В повечето държави най-голям е броят на жалбите на потребителите, санкциите на комисиите и временното преустановяване на лицензи и прекратяванията, свързани с управлението на собствеността . Не е, че тези лицензодатели, които управляват собствеността, са глупави.
Това е, че това е много интензивен бизнес. Докато средният агент може да извършва десет сделки за продажба годишно с договор за покупка и сродни документи, средният управител на имоти може да направи стотици по-малки сделки.
Фактът, че те са по-малки, не прави тези сделки по-малко важни и не намалява риска, свързан с това. Като мениджър на недвижими имоти сключвате договори със собственик, за да продавате и наемате имота си, да събирате наемите и да ги прехвърляте на собственика и да управлявате собствеността, от поддръжката до налагането на правилата за наемателите.
При това вие извършвате сделки със собственици, наематели, ремонтни фирми, рекламни медии, изпълнители и други. Всяка една от тези транзакции създава известен риск за вашия бизнес. Това не винаги е много рисковано, но е кумулативно.
Финансовите функции са най-вероятно да създадат проблеми за брокера.
Финансовите функции включват:
- маркетинговата и финансовата функция изисква отчитане на разходите и приходите, както и данъчни справки, рекламни фактури и др.
- управлението на наемателите включва записи на всичките им искания, история на плащанията по наема и нарушения на правилата и
- поддръжка и ремонт на съоръженията изискват графици за поддръжка, ремонт на записи за гаранция и записи на служители и подизпълнители.
Разбира се, компонентът за управление на риска е много важен. Голямо бедствие може да застраши икономическото оцеляване на имота. Запазените документи са част от това, тъй като всяко съдебно действие, предприето от други, може да бъде опровергано, ако има подробни записи, които опровергават претенциите си.
Част от управлението на риска е определянето на риска спрямо наградата. Добър пример е гореща вана или плувен басейн на имота. Управителят на собствеността и собственикът трябва да балансират стойността на пула с възникналите рискове. Когато такъв риск се установи, съществуват три начина, по които може да се реши:
1. Избягване - Решението може да бъде взето, за да се премахне хидромасажната вана или басейн, тъй като допълнителният доход от наем не струва цената на застраховката или свързаните с нея рискове.
2. Контрол - Ако горещата вана бъде запазена, може би ще бъде инсталирана кодирана ключалка и ограда, за да се пазят по-малките деца.
3. Прехвърляне на риска - Най-разпространеният начин за справяне с риска е закупуването на застраховка за прехвърляне на риска на застрахователя.
Успешният мениджър на имоти ще планира проблеми, ще поддържа отлични файлове и записи за всяка дейност и ще извършва непрекъсната оценка на тези функции, за да определи дали е необходима промяна.
Документи и имейл
В много държави Вие се изисква да поддържате записи на транзакции само за шест години.
Препоръчително е обаче да ги запазите по-дълго, особено ако имате право да го направите в електронен формат. Можете да се обзаложите, че ако някоя от страните може да има иск, някой, който иска да ви съди за нещо преди шест години и десет дни, ще има копие на документа си. Много по-трудно е да се убедите в случая, ако вече сте унищожили копията си.
Когато става въпрос за имейл, всяко съдебно действие, включващо федерално гарантиран заем (почти всички наши жилищни сделки), може да ви принуди да произвеждате имейли, свързани с транзакцията и комуникациите с клиента / клиента си. Има много начини и софтуерни продукти за записване на свързани имейли, но прочетете някои от статиите тук за Evernote, решение по много причини. Ето как да обработвате имейлите с помощта на Evernote и архивите си в Gmail.
Променете, за да отговаряте на решението си за електронна поща.
- Настройте автоматичното препращане в Gmail на всеки имейл до или от вашия клиент / клиент.
- Те отиват в бележник в Evernote за транзакцията.
- Няколко седмици след закриването, изтеглете всички тези имейли в Evernote и ги отпечатайте в хронологичен ред в PDF файл.
Тъй като PDF файловете могат да се търсят, можете бързо да извадите всеки имейл, който някой може да иска с ключови думи. Тя работи доста добре.