- Техните доставчици закъсняват.
- Имаха проблем с производството.
- Те прекалено обещаха.
Нека да прегледаме всеки от тях и да разберем контрамерките, които можете да приложите, за да ви предпазим от закъснелите доставчици.
Доставчиците им са късно
Това вероятно е най-лесно да се свържете с и най-трудно да се подготвите.
Колко често сте закъснели с клиент, защото един от вашите доставчици е закъснял? Точно. И какво могат да направят вашите клиенти за това? Бупис най-вероятно. Как можете да се предпазите от тази евентуалност?
Лесното, но по-скъпо решение е, че носите достатъчно безопасни запаси, за да се предпазите. Резервният разтвор за безопасност ви защитава срещу трите причини, поради които доставчиците може да закъснеят, но има очевиден финансов риск да се държат твърде много инвентаризации.
След като доставчикът закъснее поради тази причина за първи път, вече имате лост над вашите доставчици. Използвайте възможността да настоявате / изискват те да притежават запаси за безопасност. Тяхната политика на запасите по отношение на безопасността трябва да ви защитава от вашите закъснели доставчици от етап II.
Включете го в споразумението за доставка . Тъй като цената на техния компонент или суровина е далеч по-малка от цената на Вашия инвентар, може дори да стигнете до финансово споразумение да платите целия или част от запасите за безопасност, които държите за вас.
Те имаха издаване на продукция
Това, което можете да направите по този въпрос, зависи от това, какъв е проблемът. Ако това е проблем, свързан с капацитета - както в случая, те не са могли да направят продукта ви, защото нямат наличен производствен капацитет - може да сте в състояние да резервирате капацитет преди време.
Можете да направите това, като поставите одеала за поръчка, ако знаете каква ще бъде търсенето ви надолу по веригата.
Като поръчвате одеала (например за доставка на стойност шест месеца или на година), вашите доставчици не могат да твърдят, че са изчерпали капацитета - защото те трябва да планират да направят вашите неща шест месеца или една година предварително.
Ако проблемът с производството не е проблем с капацитета, а вместо това има някакъв технически проблем, свързан с производството (т.е. част от оборудването е неуспешна или компонентът / суровината е неуспешен), можете да се защитите с резерв за безопасност (отново, проведен от доставчика с по-ниска цена).
Също така трябва да можете да работите с вашия доставчик, за да получите продукта отново в производство - и не трябва да се справите с чакането за отваряне на капацитета. Вашият доставчик трябва да похарчи разходите за извънреден труд или да добави работна ръка или други ресурси в такива случаи.
Те са прекалено обещани
Това може да е най-дразнещото от всички причини. Обикновено, ако даден доставчик обещава, значи някой знае, че няма да може да ви достави навреме. Най-неприятната част е, че доставчиците обикновено не признават това. Те ще ви дадат версия на една от първите две причини вместо истината. Може би никога няма да разберете, че те обещаха, но има някои улики.
- Те заявяват, че една доставка ще отнеме един месец и когато кажете "това е твърде дълго", те ще ви кажат, че могат да се доставят след две седмици.
- Лицето, което прави обещанието, не участва в производството, а е стимулирано да извърши продажбата.
- Доставчикът има история на прекалено обещаващи и недостатъчни доставки.
Какво можеш да направиш? Преди всичко, трябва да започнете да наказвате доставчиците за закъснели доставки. Ако доставчикът обичайно закъснява, може да се наложи да платите 3% или 5% от 10% по-малко от фактурите си. Ако даден доставчик иска да бъде добър партньор, това ще привлече вниманието им. Намирането на алтернативни доставчици като резервно копие винаги е добра идея. Когато основният ви доставчик научи, че правите това (особено ако архивирането е един от техните конкуренти), това също трябва да им обърне внимание.
Но най-добрият начин да смекчите забавянето на доставките на доставчици е да комуникирате. Комуникирайте рано - като в, дайте на своите доставчици прогнози или одеални поръчки, за да осигурят суровини, компоненти и производствен капацитет.
Комуникирайте често - както и в, проверете с вашия доставчик, за да сте сигурни, че те са в график и те остават в графика. И комуникирайте ясно - както и в, уверете се, че вашите доставчици знаят вашите изисквания: количества, дати за докове и спецификации за качество.
Така че, комуникация, планиране - и да се уверите, че разполагате с резерв за безопасност, в случай че Дядо Коледа е късно една година.