окончателна заплата.
7. Дайте информация за пенсионния план и ползите от здравния план
Ако прекратеният служител е в план за пенсиониране, спонсориран от вашата компания, ще трябва да предоставите информация за това как личността има спестена полза и как човек може да се справи с ползите в плана. Ако планът е 401 (к) или друг конкретен план за пенсиониране, вашата работа като работодател е да дадете информация на служителя, така че той или тя да може да се свърже с администратора на плана, за да обсъди възможностите.
Повечето здравни планове, спонсорирани от работодателите, приключват, когато служителят бъде прекратен. По федерален закон трябва да говорите с тези прекратени служители за възможностите им за продължаване на покритието за определен период от време. Трябва да включите опцията служителят да се регистрира за покритие COBRA , за което служителят плаща. Прекратените служители също могат да отговарят на условията за подписване на план за системата за достъпни грижи (Obamacare).
Някои други съображения:
Обезщетения за безработица: В зависимост от причината за прекратяването, прекратеният служител може да има право на обезщетения за безработица. Не е нужно да плащате директно тези обезщетения, но искът противоречи на вашата сметка за осигуряване при безработица . Всеки прекратен служител може да подаде заявление за обезщетение за безработица, но имате право да се защитите срещу иска и да представите доказателства, че служителят не отговаря на условията за получаване на тези обезщетения. Това е друг път, когато помощта на вашия адвокат ще бъде важна.
Прекратяване след действието на семейното медицинско отпуск: Ако работникът или служителят напусне или бъде прекратен директно след като е бил в отпуск поради разпоредбите на Закона за семеен медицински отпуск (FMLA), се прилагат някои специални обстоятелства. Ръководството на FMLA на Департамента по труда ви дава информация за заплащане и обезщетения в този случай.